| 標(biāo)題：初識(shí)秘書工作 |
| 初識(shí)秘書工作 一 2012年8月，我從基層學(xué)校到市教育局跟班學(xué)習(xí)。說是來學(xué)習(xí)，自己具體要做什么事情卻不知道，可以說是稀里糊涂地就來了。在我的想象里，教育局的工作和學(xué)校工作一樣，按時(shí)完成就行，一到寒暑假就可以休息了。 應(yīng)該說，當(dāng)時(shí)是懷著一顆激動(dòng)的心情來到教育局的。作為一個(gè)基層學(xué)校的老師來講，教育局是最高的行業(yè)行政主管部門，在大家心中是神圣的，既然能來學(xué)習(xí)，心里就有一種榮譽(yù)感。對(duì)于我來說，除了這個(gè)原因之外，主要是我在原來的學(xué)校工作了整整十一年，也想換一換環(huán)境。 帶著期待和興奮，我按預(yù)定的時(shí)間來到了市教育局。辦公室主任對(duì)我說：“教育局工作很苦，你怕不？”我說：“不怕�！薄斑�要天天加班呢？”主任接著又問。我心里想，我在學(xué)校每天六節(jié)課，還要完成全校的“兩基”資料等等，每天回家都要在電腦前敲打半天。如今來到教育局學(xué)習(xí)，可以不用上課，只是坐在辦公室里“優(yōu)雅”地使用電腦，應(yīng)該沒有問題吧，我于是堅(jiān)定地 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略672字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 我原來以為，教育局在暑假期間的工作應(yīng)該很少，實(shí)際上恰恰相反，各種總結(jié)會(huì)、專題會(huì)、啟動(dòng)會(huì)，安全的、常規(guī)管理的，有現(xiàn)場(chǎng)召開的、有電視電話形式的，一個(gè)星期要開幾次。特別是8月份，需要部署很多工作，為9月份的開學(xué)作準(zhǔn)備。會(huì)議多，文字服務(wù)就多，后勤保障就多，任何一點(diǎn)細(xì)小的事項(xiàng)都要準(zhǔn)備到位。 辦公樓一共是七層，食堂在一樓，會(huì)議室在七樓，每開一次會(huì)，我就會(huì)在七樓和一樓之間往返多次。 于是，每開一次會(huì)，總會(huì)聽到我“咚咚”的腳步聲在樓道間響起。 一個(gè)月時(shí)間很快就結(jié)束，開學(xué)了，我沒有回學(xué)校。領(lǐng)導(dǎo)說，看你每天跑得快，就學(xué)習(xí)一年吧。 三 就這樣，我繼續(xù)留在教育局學(xué)習(xí)。主任說我“跑得快”，指的是工作積極，態(tài)度是好的。其實(shí)，在辦公室工作不僅要跑得快，更重要的是“過得細(xì)”。 9月份，教育局工作更加繁雜起來。月初，教育局要組織工作組到學(xué)校去查看開學(xué)情況，一個(gè)星期內(nèi)，要完成近200所中小學(xué)（幼兒園）的檢查任務(wù)。各工作組檢查完成后，召開匯報(bào)會(huì)，聽取檢查情況匯報(bào)。開會(huì)前，領(lǐng)導(dǎo)安排我寫情況通報(bào)，要詳細(xì)記錄檢查過程中出現(xiàn)的亮點(diǎn)和存在的不足，而且要點(diǎn)出具體的學(xué)校名稱。匯報(bào)結(jié)束后，已經(jīng)是晚上十點(diǎn)過了，我也打個(gè)哈欠準(zhǔn)備休息，誰知領(lǐng)導(dǎo)突然說：“明天早上把通報(bào)拿給我看！” 當(dāng)天晚上，我撰寫完稿子時(shí)，已是深夜一點(diǎn)鐘了。通報(bào)內(nèi)容用A4紙打了5頁(yè)，雖然不是很長(zhǎng)，但對(duì)于我來講，是第一次寫這么長(zhǎng)的材料，心里為此還略有些得意。第二天把通報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審核后，就發(fā)了出去，心里松了一口氣。過了幾天，一個(gè)電話打到辦公室來了，大意是說，通報(bào)里說他們學(xué)校迎接新生的標(biāo)語沒有做，是不屬實(shí)的。我趕緊去核實(shí)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，確實(shí)是我記錯(cuò)了，把另一所學(xué)校的不足安在了這所學(xué)校上。 這件事給我留下了很深的印象，也給了我一個(gè)教訓(xùn)。作為辦公室的工作人員，在匯總各科室上交的材料時(shí)，一定不能有絲毫差錯(cuò)，稍有一慎，就會(huì)給基層學(xué)校帶來不必要的麻煩，產(chǎn)生不利的影響。 細(xì)心，是辦公室工作人員的必備素質(zhì)之一，要求我們?cè)诠ぷ髦幸龅叫乃伎b密，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)要認(rèn)真審查，不清楚的或有疑問的要與相關(guān)部門核實(shí)，做到準(zhǔn)確無誤，才能提交領(lǐng)導(dǎo)審核。在進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)時(shí)，對(duì)桌椅放置、領(lǐng)導(dǎo)排位、燈光照明、音響設(shè)備等要嚴(yán)格要求，做到會(huì)中不出任何差錯(cuò)。 四 在教育局工作的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下，我對(duì)辦公室的工作有了初步的了解，對(duì)辦事的方法有一定程度的掌握。由于工作認(rèn)真，2013年8月，我掛任教育局局長(zhǎng)助理,除了與大家一同完成辦公室的工作之外，還牽頭完成教育系統(tǒng)的宣傳工作。 為了打開工作局面，我首先花了二個(gè)月時(shí)間擬寫了加強(qiáng)教育宣傳的實(shí)施方案，明確各科室、學(xué)校的職責(zé)，提出具體的獎(jiǎng)懲辦法。然后，按方案組建了教育宣傳員隊(duì)伍，組織開展培訓(xùn)，創(chuàng)辦刊物《福泉教育》，利用貴州福泉教育網(wǎng)開展網(wǎng)絡(luò)宣傳；積極向各級(jí)報(bào)紙投稿，一年來，在各級(jí)報(bào)紙上發(fā)表教育信息上百篇，取得了較好的成績(jī)。沒想到這個(gè)看似不起眼的方案有那么大的作用。 后來，在我的提議下，辦公室先后完善了教師請(qǐng)假制度、常規(guī)檢查制度等，進(jìn)一步規(guī)范了教育局辦公室的工作。從這些工作中，我體會(huì)到，要想把辦公室的工作開展好，是需要用制度來作規(guī)范的。沒有完 ……（未完，全文共2901字，當(dāng)前只顯示1746字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏初識(shí)秘書工作） 上一篇：老年大學(xué)軍隊(duì)離退休干部第一休養(yǎng)所分校建校十周年慶祝暨表彰大會(huì)上的講話 下一篇：淺談國(guó)保工作的調(diào)查研判 相關(guān)欄目：文秘 |