| 標(biāo)題：淺談檢察機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)代化管理 |
| 淺談檢察機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)代化管理 檢察檔案是檢察機(jī)關(guān)全部活動的原始記錄，是記載檢察機(jī)關(guān)全面發(fā)展的重要文獻(xiàn)。隨著科技強(qiáng)檢步伐的進(jìn)一步加快，檢察檔案工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的、人工的檔案管理方式已經(jīng)越來越不適應(yīng)檢察事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需要，運(yùn)用科技手段對檢察檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理已成為檢察檔案工作的當(dāng)務(wù)之急。筆者在此結(jié)合我院檔案管理的實(shí)際情況就檢察檔案的現(xiàn)代化管理談一點(diǎn)粗淺看法，僅供參考。 一、傳統(tǒng)檔案管理當(dāng)中存在的問題及原因 20世紀(jì)90年代以前，檢察機(jī)關(guān)對檔案工作沒有引起足夠的重視，當(dāng)產(chǎn)生了利用阻礙時，才真正意識到檔案的重要性。檢察機(jī)關(guān)檔案工作在90年代初期開始起步發(fā)展，我院檔案工作起步更晚，因此在檔案管理工作中難免存在一些問題和不足。 1、訴訟檔案工作基礎(chǔ)不夠扎實(shí)。部分文件、材料的形成者傾向于將文件、材料保管在自己的手中，以便及時滿足需要，這些具有檔案價(jià)值的文件、材料不能及時地進(jìn)行集中統(tǒng)一保管，不利于發(fā)揮檔案的最大價(jià)值。在檔 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略697字，正式會員可完整閱讀）…… 2、檔案基礎(chǔ)管理工作薄弱。歸檔制度沒有或不完善造成材料收集不齊全，歸檔不及時，沒有制定移交和歸檔制度，歸檔工作與崗位責(zé)任制不掛鉤，按要求應(yīng)歸檔的不歸檔，沒有有效的監(jiān)督機(jī)制。 3、檔案硬件配備不及時。一是配套設(shè)施跟不上檔案數(shù)量的增長。經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，犯罪率也在不斷的增加，并且隨著社會主義法制的健全，普法教育的深入，人民群眾運(yùn)用法律武器維護(hù)自已合法權(quán)益的意識不斷增強(qiáng)，各類糾紛也不斷增長，檢察院受理的案件也越來越多，檔案數(shù)量也隨之急速增長。二是人員配備不能適應(yīng)檔案管理的需求。大部分基層檢察院案多人少，配備檔案管理人員僅有1名，導(dǎo)致檔案管理人員難以應(yīng)付檔案的日常管理、開發(fā)利用、信息化管理工作。 二、對檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的必要性和重要性 檔案是證據(jù)。檢察機(jī)關(guān)是國家的法律監(jiān)督機(jī)關(guān)，其監(jiān)督活動貫穿于刑事訴訟的全過程，并且對國家工作人員貪污賄賂犯罪、國家機(jī)關(guān)工作人員瀆職犯罪具有偵查權(quán)、偵查，是收集證據(jù)，審查批捕，是審查證據(jù)，出庭支持公訴，要依靠證據(jù)，可以說，證據(jù)是刑事訴訟活動的生命。從檔案形成的特點(diǎn)看，是當(dāng)時、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人直接使用的文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的，是未經(jīng)任何改動的原始材料，是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案本身的特點(diǎn)看，它是歷史的真實(shí)記錄，如手跡、信件、照片、錄音和錄像等，都是原始文件和歷史信證，可以成為查考、研究和處理問題的依據(jù)。檔案是“句號”。每個案件，都經(jīng)法定程序，都有一疊檔案，從立案、偵查、起訴、審判到執(zhí)行，都有詳細(xì)的記載。事情終結(jié)、案件辦結(jié)的標(biāo)志是什么？兩個字：歸檔。沒有歸檔的事情、案件，都還沒有真正劃上“句號”。檢察檔案是廣大檢察干警辛勤勞動的果實(shí)，心血的結(jié)晶，因而，必須科學(xué)、規(guī)范、完好地保存。檔案是歷史，它真實(shí)記載著經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有著不可替代的現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值。檢察檔案是檢察機(jī)關(guān)工作的查考憑證，辦案干事業(yè)的重要依據(jù)，調(diào)查研究的必要條件和基礎(chǔ)，是開展培訓(xùn)的生動教材。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普遍和電子文件的大量涌現(xiàn)，對檢察檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理已迫在眉睫。 檔案管理的現(xiàn)代化是相對傳統(tǒng)檔案管理而言的，是借助計(jì)算機(jī)、數(shù)字通信技術(shù)等現(xiàn)代化的科技手段，組成最佳的檔案管理和利用結(jié)構(gòu)體系，充分發(fā)揮檔案管理人員積極性和創(chuàng)造性，對檔案管理的傳統(tǒng)方式和做法進(jìn)行科技改革，使檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、定量化、信息化、智能化，以取得檔案管理總目標(biāo)的最佳效果。檔案管理現(xiàn)代化是一個大概念，涉及到檔案的收集整理、檔案的保存保管條件、檔案保護(hù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理、檔案信息資源開發(fā)利用的方法和途徑、電子文件的收集積累、整理歸檔及開發(fā)利用等領(lǐng)域。 三、如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化 一要堅(jiān)持以人為本，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。檔案人才是知識管理人才，信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當(dāng)前，檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、_、檔案學(xué)的專業(yè)知識，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。目前檢察系統(tǒng)檔案人員知識結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求，這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題。所以，加快培 ……（未完，全文共3262字，當(dāng)前只顯示1812字，請閱讀下面提示信息。收藏淺談檢察機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)代化管理） 上一篇：《廉政準(zhǔn)則》知識競賽試題及答案（共213題） 下一篇：加大投入力度 強(qiáng)化應(yīng)用管理 著力打造科技強(qiáng)檢新引擎 相關(guān)欄目：綜合論文 檢察院 政法武裝 機(jī)關(guān) 檔案 管理 |