標題:水庫工程建設(shè)檔案資料自檢報告 |
水庫工程建設(shè)檔案資料自檢報告 **水庫工程建設(shè)是1997年縣委制定十大脫貧致富工程之一,是**2.7萬畝糧田豐收的有力保證,是該河系水費增收和廣大職工生活提高的堅實基礎(chǔ)。**水庫工程檔案資料從收集、整理到立卷歸檔,由于時間較長、難度較大,給資料的整理歸檔帶來了一定的困難,但每一個程序都受到各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,還專門到外地學(xué)習(xí)檔案資料整理的知識,多次聘請水利廳專家指導(dǎo)。在資料整理中遵循《水利工程檔案管理規(guī)范》《水利部水辦[1997]275號通知》每一卷資料都維護它的真實性、完整性、準確性、系統(tǒng)性,使**水庫工程檔案資料更加規(guī)范,更加完善,達到先進水平。 一、工程概況 **水庫工程位于**縣**河山前丘陵出山口處,距**縣46km,是該河流域綜合治理的骨干性工程,樞紐工程是以灌溉為主兼顧防洪的。↖)型水利工程。該樞紐工程由攔河大壩、溢洪道、導(dǎo)流放水涵洞及下游引水建筑 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略662字,正式會員可完整閱讀)…… 檔案室配有檔案柜6組,裝訂機1臺,檔案管理的硬件設(shè)施基本齊備。 三、文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況 該工程收集整理的資料包括項目的可研初設(shè)、技施、招投標、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到各階段驗收試運行〈使用〉等過程中形成的,應(yīng)當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、照片等不同形式載體的各種歷史記載。根據(jù)有關(guān)檔案管理規(guī)范,結(jié)合該工程建設(shè)實際情況,對本工程檔案進行了分類,編制了**水庫工程建設(shè)檔案分類大綱(附后)。 該工程的檔案資料是以項目資料產(chǎn)生的時間順序、形成規(guī)律、工作階段,項目工程完成的完整性及成套性,主要程度來收集、整理和排列歸檔的,保持了卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系。 在工程建設(shè)檔案管理過程中,按照《中華人民中和國檔案法》《水利基本建設(shè)項目(工程)檔案資料管理規(guī)定》《水利部水辦[1997]275號通知》等有關(guān)法律、法規(guī)積極實施“三參加”“四同步”管理,對各參建單位檔案資料移交的內(nèi)容、份數(shù)、質(zhì)量及時間提出了明確要求,組織和協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位和部門,落實各自的檔案資料的收集、整理和歸檔工作,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)范向參建單位下發(fā)一系列關(guān)于檔案資料管理的文件通知,多次開會講解檔案知識,強調(diào)工程檔案工作與工程建設(shè)同步進行的必要性和重要性,并嚴格進行落實、檢查文件材料的形成情況,督促各單位做好原始資料的收集整理工作。工程完工時,各參建單位對其在工程建設(shè)過程中形成的檔案資料按照有關(guān)檔案規(guī)范要求進行整編立卷。 該工程檔案分為五大類:綜合類、攔河壩工程、側(cè)槽溢洪道、放水涵洞、壩基防滲倒掛井工程。綜合類(含項目前期資料質(zhì)檢、監(jiān)理、工程結(jié)算、招投標、各階段驗收檔案和其它檔案)與施工類(由施工檔案、竣工圖照片組成)。 目前各參建單位的檔案資料已全部向建設(shè)單位移交完畢,該工程共整理各類科技檔案資料147卷,其中:綜合類檔案45卷,攔河壩工程49卷,側(cè)槽溢洪道工程14卷,放水涵洞工程25卷,壩基防滲墻倒掛井工程14卷。 所有移交檔案已統(tǒng)一分類、編號進行了歸檔,為盡快方便資料的檢查和查閱,檔案統(tǒng)一編號上架后編制了檔案分類目錄(附后)和總目錄,檔案室具備了防塵、防潮、防盜、防蟲、防曬等保管措施和條件。 四、項目檔案資料的接收管理工作情況 該工程施工年限較長,多次更換施工單位和監(jiān)理人員,檔案的收集、整理、移交、分幾次進行。在檔案移交過程中,監(jiān)理和相關(guān)技術(shù)人員事先對監(jiān)理及施工單位檔案質(zhì)量進行審驗,建設(shè)單位認真檢查,嚴格按照《水利基本建設(shè)項目(工程)檔案資料管理規(guī)定》(水利部水辦[1997]275號通知)確認資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性及裝訂無誤后,才填寫檔案移交清單,對未完成資料歸檔工作及資料歸檔不規(guī)范的單位不返還其工程質(zhì)量保證金,并限期進行改正。 五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量 該工程竣工圖的編制符合[1982]建發(fā)施字50號文和《水利部水辦[1997]275號通知》中關(guān)于竣工圖的編制要求,竣工圖1卷1張,編制與實際情況相符圖面整潔,字跡清晰,裝訂整齊,加蓋了竣工圖章,簽 ……(未完,全文共2860字,當前只顯示1721字,請閱讀下面提示信息。收藏水庫工程建設(shè)檔案資料自檢報告) 上一篇:黨組中心組2017年集中學(xué)習(xí)方案 下一篇:縣對返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)情況調(diào)查報告 相關(guān)欄目:水利 教師 就業(yè) 建筑 檔案 |