標題:縣委辦公文管理制度 |
縣委辦公文管理制度 為提高公文辦理工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化,結(jié)合我辦實際,特制訂本制度。 一、收文管理 收文處理環(huán)節(jié)包括:簽收、登記、擬辦、承辦、注辦、催辦、辦結(jié)、歸檔、清退、銷毀等環(huán)節(jié)。 (一)簽收。所有來文及接收到的文件、通知等,應統(tǒng)一由機要局辦理簽收。 (二)登記。依據(jù)文件的性質(zhì)、重要程度、s_m程度、時限要求、內(nèi)容所涉及的職責范圍,認真核對并逐件登記編號。登記編號應不留空號,不出重號;字跡工整、不濫用簡稱;所有登錄項目都應完整準確;對于無標題文件應代為擬出簡 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略431字,正式會員可完整閱讀)…… (八)辦結(jié)。對承辦結(jié)束的公文認真審查、核對,確保承辦過程嚴格落實批辦要求。對辦結(jié)公文件應及時注結(jié),簡要寫明辦理結(jié)果,并及時分類按文件編號歸檔。 (九)清退。接到上級文件清退通知以后,要按規(guī)定的清退范圍和清退時間,認真整理匯總文件、填寫清退表,及時進行清退。清退中發(fā)現(xiàn)文件短缺,要認真組織找查,并及時向上級部門匯報。 (十)銷毀。沒有存檔價值的文件以及其他材料,經(jīng)鑒定、 批準后,可進行銷毀。銷毀密級文件,要由專人(兩人以上)到b_m部門指定地點進行銷毀,嚴禁向廢品收購部門或個人出售。 二、發(fā)文管理 發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽 發(fā)、編號、繕印、校對、用印、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。 (一)擬稿。草擬文件的初稿,是發(fā)文的第一道程序,是關(guān)系文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作,必須十分認真細致。縣委、縣委辦或需要以黨委名義發(fā)文的單位,應提前到機要局領(lǐng)取擬文稿紙,并按規(guī)定詳細填寫各欄,將需發(fā)的文件草稿附后。 (二)核稿。由縣委辦分管文字的負責同志在草稿未送主管領(lǐng)導審批之前,依據(jù)公文的基本要求,對草稿的體式、內(nèi)容等進行全面的審核。黨政、兩辦聯(lián)合行文的還要由政府辦公室核稿。文件草稿經(jīng)核稿后,由核稿人根據(jù)文件內(nèi)容及所涉及的職責范圍,擬定需簽發(fā)負責同志名單。 (三)簽發(fā)。文件草稿經(jīng)機要局安排專人負責運轉(zhuǎn),按序請需簽發(fā)負責同志審閱簽字后,即成為最后定稿,文件據(jù)此生效。 (四)編號。文稿經(jīng)負責同志簽發(fā)后,須由機要局專人進行編號登記,防止發(fā)文混亂。編號應按公文格式新規(guī)定的方法編排,一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該年度發(fā)文序號三部分組成。 (五)校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié),也是辦公室的一項重要工作職責。要堅持三校制度。一校由起草者進行。二校由核稿人員進行,三校由機要局專人進行。校對時要以文件定稿為基準,并根據(jù)相關(guān)文件格式要求,進行認真仔細地校對,連標點符號也不能放過,把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。 (六)繕印。即對經(jīng)負責同志簽發(fā)后的文稿進行印制,在繕印過程中,必須做到: 1、必須以經(jīng)負責同志簽發(fā)后的定 ……(未完,全文共1863字,當前只顯示1121字,請閱讀下面提示信息。收藏縣委辦公文管理制度) 上一篇:關(guān)于開展2017年“安全生產(chǎn)月”活動的工作總結(jié) 下一篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)2017年上半年黨建工作匯報 相關(guān)欄目:黨委 共青團 五一和五四節(jié)日專題 辦公廳室 公文 管理 規(guī)章制度 |