| 標題：辦公室公文秘書崗位專題報告 |
| 辦公室公文秘書崗位專題報告 嚴格對照崗位職責盡職盡責，嚴格按照團隊的總體要求做好工作，使公文管理逐步規(guī)范，系統(tǒng)公文質(zhì)量得到加強，辦文水平有所提高。以積極負責的態(tài)度，用心、專心、盡心的在工作中充分發(fā)揮好自已的作用。做到講團隊精神、有工作效率、提綜合能力、守工作規(guī)矩、團結(jié)互助，使各項工作取得完滿的結(jié)果。結(jié)合崗位工作內(nèi)容，重點就如何規(guī)范公文管理，提高以文輔政的企業(yè)管理能力作專題報告。 一、對專業(yè)工作的認識 辦公室處于公司上情下達、下情上報、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐地位，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等多項職能，這就要求每位主管人員具有較高的政zhimin感性、較準的工作預(yù)見性和較強的團隊協(xié)調(diào)性，對待工作要認真負責。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)，任何一個環(huán)節(jié)出問題，都會對公司產(chǎn)生較大影響，給公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展帶來被動、造成損失。 文秘文書工作屬于辦公室基本、日常性工作，工作內(nèi)容包含：公文管理、b_m管理、印信、證 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略703字，正式會員可完整閱讀）…… （二）管理流程方面：辦公室梳理了各職能的管理流程，其中文書工作中梳理了發(fā)文辦理、收文管理、用印管理流程，對收、發(fā)文過程及行文規(guī)則進行規(guī)范化管理，保證公司公文處理過程中的準確、及時和安全。 （三）培訓學習方面：開展了公司系統(tǒng)公文培訓，組織了副總工以下的全體管理人員及所屬企業(yè)辦公室全體管理人員的公文管理知識考試；組織系統(tǒng)辦公室及相關(guān)部門管理人員參加了上級公司公文管理和b_m業(yè)務(wù)培訓，進一步加強員工能力建設(shè)，提升管理水平。 （四）跟蹤督辦方面：為提高公文管理工作的質(zhì)量和效率，切實強化公文運轉(zhuǎn)督查督辦，進一步提高辦文效率，辦公室按季度對請示類文件辦理情況、系統(tǒng)公文管理情況及基層企業(yè)上報公文管理情況進行了跟蹤督辦通報。 三、規(guī)范公文管理工作中存在的問題及原因分析 伴隨著對公文的管理，此過程中確還是容易發(fā)生部分問題，如公文格式不規(guī)范，表現(xiàn)在發(fā)文字號不規(guī)范，公文標題不規(guī)范，標號使用不規(guī)范，數(shù)字使用不規(guī)范，主送、抄送范圍不規(guī)范等等一些格式上的不規(guī)范。在公文用語上的不規(guī)范，如語句模棱兩可,易讓人產(chǎn)生歧義，嚴重影響文件的嚴謹性。在結(jié)構(gòu)上的不規(guī)范，如結(jié)構(gòu)層次不清晰，思路不明，條理不清，觀點不鮮，邏輯不強等，同時還會出現(xiàn)文種使用不規(guī)范的問題，表現(xiàn)在將“批復(fù)”誤用成“請示批復(fù)”，“報告”誤用成“請示”這些都是不同的文種，有所區(qū)別，不能放在一起使用，有時候文件問題突出，與標準格式相差較大。 出現(xiàn)以上這些問題的原因在于，一是對公文格式掌握得不清楚，部分內(nèi)容一知半解，導致公文格式不規(guī)范。二是公文規(guī)范管理意識不高，不能按照公文規(guī)范標準行事。三是政治理論學習沒有深度，國家形勢政策了解沒有廣度。對黨和國家大政方針、基本科學文化知識等學習不夠，致使綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平存在差距。四是部分人員工作責任心不強，工作作風不硬。沒有樹立起高標準、嚴要求、及時準確地辦理意識，以至于在公文處理中不認真、不細心，不情愿的處理公文。五是公文督查考核力度不夠。雖然加強了對公文上報、下發(fā)等管理情況的通報，但對于出錯情況的考核結(jié)果是不足的。 四、繼續(xù)做好規(guī)范公文管理工作的重點措施 一是與OA辦公自動化系統(tǒng)相結(jié)合，做到公文運行規(guī)范化。必須不斷將公文運行管理工作與OA辦公自動化系統(tǒng)相結(jié)合，才能提高公文運行管理的科學性、促進規(guī)范化。 二是與企業(yè)實際相結(jié)合，加強公文運行制度化。必須不斷加強完善制度化建設(shè)與公司發(fā)展同步，才能使公文運行管理始終保持有章可循、平穩(wěn)有序。 三是強化辦公室歸口管理。必須嚴格歸口辦公室戰(zhàn)線系統(tǒng)集中管理，具體從事文件管理的機要人員，必須強化責任意識和b_m意識，認真負責地管好每一份文件，扎實細致地做好每一個環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)任何差錯和疏漏。 四是嚴格落實管理制度。做好公文b_m工作，不要把重要的公文隨手亂放，要及時上鎖。同時要完善登記簽字手續(xù)，還要規(guī)范文件的復(fù)制匯編和清退銷毀。 五是抓好素質(zhì)培訓。公文管理工作是一份需要細致和謹慎的工作，又是一份繁瑣的工作，很容易讓人 ……（未完，全文共3290字，當前只顯示1828字，請閱讀下面提示信息。收藏辦公室公文秘書崗位專題報告） 上一篇：民主生活會個人對照檢查材料 下一篇：在黨組領(lǐng)導班子民主生活會上的點評講話 相關(guān)欄目：辦公廳室 公文 文秘 |