標題:如何做好辦公室的管理工作 |
如何做好辦公室的管理工作 辦公室一定要本著對領導負責、對公司負責的原則,把高層次參謀服務作為首要職責。要通過開闊視野、開動腦筋,認真研究事關企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重大問題,學會站在戰(zhàn)略和全局的高度,對重大現(xiàn)實問題進行理性思考,著力提高調(diào)研工作服務于科學決策的能力和水平,切實為領導決策提供較高價值的信息和決策依據(jù),使辦公室真正成為領導了解基層情況的“眼睛”,分析判斷形勢的“外腦”。 辦公室系統(tǒng)作為企業(yè)中樞部門和領導的參謀助手,面對嚴峻的形勢和艱巨的任務,必須適應形勢變化,創(chuàng)新工作思路,凝心聚力,盡心竭力,不遺余力地履行職責,充分發(fā)揮參謀助手作用,全方位、高質(zhì)量地提高服務水平。 宏觀方面 1.做好日常工作 辦公室工作千頭萬緒,如何完成好辦公室的日常工作很大程度上體現(xiàn)了辦公室工作水平的高低,決定著辦公室在領導心目中的地位。 2.抓好協(xié)調(diào) 從一定意義上講,協(xié)調(diào)工作就是人與人之間的交往,是通過良好的人際關系輔佐事業(yè)成功。辦公室作為一個協(xié)調(diào)部門,在公司內(nèi)部起著承上啟 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略737字,正式會員可完整閱讀)…… 三要創(chuàng)新方式方法。勇于突破老路子、老套子和老框子,不斷提高工作站位,搭建新的服務載體,拓展新的服務領域。要意識到大家的需要就是辦公室服務的追求,經(jīng)常到各部門征求意見,有針對性改進工作,以此促進服務工作不斷提升。 微觀方面 1.加強辦公室的日常管理工作 作為辦公室的負責人,應該清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,事物督辦、文件起草、資料調(diào)研、文書處理、檔案管理、考勤管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,應自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求快速、周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。 2.認真做好公司的文字性工作 草擬和管理公司綜合性文件,是辦公室的重要工作之一 ,作為辦公室負責人,平時就要組織好辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉等工作,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作.公司所有的文件、審批表、協(xié)議書、圖紙、圖集等要整理歸檔入冊,要設專人負責,并定期檢查。配合公司領導在制訂各項規(guī)章制度的基礎上要不斷的加以補充和完善。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神,確保公司各項工作的順利進行。 3.加強自身學習,提高業(yè)務水平 作為辦公室負責人,在加強自身學習方面不能掉以輕心,要不斷的向書本學習、向周圍的領導和同事們學習。房地產(chǎn)行業(yè)有句老話:“不怕你不懂,就怕你不學。”只要平時不間斷的學習,每天進步一點點,經(jīng)驗才會不斷的積累,業(yè)務素質(zhì)才會不斷提高。要在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面不斷提升自己,這樣才能從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,才能保證本崗位各項工作的正常運行。 4.把公司人事、福利、勞資管理制度落到實處 認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制、及監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度,認真與聘用員工簽訂勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。切實抓好公司的福利工作,按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。體現(xiàn)公司的人性化和規(guī)范性,解決好員工的后顧之憂,使他們都能在各自的崗位上安心工作。 5.立足本職、求真務實、當好公司“內(nèi)管家”。 辦公室工作頭緒多、服務對象多、方 ……(未完,全文共3446字,當前只顯示1914字,請閱讀下面提示信息。收藏如何做好辦公室的管理工作) 上一篇:公司請休假制度 下一篇:部門內(nèi)務管理督查制度 相關欄目:綜合論文 辦公廳室 管理 |