| 標(biāo)題：交通建設(shè)投資集團(tuán)行政管理制度 |
| 交通建設(shè)投資集團(tuán)行政管理制度 第一章 總則 為完善集團(tuán)公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理模式，提高行政管理水平和工作效率，使集團(tuán)公司各項(xiàng)行政工作有章可循，特制定本制度。 第二章 公文管理 一、公文種類(lèi) 公文種類(lèi)主要有：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 二、公文格式 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和b_m期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 三、發(fā)文辦理 1、起草。綜合管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文的起草（集團(tuán)其他部門(mén)需要以集團(tuán)名義發(fā)文的，由該部門(mén)負(fù)責(zé)起草）。 2、審核。起草后的公文，填寫(xiě)《**交通建設(shè)投資集團(tuán)有限公司發(fā)文簽》，由綜合管理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核（其他部門(mén)起草的，套用發(fā)文箋后由該部門(mén)負(fù)責(zé)人審核），并逐級(jí)呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理閱批。 3、簽發(fā)。集團(tuán)文件統(tǒng)一由董事長(zhǎng)簽發(fā)，黨委文件由黨委書(shū)記簽發(fā)。 4、復(fù)核和登記。經(jīng)董事長(zhǎng)簽批的公文，統(tǒng)一交由綜合管理部機(jī)要員對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式進(jìn)行復(fù)核。 5、登記。對(duì)復(fù)核后的公文，由機(jī)要員根據(jù)內(nèi)容確定發(fā)文字號(hào)、成文日期、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載，并將簽發(fā)的文件原稿及歷次修改原件存檔。 6、印制和核發(fā)。文件由文印人員負(fù)責(zé)校對(duì)排版，送擬稿人核稿人審查 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1054字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 第四章 檔案管理 一、集團(tuán)公司檔案是指在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中形成的有重要保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件等不同形式的歷史記錄。包括： 1、集團(tuán)公司成立文件、章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照；與經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的，由行政機(jī)關(guān)核發(fā)的各種許可證、登記證或批準(zhǔn)文件； 2、法人代表（董事長(zhǎng)）、總經(jīng)理以及其他高管人員的聘任文件； 3、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議文件，重要的企業(yè)內(nèi)部管理制度；公司注冊(cè)資本變動(dòng)及驗(yàn)資報(bào)告、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整情況； 4、公司重要項(xiàng)目合同、投資合同、借款合同等； 5、公司年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表； 6、法律訴訟、投訴文件。 7、公司各種往來(lái)公文，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示。 二、集團(tuán)公司實(shí)行檔案分級(jí)管理制度，集團(tuán)公司檔案管理由綜合管理部（檔案室）負(fù)責(zé)，各部門(mén)的檔案資料由各部門(mén)歸檔備案。 三、檔案管理工作遵循完整收集、妥善管理、及時(shí)備案、有效利用的原則。明確檔案管理的責(zé)任人及承辦人，落實(shí)相應(yīng)的保障措施，做好檔案資料的收集、保管、備案工作，確保檔案的完整與安全。 第五章 會(huì)議管理 一、原則 會(huì)議管理本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行，規(guī)范會(huì)議流程，統(tǒng)一管理模式，減少會(huì)議數(shù)量，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。 二、職責(zé) 1、綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 2、會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，綜合管理部予以協(xié)助。 3、會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔，各部門(mén)主辦的會(huì)議，會(huì)議資料由本部門(mén)負(fù)責(zé)。 三、會(huì)議形式 1、集團(tuán)議事會(huì)：由董事長(zhǎng)召集并主持，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、監(jiān)事會(huì)主席及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。 2、集團(tuán)黨委會(huì)：由黨委書(shū)記召集并主持，集團(tuán)黨委成員出席，監(jiān)事會(huì)主席和其他相關(guān)人員列席。 3、集團(tuán)董事會(huì)：由董事長(zhǎng)召集并主持，董事會(huì)成員出席。 4、年會(huì)：由董事長(zhǎng)召集，總經(jīng)理主持，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)全體、各子公司中層及以上管理人員參加。 5、員工大會(huì)：由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理召集并主持，全體員工或四分之三的員工參加。通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)、管理情況，討論職工關(guān)心的切身利益問(wèn)題、與公司發(fā)展的合理化建議。 6、專(zhuān)題會(huì)議：由主辦部門(mén)召集，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排相關(guān)人員參加。 四、會(huì)務(wù)保障 1、會(huì)務(wù)保障內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)用品、會(huì)議簽到、多媒體準(zhǔn)備等內(nèi)容。 2、會(huì)務(wù)保障工作一般由綜合管理部負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行相應(yīng)準(zhǔn)備。 3、專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)保障由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，綜合管理部協(xié)助配合。 五、會(huì)議通知 集團(tuán)議事會(huì)、黨委會(huì)、董事會(huì)、年會(huì)、員工大會(huì)由綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，專(zhuān)題會(huì)議由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知。需以集團(tuán)名義下發(fā)會(huì)議通知的，按集團(tuán)《公文管理》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六、會(huì)議記錄 綜合管理部指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，專(zhuān)題會(huì)議由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄人應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議所議事項(xiàng)制成會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示發(fā)至相關(guān)單位和個(gè)人。 第六章 辦公用品管理 一、集團(tuán)公司辦公用品、高級(jí)辦公設(shè)備和辦公家具等由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。 二、日常辦公用品的領(lǐng)取由各部門(mén)按實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人審批簽字后，到綜合管理部登記、領(lǐng)取。綜合管理部負(fù)責(zé)人根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)購(gòu)置、補(bǔ)充，確保正常辦公需要。 三、辦公耗材由所需部門(mén)向綜合管理部申請(qǐng)，綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系辦公耗材的更換、維修。 四、高級(jí)辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)取由所需部門(mén)填寫(xiě)《辦公設(shè)備申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，由綜合管理部請(qǐng)示總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意后發(fā)放。 五、各部門(mén)專(zhuān)用的表格、展板，由各部門(mén)提供式樣、格式，由綜合管理部統(tǒng)一訂制。 六、日常辦公用品、辦公耗材的購(gòu)置，由綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。大宗辦公用品、高級(jí)辦公設(shè)備、辦公家具的購(gòu)買(mǎi)，須按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 七、所有員工須對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備節(jié)約愛(ài)護(hù)，杜絕浪費(fèi)，因人為原因造成辦公設(shè)備、辦公家具損壞的，需進(jìn)行相應(yīng)賠償。 第七章 公務(wù)接待管理 一、公務(wù)接待單位為：**、**等**市黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)飯店，以**為主要接待單位。特殊情況按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、嚴(yán)格堅(jiān)持“先審批后接待”的原則，集團(tuán)公司各部門(mén)公務(wù)接待活動(dòng)須先填寫(xiě)《公務(wù)接待申請(qǐng)單》，并由本部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理審批后，由綜合管理部統(tǒng)一安排住宿或用餐。特殊情況下，可先通知綜合管理部安排，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)單。 三、接待用餐安排自助餐或工作餐，不上高檔菜肴，一般不上煙酒，特殊情況下可適當(dāng)安排本地酒水，嚴(yán)格控制陪餐人員。 四、機(jī)關(guān)的公務(wù)接待由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)算，綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范操作，嚴(yán)格執(zhí)行，落實(shí)到位。 五、未盡事宜，按照中央“_”和《**市黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神執(zhí)行。 第八章 車(chē)輛管理 一、集團(tuán)公司車(chē)輛必須為集團(tuán)公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門(mén)因公務(wù)需用車(chē)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人向綜合管理部申請(qǐng)，填寫(xiě)派車(chē)單說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，由綜合管理部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。 二、下班后或節(jié)假日需用車(chē)的，須事先填報(bào)派 ……（未完，全文共5689字，當(dāng)前只顯示2739字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏交通建設(shè)投資集團(tuán)行政管理制度） 上一篇：關(guān)于做好新時(shí)代水利信訪工作的調(diào)研報(bào)告 下一篇：區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展綜合材料 相關(guān)欄目：交通 建筑 民營(yíng)招商 公司 企業(yè)講話 政府 人事 行政 管理 規(guī)章制度 |