| 標題：文秘工作材料校對應(yīng)該注意的事項交流發(fā)言材料 |
| 文秘工作材料校對應(yīng)該注意的事項交流發(fā)言材料 同志們： 按照辦公室集中學習會議安排，今天晚上，我圍繞材料校對應(yīng)該注意的事項這個題目，從四個方面和大家共同學習交流。在座的同志，大部分都是材料起草的行家里手，在校對材料方面更是經(jīng)驗豐富，講得不妥之處，請大家批評指正。 一、如何看待材料校對工作 校對是文稿付印前的最后一關(guān)，是防止文稿出現(xiàn)差錯的最后一道防線，也是保證文稿質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。做好材料校對工作要求我們從思想上認識其重要性，具體講就是三看：一是從領(lǐng)導要求看，材料校對關(guān)系文稿質(zhì)量。區(qū)委張書記先后在黨委辦公室、市委政研室負責材料起草工作，本身就是大筆桿子和寫材料的行家，對材料要求很高。參與張書記材料起草以來，我們能感受到，張書記對材料最基本的要求是不能有錯別字、標點符號使用正確。在校對張書記材料中，我們最關(guān)注的也是錯別字和標點符號，反復(fù)斟酌，確保準確無誤。其他縣級領(lǐng)導更是要求材料不能有錯別字。二是從文字準確性看，材料校對不能有差錯。校對是秘書服務(wù)流程的最后一道 “關(guān)口”，這道 “關(guān)口”把不嚴，小則鬧笑話，影響領(lǐng)導的形象和權(quán)威，大則影響政策方向和執(zhí)行效果，妨礙全局工作開展。這里，我舉幾個例子：清朝嘉慶年間，有個狀元叫龍汝言。他在校對《高宗實錄》時，由于疏忽，沒有發(fā)現(xiàn)實錄中將“高宗純皇帝”寫成“高宗絕皇帝”的錯誤，惹得龍顏大怒，被革職查辦，永不敘用。20 世紀80年代末，烏魯木 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1000字，正式會員可完整閱讀）…… 一是排版印刷和時間等是否準確。主要存在的問題是標題與會議要求不相符，時間沒有加括號，排版字體不符合規(guī)范，每段開頭沒有空兩個字，括號里面的小字沒有加粗。只要稍微留心，就能發(fā)現(xiàn)上述問題，及時修改。 二是語句是否邏輯嚴密。起草文稿中不能出現(xiàn)違背語言邏輯關(guān)系的問題，按照文章基本規(guī)律順序?qū)�，避免語句中的重復(fù)、啰嗦和錯誤。如，“新農(nóng)村建設(shè)物資將于昨日開始發(fā)放”。“將于”可作“將要在”講。將要表示行為或情況不久以后就會發(fā)生，用在行為或情況尚未發(fā)生時。實際上，新農(nóng)村建設(shè)物資已在前一天開始發(fā)放了，再用“將于”一詞顯然有語病，有悖于事實�！皩⒂谧蛉铡� 應(yīng)改為“已于昨日”才對。這樣的邏輯問題，校對時一定要改得文從字順。 三是數(shù)據(jù)是否準確一致。起草文稿列舉的數(shù)據(jù)要前后一致，左右無誤，上下對準。有時文稿中有幾組數(shù)據(jù)，結(jié)果一加一減之后就不對了。有時是百分比，數(shù)字相除就對不上了，鬧出笑話。如，一個粗心的秘書做報價單，一臺設(shè)備售價 4.5 萬元，合計處卻按 0.45 萬元算了，幸好當天未發(fā)出去，校對時發(fā)現(xiàn)了，避免了重大經(jīng)濟損失和不必要的麻煩。特別是張書記對材料中的數(shù)字特別重視，材料定稿后，就開始記數(shù)字，不能更改。因此，材料中的數(shù)字要實事求是，仔細核實清楚。 四是計量單位是否正確。計量單位的使用涉及各行各業(yè)， 也與每個人的生活息息相關(guān)，非常容易出錯。如，斤和公斤、米和平方米，不能用錯。量詞的搭配必須準確，否則很別扭。 五是人名事件時間是否正確。撰寫文稿經(jīng)常需要引用他人姓名、事件、 時間，這些都是主題需要，引用中一定要知其來歷，正確引用，貼切無誤。 在校核中，一定要銜接清楚，表述恰當，精準無誤。某秘書印發(fā)一份比較重要的文件， 文件最后一欄是相關(guān)責任人的名字，其中有一位領(lǐng)導姓秦，但由于打字時操作失誤，將 “秦**”打成了 “泰**”，校對了幾遍，沒能校對出來。幸好及時發(fā)現(xiàn)，重新印發(fā)了文件， 沒有造成負面影響。在校對調(diào)整領(lǐng)導小組的文件、會議方案、會議紀要時，會出現(xiàn)領(lǐng)導名字把握不準的問題，我們要及時打電話咨詢相關(guān)單位或組織部門，搞清楚領(lǐng)導的名字，決不能出錯。 六是地名是否正確。地名的準確與否，關(guān)系重大。1930年，閻錫山與馮玉祥結(jié)成反蔣聯(lián)盟，發(fā)動了討伐蔣介石的中原大戰(zhàn)，但馮玉祥的參謀將“沁（qing）陽”寫成了“泌(bi)陽”， 一個錯字讓馮、閻輸?shù)糁性髴?zhàn)。秘書工作實踐中，涉及地名時很多都極易搞錯，比如，“潁（ying）川”容易誤為 “穎川”“株洲” 容易誤為“株州”等。我們應(yīng)盡量熟悉地名出錯的各種情況，注重日常積累，在善疑、多思、勤查、慎改的基礎(chǔ)上，充分利用各種工具書和網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)地名準確校對。 七是形近字使用是否準確。說法不能寫成稅法、畜（畜牧）和蓄（蓄水）、侯(姓)和候（時候），必須特別注意，失之毫厘、謬之千里。 八是同音異體字使用是否準確。有一個著名的例子，值得我們深思：有一個人的食指被毒蛇咬傷了，醫(yī)生診斷后說：“你的食指必須切除，不然的話會危及生命�！钡轻t(yī)生在開處方時將 “切除食指”誤寫成“切除十指”，當這個人從手術(shù)室出來時，十個手指都不見了，成了終身殘廢，喪失了勞動能力�，F(xiàn)在，我們使用的拼音輸入法，稍有不慎，就會出現(xiàn)同音致誤現(xiàn)象。如，“艱難”寫成“堅難”“人所不齒”寫成“人所不恥”等等。還有張書記材料中“止（是至于,停止的意思，張書記材料用止）、至（有到達的意思）“作（常用來表示當作、作為和充當?shù)囊馑迹�、做（表示從事某種工作或活動）”“的（后面跟的都是名詞）、地（后面跟的都是表示動作的詞）、得（后面跟的都是形容詞）”的用法，不能混淆。只要我們重視起來，增強責任心，認真檢查，嚴把校對關(guān)，完全可以避免這類錯誤。 九是標點符號使用是否準確。主要是頓號、逗號、句號、引號的用法。根據(jù)不同的語境，使用不同的標點符號。兩個引號、兩個書名號之間不用頓號。 四、校對材料的技巧 （一）重點校對法。即重點校對標題、邏輯關(guān)系、固定用語等關(guān)鍵內(nèi)容。這些地方一旦出錯，將成為文稿“臉”上的疤。重點校對適合已校對多次或時限要求緊急的文稿。一是看標題，統(tǒng)全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一頭扎下去、一字一句從頭校到尾，而要先看大標題，再看小標題，大致了解文稿內(nèi)容后再通篇校對。這樣不僅可以較好地排除標題中的錯別字、序號錯亂等低級錯誤，而且有利于從整體上把握文稿內(nèi)容。二是看數(shù)字，知內(nèi)涵。文稿中的數(shù)字一般都有豐富的內(nèi)涵。校對時，要弄清楚每個數(shù)字代表的意義，才能確保準確性。比如，在一份簡介中，講“**縣總面積1200多平方米”，很明顯把“平方千米”的“千”弄丟了，一個縣的面積變成了一棟小樓的面積。三是看稱謂，須規(guī)范�？次母逯惺褂玫墓潭ㄓ谜Z是否規(guī)范正確，多次使用時前后是否一致。比如，黨政機關(guān)的稱謂，雖然全稱、簡稱都能用，但一定要規(guī)范，不能模棱兩可，更不能自創(chuàng)。像 ……（未完，全文共5401字，當前只顯示2601字，請閱讀下面提示信息。收藏文秘工作材料校對應(yīng)該注意的事項交流發(fā)言材料） 上一篇：紀工委關(guān)于2021年上半年紀檢監(jiān)察工作情況的報告 下一篇：關(guān)于局統(tǒng)計督察反饋意見整改情況總結(jié)報告 相關(guān)欄目：文秘 模范 剖析整改 學習材料 申報材料 綜合論文 經(jīng)驗交流 會議發(fā)言 |