| 標題：關于示范數(shù)字檔案室建設實踐報告 |
| 關于示范數(shù)字檔案室建設實踐報告 **大學于****年啟動數(shù)字檔案室建設，開始館藏檔案數(shù)字化和增量檔案數(shù)字化加工工作。****年學校獲批為全國第一批數(shù)字檔案室建設試點單位（首批試點單位共有**家單位，其中高等院校*所），****年通過試點驗收獲批為“全國示范數(shù)字檔案室”，實現(xiàn)了高校檔案工作和檔案利用方式的轉型升級。 1.全國示范數(shù)字檔案室建設的一般框架 在建設數(shù)字檔案室的實踐過程中，**輕工業(yè)大學檔案館以創(chuàng)建全國示范數(shù)字檔案室為抓手，大力推進檔案信息化建設，實現(xiàn)了館藏檔案的全文檢索和管理；實現(xiàn)了檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計、查詢利用等業(yè)務流程的信息化管理，提升了學校檔案信息化建設水平。 搭建信息管理平臺。在全國示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作中，順應**省“最多跑一次”改革的大趨勢，著力打造了一個存量數(shù)字化和增量電子化，利用網絡化創(chuàng)新檔案信息化的信息管理平臺。 （1）優(yōu)化了檔案信息數(shù)據包的管理模式。檔案室構建了以檔案館數(shù)字（電子）檔案信息資源核心總庫管理系統(tǒng)，涵蓋信息資源的采集、接收、整理、保管等過程，最終優(yōu)化了可靠性數(shù)據包管理流程，提高了檔案管理的服務質量及運行效率。 （2）優(yōu)化了數(shù)字檔案資源存儲管理。檔案室全面使用可信時間戳、數(shù)據保全、OFD格式轉換等現(xiàn)代化信息技術，將所有應用數(shù)據轉換為長期保存格式，形成數(shù)據包，有效解 ……（快文網http://www.hancun.net省略976字，正式會員可完整閱讀）…… 三是配備有計算機、打印機、掃描儀、刻錄機、復印機、數(shù)碼相機、傳真機、碎紙機、臭氧消毒機、抽濕、除濕一體機等現(xiàn)代化辦公設備，其中檔案數(shù)字化加工設備配置齊全，A4高速掃描儀2臺，A3高速掃描儀1臺，A3平板掃描儀2臺，非接觸式書刊掃描儀2臺，A0幅面工程掃描儀1臺，能夠加工處理館藏各種類型的檔案資料。 優(yōu)化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。利用“南大之星”檔案管理軟件，實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)與學校自動化辦公系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、學校醫(yī)療管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)無縫銜接，從而實現(xiàn)了更為高效的統(tǒng)一管理。 （1）在全國示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作中，**輕工業(yè)大學檔案館結合實際需要，基于電子檔案移交、接收、保存和共享利用的基本特點，著力構建了數(shù)字檔案接收系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字檔案數(shù)據的正常的接收、保管、鑒定及使用。 （2）構建了檔案數(shù)字檔案（電子檔案）的需求系統(tǒng)，系統(tǒng)功能主要涵蓋檔案數(shù)據采集、分類、查詢等全部環(huán)節(jié)和全過程，實現(xiàn)了數(shù)據錄入、查檔管理、授權登錄、復制審批等管理功能在內的全流程服務一體化管理。 （3）按照檔案長期保存的要求，**輕工業(yè)大學檔案館將各種格式檔案數(shù)據轉換為OFD長期保存格式，并通過打包進入電子檔案長久保存庫，可以實現(xiàn)對檔案數(shù)據分類存儲、格式轉換、數(shù)據備份與恢復。 2.全國示范數(shù)字檔案室建設的創(chuàng)新舉措 跟進新目標需求，迭代升級檔案館。在創(chuàng)建全國示范數(shù)字檔案室過程中，檔案館始終堅持以用戶為核心的管理理念，在利用服務功能的拓展和優(yōu)化上下功夫，走出了一條推進檔案數(shù)字化服務的創(chuàng)新之路，為其他高等學校數(shù)字檔案室的建設提供了寶貴經驗及參考方向。 （1）系統(tǒng)檢索功能實現(xiàn)升級。以數(shù)據庫技術為基礎，檔案館使用全文搜索引擎solr，全面提高了系統(tǒng)的響應速度。與此同時，應用OCR技術，能夠實現(xiàn)檔案信息資源全文檢索、網絡傳輸，方便了用戶異地檢索、復制引用。 （2）打造全省共享利用服務平臺。檔案館推進區(qū)域跨館查檔合作，實現(xiàn)了“一網查檔、百館聯(lián)動”，讓利用者查檔“最多跑一次”或“零上門”。 強化業(yè)務能力建設，打造“硬核”成果。（1）突出資源建設，盯質量細管理。檔案館立足實際，積極融入“互聯(lián)網+政務服務”，不斷提升檔案館服務能力和現(xiàn)代化管理水平。如，利用大數(shù)據、人工智能、云計算等現(xiàn)代化信息技術將檔案數(shù)字化成果及時納入檔案數(shù)據數(shù)字化加工、數(shù)據庫建設等程序，檔案利用與開發(fā)效率大幅提升。 （2）精準管理檔案，增能力促發(fā)展。檔案館不斷探索電子檔案接收進館新模式，為檔案業(yè)務工作承前啟后、繼往開來的重要平臺，從源頭上解決了“歸什么”“怎么歸”的問題。 所謂“承前”，就是通過數(shù)字檔案室建設，實現(xiàn)對館藏檔案精細安全管理，推動檔案整理、統(tǒng)計、保管、保護等業(yè)務工作轉型升級。所謂“啟后”，就是通過數(shù)字檔案室建設，全面增強數(shù)字檔案管理能力，更好承接以電子檔案為主要對象的新時代檔案工作。 3.全國示范數(shù)字檔案室的建設成效 經過多年持之以恒實施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，**輕工業(yè)大學檔案館已經建成“全國示范數(shù)字檔案室”，學校檔案館現(xiàn)有館藏檔案門類齊全，現(xiàn)存各類檔案數(shù)據*萬余卷（件）。構建了規(guī)模大、類型多、特色鮮明的檔案數(shù)字資源，形成了**省重要檔案和電子檔案備份庫。目前，檔案館系統(tǒng)平臺配套完善，查閱利用方便快捷，檔案數(shù)據化初具規(guī)模。建成目錄數(shù)據**萬余條，全文數(shù)據**萬余條的檔案全文數(shù)據庫，實現(xiàn)了館藏檔案的全文檢索和管理目標。 管理精進化。檔案經過數(shù)字化管理之后，檔案數(shù)據均可以實現(xiàn)在同一局域網內統(tǒng)一管理，新增的檔案資料也可以隨時添加，滿足查閱人對檔案信息的多元化、深層次需求。 （1）提高了檔案管理的效率。傳統(tǒng)的紙質檔案管理需要管理人員在庫房中多次調閱、反復核實，勞動強度大、工作效率低，錯誤率徘徊在5‰左右。數(shù)字化檔案管理極大地減少了一線工作人員勞動強度和時間，形成了與數(shù)字化加工同步進行質量驗收機制，發(fā)現(xiàn)錯誤100%修正，節(jié)省了檔案管理的時間成本。 （2）提高了原始檔案的保存質量。學校的檔案數(shù)據包含學校創(chuàng)立之初直到現(xiàn)在的珍貴歷史資料和科研信息，具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史價值，一旦檔案數(shù)據被破壞或丟失，將導致高等學校歷史的斷裂和相關歷史文化記憶的缺失。因此，保護好原始檔案數(shù)據是高校檔案工作的重要任務，數(shù)字化后則可以減少檔案原件的使用次數(shù)（頻率），從而可以更好地保護原始檔案數(shù)據。 資源效能化。數(shù)字化、網絡化檔案利用互聯(lián)網等技 ……（未完，全文共5271字，當前只顯示2538字，請閱讀下面提示信息。收藏關于示范數(shù)字檔案室建設實踐報告） 上一篇：黨員教育管理匯報材料 下一篇：干部監(jiān)督管理工作經驗材料 相關欄目：檔案 建筑 大學生 社會實踐 |