| 標題：在2024年國企辦公室行政管理工作推進會上的講話 |
| 在2024年國企辦公室行政管理工作推進會上的講話 同志們： 辦公室作為國有企業(yè)的中樞部門，承擔著上傳下達、協(xié)調(diào)溝通、信息管理等重要職能。辦公室行政管理包括公文管理、辦公耗材管理、印章管理、會議管理、檔案管理、車輛管理等，其管理水平直接影響著企業(yè)的運營效率和競爭力。今天，我們在這里召開國企辦公室行政管理精細化推進會，目的是進一步統(tǒng)一思想、提高認識，明確目標、強化措施，全面推進辦公室行政管理精細化工作，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。下面，我講幾點意見。 一、提高認識，把握國企辦公室行政管理精細化的重要意義 （一）提升辦公室行政管理工作效率、質(zhì)量。國企辦公室行政管理精細化是一項關(guān)鍵的管理策略，其深遠影響不僅體現(xiàn)在工作效率的提升上，更在于工作質(zhì)量的全面優(yōu)化。這種管理方式通過細致入微的操作和持續(xù)不斷的流程改進，可以為國企的穩(wěn)健發(fā)展注入強大的動力。一方面，精細化管理強調(diào)對細節(jié)的精準把控和流程的持續(xù)優(yōu)化。精細化管理注重流程優(yōu)化，通過梳理和分析現(xiàn)有流程，找出瓶頸和低效環(huán)節(jié)，推動流程改進和創(chuàng)新，使工作更加順暢高效。實施精細化管理后，國企辦公室行政管理工作將變得有序高效——工作環(huán)節(jié)銜接緊密、信息傳遞迅速準確、資源分配合理高效。不僅提高了員工的工作效率，也增強了企業(yè)的凝聚力和競爭力。另一方面，通過嚴格執(zhí)行工作標準和操作流程，可以確保每個工作環(huán)節(jié)達到預(yù)定的質(zhì)量標準；通過對工作成果的全 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略995字，正式會員可完整閱讀）…… （二）管理制度與執(zhí)行的缺陷。盡管許多國企已經(jīng)意識到辦公室行政管理精細化的重要性，但在實際操作中卻往往因為制度不完善和執(zhí)行不力而無法達到預(yù)期效果。在制度層面，一些國企辦公室的行政管理制度過于籠統(tǒng)和模糊，缺乏具體的操作指南和標準，使得員工在執(zhí)行任務(wù)時缺乏明確的依據(jù)和規(guī)范，容易出現(xiàn)偏差和失誤。同時，一些制度的設(shè)計缺乏針對性和實用性，無法適應(yīng)辦公室的實際情況與員工需要。在執(zhí)行層面，由于監(jiān)督機制和考核機制的缺失或不完善，一些員工在執(zhí)行行政管理制度時缺乏積極性和責任感，敷衍了事、應(yīng)付差事，導(dǎo)致管理制度無法得到有效執(zhí)行。在配套支持層面，一些國企在推行辦公室行政管理精細化改革時缺乏必要的資源支持和配套措施，使得改革進程受阻或無法持續(xù)推進。 （三）員工素質(zhì)與技能不足。國有企業(yè)辦公室行政管理精細化進程對員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力提出了更高的要求。然而，當前一些國企辦公室員工卻不能滿足這些要求，主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是部分員工缺乏行政管理專業(yè)知識與技能。他們未熟練掌握現(xiàn)代化的行政管理工具和手段，在數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化等工作中顯得力不從心，難以勝任復(fù)雜多變的行政管理任務(wù)，工作效率和質(zhì)量不高，阻礙了行政管理精細化進程。二是部分員工缺乏創(chuàng)新意識和學(xué)習能力。一些員工習慣于傳統(tǒng)的行政管理方式，對于新理念、新方法的接受和應(yīng)用能力相對較弱。同時，由于學(xué)習動力不足或?qū)W習機會有限，他們難以及時跟上行政管理精細化改革的步伐，無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。三是團隊協(xié)作和溝通能力不足。密切協(xié)作，信息共享是行政管理精細化的要求，但一些員工缺乏團隊協(xié)作意識，難以與其他員工開展有效的溝通和合作。導(dǎo)致信息孤島、資源浪費等問題的出現(xiàn)，嚴重影響了辦公室行政管理精細化的推進效果。 三、強化執(zhí)行，確保國企辦公室行政管理精細化管理措施落到實處 （一）更新管理理念，強化精細化管理意識。要推進國企辦公室行政管理精細化，首要任務(wù)是更新管理理念，強化精細化管理意識。傳統(tǒng)的粗放式管理理念已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代國企辦公室的工作需求，必須向精細化管理轉(zhuǎn)變。一是國企辦公室領(lǐng)導(dǎo)需要深刻領(lǐng)會精細化管理的核心要義，明確其對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性。國企辦公室行政管理精細化不僅僅是一種管理理念的轉(zhuǎn)變，更是一次戰(zhàn)略的升級。管理者應(yīng)當將精細化管理納入辦公室的整體建設(shè)戰(zhàn)略之中，制定相應(yīng)的政策和措施，確保精細化管理成為辦公室文化的一部分，成為所有員工共同遵循的行為準則。二是鼓勵員工深化學(xué)習、分享經(jīng)驗、交流心得，逐步養(yǎng)成精益求精的工作習慣。例如，要積極通過組織形式多樣、內(nèi)容豐富的學(xué)習活動，讓辦公室員工深入理解精細化管理的內(nèi)涵和要求，從而在思想上達成共識，形成強大的執(zhí)行力和凝聚力；要通過內(nèi)部報刊、網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道，定期發(fā)布辦公室行政管理精細化的成功案例，讓員工體驗到精細化管理帶來的益處；要倡導(dǎo)員工在日常工作中追求極致，注重細節(jié)，對工作質(zhì)量嚴格把關(guān)，逐步養(yǎng)成精益求精的工作習慣。三是建立以精細化管理為核心的辦公室文化氛圍。不僅包括物質(zhì)層面的支持，如提供必要的工具、設(shè)備、信息技術(shù)等，還應(yīng)包括精神層面的激勵，如設(shè)立獎勵機制、表彰先進個人和集體等。通過舉辦各種主題活動，如精益生產(chǎn)競賽、創(chuàng)新成果展示會等，激發(fā)辦公室員工的創(chuàng)新熱情和參與積極性，讓精細化管理不再只是一句口號，而是每一位員工實實在在的行動和追求。通過更新管理理念，養(yǎng)成精益求精的工作習慣，建立以精細化管理為核心的辦公室文化氛圍，國企辦公室可以逐步擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，為行政管理精細化奠定堅實的基礎(chǔ)。 （二）完善管理制度，確保精細化管理落地。完善的管理制度是保障國企辦公室行政管理精細化落地的關(guān)鍵。只有建立起科學(xué)、合理、可行的管理制度體系，才能確保精細化管理的各項要求得到有效執(zhí)行。一要系統(tǒng)性梳理與評估現(xiàn)有的辦公室行政管理制度。國企要對辦公室現(xiàn)行的管理流程進行細致的審視，找出其中存在的問題與不足，并制定針對性的改進方案，包括簡化工作流程、優(yōu)化信息系統(tǒng)、增強員工培訓(xùn)等多個方面。同時，企業(yè)還需結(jié)合辦公室的具體情況，如人員、資源、競爭狀況等制定適合的精細化管理制度，使之更加貼合辦公室行政管理的實際需求，提高制度的實效性。二要確保制度的可操作性和實用性。任何管理制度都不應(yīng)僅僅停留在紙面上，而應(yīng)該轉(zhuǎn)化為能夠被員工理解并在實際工作中得到執(zhí)行的操作指南。因此，設(shè)計制度時應(yīng)力求簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜或晦澀的語言，便于員工掌握和運用。同時，在快速變化的數(shù)字化變革時代，制度應(yīng)具有足夠的動態(tài)性，要根據(jù)辦公室內(nèi)外部環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化，保證制度長期有效地運行。三要加強制度的執(zhí)行和監(jiān)督。國有企業(yè)應(yīng)建立健全監(jiān)督機制和考核機制，通過定期檢查、績效評估等方式，對辦公室員工遵守管理制度、執(zhí)行任務(wù)的情況進行全面的監(jiān)督和評價。例如，某大型出版企業(yè)辦公室行政管理精細化主要通過加強 ……（未完，全文共4654字，當前只顯示2585字，請閱讀下面提示信息。收藏在2024年國企辦公室行政管理工作推進會上的講話） 上一篇：市直機關(guān)2024年清廉機關(guān)建設(shè)工作總結(jié) 下一篇：市紀委2024年第三季度政治監(jiān)督工作報告 相關(guān)欄目：辦公廳室 政府 人事 行政 管理 |