| 標(biāo)題：公司會(huì)議管理制度 |
| 公司會(huì)議管理制度 第一條 總則 一、為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，根據(jù)公司相關(guān)制度，制定本制度。 二、本制度適用于公司所有會(huì)議。 第二條 會(huì)議類型 一、公司會(huì)議包括內(nèi)部會(huì)議和對(duì)外會(huì)議兩種。 二、公司內(nèi)部會(huì)議主要有董事會(huì)、中層例會(huì)、部門例會(huì)以及各種專項(xiàng)會(huì)議。三、公司對(duì)外會(huì)議主要有現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等。 第三條 會(huì)議的內(nèi)容和要求 一、 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略377字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 三、公司對(duì)外會(huì)議要充分考慮到來賓人數(shù)、人員規(guī)格、簽到、迎來送往、座位排序、會(huì)場服務(wù)、信息傳遞、安全保衛(wèi)、資料禮品等。 四、凡重大會(huì)議須成立會(huì)務(wù)組，形成詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃，并酌情召開大會(huì)準(zhǔn)備會(huì)。 第五條 會(huì)議的審批 一、除公司中層例會(huì)、部門例會(huì)、規(guī)模較小專項(xiàng)會(huì)議外，公司大型會(huì)議和公司對(duì)外會(huì)議均需遵循會(huì)議審批制度。 二、會(huì)議審批需填寫釘釘“會(huì)議審批流程”，注明會(huì)議名稱、參加會(huì)議單位、出席會(huì)議人員、出席人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、中心議題、會(huì)期、主辦部門、協(xié)助部門、會(huì)務(wù)人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)（填寫擬辦事項(xiàng)申請(qǐng)單）等，提請(qǐng)行政部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第六條 會(huì)議場所的管理 一、公司現(xiàn)有多功能廳、小型會(huì)議室、茶室等可用于召開各類會(huì)議的會(huì)議場所。 二、會(huì)議場所的使用由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、等級(jí)統(tǒng)籌安排。 三、部門間召開的專項(xiàng)會(huì)議使用以上會(huì)議場所時(shí)，需將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、是否錄音、是否照相等提前告知行政部，由行政部根據(jù)告知的先后順序和輕重緩急統(tǒng)一安排。 四、如需外租會(huì)議場所，需提報(bào)行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理。 第七條 會(huì)議紀(jì)律及考勤制度 一、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行期間，必須將機(jī)手機(jī)調(diào)整為靜音。一般情況下不允許接打電話，有緊急事情需向會(huì)議主持人報(bào)告，并到會(huì)議室外接聽。 二、匯報(bào)工作要簡明扼要，吐字清晰，語速適度，表達(dá)準(zhǔn)確到位。 三、認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄，禁止做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。 四、坐姿端正，嚴(yán)禁斜靠、趴桌等姿勢。 五、不允許交頭接耳、開小會(huì)（小聲議論），需要發(fā)言要舉手示意。 六、與會(huì)人員必須提前五分鐘到達(dá)會(huì)場，并在簽到本上簽到。 七、若因有事不能參加會(huì)議，需在提前半個(gè)工作日向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并指派代理人參加會(huì)議，否則按曠工論處。 第八條 會(huì) ……（未完，全文共1626字，當(dāng)前只顯示978字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏公司會(huì)議管理制度） 上一篇：2024年度中青班培訓(xùn)心得感悟 下一篇：國有企業(yè)整治形式主義突出問題工作情況報(bào)告 相關(guān)欄目：公司 企業(yè)講話 民營招商 電信 會(huì)議致辭 會(huì)議主持 會(huì)議發(fā)言 管理 規(guī)章制度 |