標題:行政辦公室2024年工作總結(jié)及2025年工作計劃 |
行政辦公室2024年工作總結(jié)及2025年工作計劃 秉承“精益求精、追求卓越”的工作理念,2024年辦公室緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,以“服務(wù)創(chuàng)造價值、管理提升效能”為工作主線,堅持“以人為本、以質(zhì)取勝”的工作原則,圓滿完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的主要工作總結(jié)如下: 一、2024年主要工作 (一)完善制度建設(shè),提升行政效能。踐行“制度管人、流程辦事”的管理理念,全面梳理和優(yōu)化各項規(guī)章制度。修訂完善了《會議管理制度》《印章管理制度》《文件處理流程》《出差管理辦法》《辦公用品管理規(guī)定》等*項規(guī)章制度,形成了系統(tǒng)完備的制度體系。秉持“讓數(shù)據(jù)多走路,讓員工少跑腿”的服務(wù)理念,優(yōu)化升級OA系統(tǒng),搭建“智慧辦公平臺”,實現(xiàn)了跨部門協(xié)同辦公。全年組織各類會議*次,其中董事會會議*次、股東大會*次、年度工作會議*次,會議記錄、紀要形成 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略616字,正式會員可完整閱讀)…… (五)強化信息管理,保障數(shù)據(jù)安全。踐行“數(shù)字賦能、智慧辦公”理念,全面推進信息化建設(shè)。建立完善公司檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)“一庫管理、一鍵檢索、實時共享”。全年整理歸檔文件*份,掃描電子檔案*萬頁,建立電子檔案庫容量達*GB。推進新一代OA系統(tǒng)建設(shè),新增移動辦公、即時通訊、視頻會議等功能模塊,日常業(yè)務(wù)處理效率提升*%。加強信息安全管理,建立“三級防護、雙重備份”機制,定期開展系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)容災(zāi)演練,全年實現(xiàn)信息安全“零事故”。 (六)改進工作環(huán)境,提升幸福指數(shù)。踐行“以人為本、幸福企業(yè)”理念,持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境。完成“溫馨辦公”改造工程,新增員工休息區(qū)、健身區(qū)、母嬰室、創(chuàng)意討論區(qū)等功能空間。引入“綠色辦公”理念,增設(shè)室內(nèi)綠植,改善采光通風系統(tǒng),辦公環(huán)境滿意度達*%。開展“健康工作”系列活動,推廣“工間操”、“午間瑜伽”等健康項目,員工參與率達*%。定期開展“5S”管理檢查,保持辦公環(huán)境整潔有序。 (七)創(chuàng)新服務(wù)舉措,增強企業(yè)活力。秉持“創(chuàng)新驅(qū)動、持續(xù)改進”理念,不斷優(yōu)化工作方法。推出“一刻鐘服務(wù)圈”,將常規(guī)事務(wù)辦理時限壓縮至15分鐘以內(nèi)。建立“首問負責制”,實行“一次告知、一次辦結(jié)”服務(wù)模式。開發(fā)“掌上辦公”APP,實現(xiàn)20項高頻業(yè)務(wù)“掌上辦”。推行“預(yù)約服務(wù)”制度,建立服務(wù)評價系統(tǒng),服務(wù)滿意度達*%。 二、2025年工作計劃 2025年,辦公室將秉持“追求卓越、止于至善”的工作理念,重點做好以下工作: (一)深化制度建設(shè)。堅持“制度先行、流程優(yōu)化”原則,進一步完善各項規(guī)章制度。重點修訂《檔案管理制度》《會議室使用管理規(guī)定》《行政采購管理辦法》等制度文件。推進“流程再造”工程,簡化辦事程序,提高工作效率。建立工作評價機制,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量“可量化、可考核、可追溯”。 (二)提升服務(wù)水平。實施“服務(wù)再升級”工程,推行“首問負責制”,建立問題處理臺賬,實現(xiàn)各項訴求“件件有回應(yīng)、事事有著落”。優(yōu)化會議服務(wù)流程,推廣智能會議系統(tǒng)應(yīng)用,提高會議效率。完善接待工作預(yù)案,提升重要商務(wù)接待的專業(yè)化水平。建立“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測”體系,定期開展?jié)M意度調(diào)查。 (三)加強隊伍建設(shè)。實施“能力提升”計劃,制定年度培訓計劃,開展業(yè)務(wù)技能、服務(wù)禮儀等專項培訓。建立“多維度”績效考核機制,實行月度考核與年度考評相結(jié)合。營造“比學趕超”良好氛圍,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。 (四)優(yōu)化資源配置。推行“精益管理”,建立辦公用品需求預(yù)測模型,實現(xiàn)采購管理科學化。推進固定資產(chǎn)全生命周期管理,提高資產(chǎn)使用效率。加強車輛管理,實現(xiàn)用車調(diào)度智能化。建立“資源共享”平臺,提高資源使用效率。 (五)提升信息化水平。實施 ……(未完,全文共2661字,當前只顯示1602字,請閱讀下面提示信息。收藏行政辦公室2024年工作總結(jié)及2025年工作計劃) 上一篇:2024年履行黨風廉政建設(shè)“一崗雙責”情況匯報 下一篇:在全縣元旦春節(jié)前后安全生產(chǎn)和消防安全工作部署會議上的講話 相關(guān)欄目:政府 人事 行政 辦公廳室 年終總結(jié) 工作總結(jié) 個人總結(jié) 計劃規(guī)劃 |