標(biāo)題:2025年村購買村委辦公用品會議記錄 |
2025年村購買村委辦公用品會議記錄 會議時間:2025年*月*日上午9:00 會議地點(diǎn):**村委會會議室 主持人:村支書** 記錄人:村文書** 參會人員:村兩委成員、駐村工作隊(duì)、各村民小組組長代表、監(jiān)督委員會成員 一、會議背景 在**農(nóng)村地區(qū),隨著鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的深入實(shí)施,我村的各項(xiàng)工作迎來新發(fā)展,鄉(xiāng)村旅游、特色農(nóng)業(yè)等產(chǎn)業(yè)蓬勃興起。但目前辦公設(shè)備老化、辦公用品短缺,像老舊電腦運(yùn)行緩慢,處理游客信息、農(nóng)產(chǎn)品電商數(shù)據(jù)時卡頓;打印機(jī)頻繁卡紙,影響文件打印,對村里產(chǎn)業(yè)發(fā)展、村民服務(wù)造成阻礙。為保障村 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略433字,正式會員可完整閱讀)…… 駐村隊(duì)員**表示,考慮到村里未來數(shù)字化辦公的發(fā)展方向,以及農(nóng)產(chǎn)品電商銷售、鄉(xiāng)村旅游線上宣傳等業(yè)務(wù)需求,除常規(guī)辦公用品外,還應(yīng)采購一些移動存儲設(shè)備,如1T容量的移動硬盤,方便存儲和傳輸大量數(shù)據(jù);同時采購一臺高速無線路由器,提升辦公網(wǎng)絡(luò)速度和穩(wěn)定性,滿足線上辦公需求。 預(yù)算討論:經(jīng)初步估算,本次購買辦公用品需資金**元。資金來源為村集體辦公經(jīng)費(fèi)。與會人員對預(yù)算進(jìn)行了細(xì)致討論,村副主任**指出,要優(yōu)先滿足關(guān)鍵辦公用品的采購需求,對于價格較高的辦公設(shè)備,可通過多方詢價、對比不同商家的優(yōu)惠活動,選擇性價比高的產(chǎn)品。例如,在采購電腦時,可關(guān)注商家的促銷活動,爭取額外的售后服務(wù)和贈品。同時,對于打印紙、墨盒等耗材,可考慮批量采購,以獲取更優(yōu)惠的價格。 采購方式:經(jīng)過討論,決定采用公開詢價的采購方式。由村兩委負(fù)責(zé)聯(lián)系至少三家有資質(zhì)的辦公用品供應(yīng)商,獲取詳細(xì)報(bào)價單和產(chǎn)品資料。具體操作上,村文書負(fù)責(zé)收集本地辦公用品供應(yīng)商的信息,通過電話向他們發(fā)送采購需求,要求提供產(chǎn)品規(guī)格、價格、售后服務(wù)等詳細(xì)信息。對比產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素后,選擇優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程接受監(jiān)督委員會全程監(jiān)督,監(jiān)督委員會將對供應(yīng)商的資質(zhì)審核、報(bào)價對比、合同簽訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保公平、公正、公開。 三、會議決議 采購清單確定:最終確定采購清單: 辦公耗材:A4打印紙20箱、墨盒10個、中性筆50盒、筆記本50本。 辦公家具:辦公桌椅8套,要求椅面采用耐磨、易清潔材質(zhì),辦公桌尺寸滿足文件放置和電腦擺放需求。 辦公設(shè)備:臺式電腦3臺,配置為i5處理器、16G內(nèi)存、512G固態(tài)硬盤,滿足多任務(wù)處理和數(shù)據(jù)存儲需求;打印機(jī)1臺,具備打印、復(fù)印、掃描多功能,打印速度不低于每分鐘20頁;1T移動硬盤2個,用于數(shù)據(jù)備份和傳輸;雙頻千兆無線路由器1臺,保障網(wǎng)絡(luò)覆蓋和傳輸速度。 采購執(zhí)行:由村支書主任**牽頭,村文書協(xié)助,在7天內(nèi)完成采購工作。村支書負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保采購進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì) ……(未完,全文共1871字,當(dāng)前只顯示1126字,請閱讀下面提示信息。收藏2025年村購買村委辦公用品會議記錄) 上一篇:2025年村鞏固脫貧攻堅(jiān)成果同鄉(xiāng)村振興有效銜接工作方案 下一篇:黨員干部一對一廉潔談心談話記錄 相關(guān)欄目:辦公廳室 電信 會議致辭 會議主持 會議發(fā)言 |