| 標(biāo)題：淺談信息化在城市公交物資管理中的必要性 |
| 淺談信息化在城市公交物資管理中的必要性 城市公交物資供應(yīng)管理是指城市公交企業(yè)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需各種物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理利用、綜合利用等一系列活動中就計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理工作的總稱。對物資供應(yīng)工作進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的管理是每個公交企業(yè)的共同要求；在整個管理中以降低采購成本、減少資金占用、加快庫存周轉(zhuǎn)、防止呆滯物資出現(xiàn)、保障機(jī)務(wù)維修、營運(yùn)生產(chǎn)需要為目的整個活動。在整個活動中隨著城市公交的快速發(fā)展，公交客車的外觀越來越美觀、公交客車的配置越來越高、公交客車的安全性、舒適性越來越強(qiáng)，市民對公交的各種服務(wù)要求也越來越高，綠色環(huán)保客車也閃亮登場。這一發(fā)展趨勢必然對公交物資供應(yīng)管理工作提出更高要求，城市公交物資供應(yīng)部門在這個大背景下，如何定位發(fā)展的方向？如何占領(lǐng)工作制高點(diǎn)？如何緊跟公交發(fā)展的步伐?個人拙見：應(yīng)以信息化管理為主導(dǎo)，信息化管理貫穿于整個物資供應(yīng)工作中去。下面就物資供應(yīng)信息化管理的必要性逐一闡述。因作者從事物資供應(yīng)管理工作時間不長，文中不對之處，敬請批評指正。 一、公交企業(yè)物資供應(yīng)信息化管理的緊迫性 1、物資供應(yīng)部門的現(xiàn)狀。物資供應(yīng)作為公交企業(yè)的后勤保障部門，其地位和作用被企業(yè)所 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略859字，正式會員可完整閱讀）…… 5、政府對公交企業(yè)成本控制考核將更加嚴(yán)格。黨的十七大后，政府對公交投入加大的同時，也向公交企業(yè)提出了更高的要求，政府對公交企業(yè)的成本控制更加嚴(yán)格規(guī)范，此時的嚴(yán)格控制已經(jīng)不是過去意義上的嚴(yán)格控制成本了，它不是計(jì)算出來的，而是通過對構(gòu)成成本的主要因素如：“人、財(cái)、物”的進(jìn)出進(jìn)行控制，即所謂的“晾成本、曬成本”，因?yàn)楝F(xiàn)在的資金來源已經(jīng)是政府的投入，而不是票款的收入，對這一點(diǎn)，我們要有清醒足夠的認(rèn)識。本來拿別人的錢辦別人的事就備受質(zhì)疑，政府的資金投入的前提必然要求企業(yè)有一套完善的控制機(jī)制作保障，市主要領(lǐng)導(dǎo)兩次到公交調(diào)研、一次春節(jié)慰問，就說明了政府對公交企業(yè)的要求逐步提高，對公交物資采購的規(guī)范要求愈來愈高已成必然。潛在的成本混淆不清是政府不允許的，增加的儲多環(huán)節(jié)是財(cái)政不答應(yīng)、審計(jì)不支持的，公開的招投標(biāo)是肯定了的，采購過程中的規(guī)范、公開、透明必須格外加強(qiáng)。供應(yīng)方式要求更加前衛(wèi)，新工藝、新技術(shù)快速使用，沒有信息備受折磨。公交物資供應(yīng)信息化管理迫切需要。 6、傳統(tǒng)的手工做賬已經(jīng)不能滿足目前的需要。傳統(tǒng)的手工做賬效率低、差錯率高，成本控制、、成本分析由于量多配件雜而無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，庫存率無法做出動態(tài)評估，財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息化管理迫切需要。 二、公交企業(yè)物資信息化管理的可行性 公交企業(yè)物資信息化管理可以分為四個模塊進(jìn)行，四個模塊獨(dú)立存在，互不干擾。外掛在物資信息化管理的主線上，當(dāng)一個模塊出現(xiàn)問題時，不會影響到其它三個模塊。下面就四個模塊可行性方案逐一論述： 1、計(jì)劃模塊的可行性。計(jì)劃工作是物資供應(yīng)的起點(diǎn)，物資供應(yīng)信息化管理應(yīng)重點(diǎn)在其進(jìn)行具體操作上的功能開發(fā)，設(shè)置最高、最低儲備定額。采購配件數(shù)量過多時，不予入庫，過低時自動報(bào)警，如：警示色顯示、閃爍顯示等。系統(tǒng)自動生成相對比較合理的物資需求采購計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容含配件、品名、數(shù)量、品牌、價格、采購商家等信息；計(jì)劃周期可以按天、周、半月、月、季等，或按設(shè)定的時期段自動生成，系統(tǒng)生成的計(jì)劃要基本保持其準(zhǔn)確性，同時允許人工可以修訂，人工修訂必須具有認(rèn)可資格，計(jì)劃一經(jīng)形成，需經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，保證計(jì)劃的正確性、合理性。 2、采購模塊的可行性。采購工作是物資管理的核心內(nèi)容，信息化管理的作用主要在于對采購成本的控制、采購渠道的監(jiān)控、采購質(zhì)量的保證，可以通過信息管理系統(tǒng)對采購價格進(jìn)行限制。例如可以對某一主要配件進(jìn)行基本價格設(shè)置，價格上下偏差5%以內(nèi)可以入庫，清晰驗(yàn)收單據(jù)和票據(jù)，規(guī)范物資采購流程�？梢允构芾碚撸ǜ鶕�(jù)授權(quán)密鑰）隨時監(jiān)控每一配件的采購單價、采購渠道、入賬數(shù)量等，通過物資信息管理系統(tǒng)掌握供應(yīng)商的基本情況。 3、庫存管理模塊的可行性。庫存管理可以反映出物資供應(yīng)部門日常管理工作的績效管理、成果。每個倉庫每天的進(jìn)、出、存情況，并在數(shù)據(jù)庫中加以記錄。對每一配件的進(jìn)、出、存都有詳細(xì)的賬面記錄，何時入庫、入庫多少、誰入庫、誰購買；何時出庫、出庫多少、誰出庫；使用在哪臺車上等。庫存控制可以通過計(jì)算：庫存資金周轉(zhuǎn)率（庫存資金周轉(zhuǎn)率=全部供應(yīng)金額÷平均庫存金額）；服務(wù)水平（服務(wù)水平=正常供應(yīng)金額÷需求物資金額）；缺貨率（缺貨量×缺貨持續(xù)時間÷供貨量×供貨周期）來反映。如果責(zé)任到每個員工，還可 ……（未完，全文共4018字，當(dāng)前只顯示2232字，請閱讀下面提示信息。收藏淺談信息化在城市公交物資管理中的必要性） 上一篇：公交行業(yè)做好安全工作的幾點(diǎn)思考 下一篇：淺談公交行車安全管理 相關(guān)欄目：綜合論文 信息 城建 城建講話 交通 物業(yè) 管理 |