標題:學校采購中心年度工作總結及工作計劃重點 |
學校采購中心年度工作總結及工作計劃重點 2013年采購中心工作總結 歲末已至,采購中心在校領導的直接領導下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協(xié)力共同努力下,以優(yōu)質服務、規(guī)范操作、廉潔高效為服務宗旨,腳踏實地,拓展思路,求實創(chuàng)新,積極認真的完成了各項采購任務,保證了教學及行政辦公正常運行的各項采購需求,現(xiàn)將2013年的工作情況匯報與總結如下: 一、2013年主要采購工作: 2013年,采購中心共完成了教學硬件及軟件實驗設備、教材圖書、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達到1573萬元。其中簽訂37項大型項目采購合同,總計966萬元;教學行政零星采購280萬元;后勤維修耗材33萬元;車輛維護及保險費用46萬元;食品采購248萬元;。(全年總采購金額:1698萬元,藥品 23萬,食品200萬,維修耗材35萬,零星采購金額:216萬 圖書教材 644萬 合同總數(shù)46項總金額:540,車輛維護保養(yǎng)及保險費用40萬) 1. 教學硬件及軟件實驗設備采購:為提高教學質量,各院部陸續(xù)增加了硬件與軟件的教學設備投入,如:土木學院,為培養(yǎng)應用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設備常用附件,并購置適用性及市場使用率極高的土建預算軟件;信息學院為加 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略905字,正式會員可完整閱讀)…… 4、售后維護工作: 【教學設備的售后維護(服務器,電腦,等教學設備的售后),軟件的售后(教務正方軟件的售后維護工作,系統(tǒng)調整,經(jīng)管學院金蝶軟件、智盛軟件的系統(tǒng)調整及服務;實驗室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實驗室電子設備儀器的售后)網(wǎng)絡中心 多媒體投影機及耗材的更換維修】以上這些售后服務,全是由我們部門跟供應廠家聯(lián)系,然后跟各個部門負責老師溝通后,督促完成。 5.車輛調配及管理:(今年完善車隊獎懲制度,制定完善的車隊人員考核表,更換三臺新班車(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車)在負責采購工作的同時,我部門還分管車隊日常調配與管理,2013年校車隊在院辦的指導與車隊全體人員盡職盡責下,認真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規(guī),自覺謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發(fā)生,服務水平日益提高。在用車安排上,公務用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據(jù)情況協(xié)商微調出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學生實習用車安排上,我們以節(jié)約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車出行,班車師傅們經(jīng)常下班后或者周末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊形象;在班車車況不穩(wěn)定、武漢市內多條線路整修的情況下,每周檢查維護,及時維修,多次調整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務保障。同時我們狠抓車隊服務管理,出車登記,年審保險,衛(wèi)生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患,并不斷強化服務意識,提高車隊整體服務水平。 二、采購管理工作: 1.物資采購成本的控制: (經(jīng)管學院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應商聯(lián)系,最后免費進行售后服務工作,智盛銀行模擬軟件也在學生賬戶服務到期的情況與供應商溝通繼續(xù)免費提供新的100名學生賬戶提供使用),在保證質量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專項設備的采購上,采取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價格,如經(jīng)管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務軟件、圖書館同方數(shù)據(jù)庫托管項目等等都是以市場價格的對折成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場行情,做到心中有數(shù),堅持“以質論價,貨比三家,上門自提” 的原則,從每個環(huán)節(jié)降低成本。同時在談判中我們采取靈活多變的方式,如設備訂購合同中,在價格低線時,采取延長免費售后服務時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,并免費調校從04年購進的出現(xiàn)問題的設備;土建預算軟件談至三年免保,經(jīng)管院的電子政務軟件在免費五年升級的同時,還將06年購買的4套軟件全部更新為最新版本,機械院的專業(yè)流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進口軟件每年的市場升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低采購的綜合成本,為學校節(jié)約每一份資金。 2.采購業(yè)務的檢查及落實: 采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據(jù)統(tǒng)計今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時到位,我們對訂單進行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調常規(guī)訂單三個工作日內完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,并堅持每周一部門例會,檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點,強調物資供應的及時性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優(yōu)的服務滿足各部門所需。 3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開發(fā)優(yōu)秀供應商,是減少成本,保證質量,提 ……(未完,全文共4236字,當前只顯示2353字,請閱讀下面提示信息。收藏學校采購中心年度工作總結及工作計劃重點) 上一篇:生物教師職稱論文 下一篇:貴州省鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)黨政領導干部選拔任用工作辦法 相關欄目:教育 學校 財政 物業(yè) 年終總結 工作總結 個人總結 計劃規(guī)劃 |