| 標(biāo)題：城管局檔案工作崗位責(zé)任制度 |
| 城市管理局檔案工作崗位責(zé)任制度 建立檔案立卷歸檔制度 1.立卷歸檔的范圍已在《城市管理局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限分類表》中明確規(guī)定，故檔案管理人員在立卷歸檔時(shí)應(yīng)積極收集歸檔。 2.每年立卷歸檔的時(shí)間要求在次年第二季度中旬內(nèi)完成。 3.立卷時(shí)，案卷質(zhì)量總體要求是：遵循文件、材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： （1）歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 （2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件等，分別立在一起，不得分開；文電應(yīng)合一立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文本立卷，沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的計(jì)劃，放有針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件，放 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略670字，正式會員可完整閱讀）…… 5.在存放檔案的辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對檔案保護(hù)不利的其它物品。 6.對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。 7.存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。 8.對保管的各種門類、載體的檔案根據(jù)分類大綱，科學(xué)地排列入柜。 三、檔案b_m制度 1.檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《b_m法》和《b_m法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)b_m意識，正確認(rèn)識和處理新形勢下的b_m工作，對黨和國家秘密具有高度責(zé)任感，無論在任何情況下，都要以確保國家秘密安全為重，確保b_m檔案的安全。 2.檔案在接受、保管、提供利用檔案時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)齊全，執(zhí)行嚴(yán)格，進(jìn)出賬目清楚。 3.b_m檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用b_m檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行b_m紀(jì)律，對失密、x_m事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。 4.檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將b_m檔案私自帶出存放檔案的辦公室，不得將秘密文件材料帶進(jìn)公共場所，不得向無關(guān)人員泄露檔案收藏情況，不得在辦公室與非工作人員談?wù)摍n案秘密。 5.發(fā)現(xiàn)有關(guān)x_m事項(xiàng)，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 6.單位領(lǐng)導(dǎo)和b_m領(lǐng)導(dǎo)小組要定期檢查b_m工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，賭賽漏洞，嚴(yán)防失密，x_m事件的發(fā)生。 四、檔案銷毀制度 1.檔案的銷毀，是指對沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。 2.檔案保管期滿，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，組織鑒定小組對其進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定后無繼續(xù)保存價(jià)值的，應(yīng)予銷毀。 3.凡是銷毀檔案，必須經(jīng)鑒定委員會批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊，寫出書面報(bào)告。列出檔案銷毀清冊。 4.檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行b_m制度，必須指派兩人以上監(jiān)銷，嚴(yán)禁將檔案資料做廢品出售，需用專人送往指定地點(diǎn)銷毀。銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。 5.各立檔單位銷毀過期檔案，必須報(bào)市檔案館鑒定小組批準(zhǔn)、備案，不得私自銷毀任何檔案資料 五、檔案室管理制度 1.檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。 2.檔案管理人員 ……（未完，全文共2892字，當(dāng)前只顯示1740字，請閱讀下面提示信息。收藏城管局檔案工作崗位責(zé)任制度） 上一篇：軍休所關(guān)于績效工資分配實(shí)施方案 下一篇：開展工會女職工組織建設(shè)、女職工工作和女職工權(quán)益保護(hù)情況匯報(bào) 相關(guān)欄目：城建 檔案 規(guī)章制度 |