| 標(biāo)題：投資開發(fā)有限公司常用公文培訓(xùn)資料 | ||
| 投資開發(fā)有限公司常用公文培訓(xùn)資料 二○一七年五月 公司常用公文寫作 一、公文基礎(chǔ)知識(shí) （一）公文定義：從廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。公文又稱為公務(wù)文書，公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的格式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，也稱公務(wù)文體。 中央辦公廳2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)）對(duì)公文的定義：黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。無論從事專業(yè)工作還是行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策，處理公文，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，使工作正確、高效的進(jìn)行。 （二）公文按行文方向：分為上行文、平行文和下行文。 （三）公文種類主要包括：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等共計(jì)15種。 二、公司常用公文 公司常用的公文有6種：請(qǐng)示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要、函、決定。 （一）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 1．請(qǐng)示的特點(diǎn)：針對(duì)性、呈批性、單一性、時(shí)效性。 2．撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)： 一是請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不要在同一公文中請(qǐng)示兩個(gè)或幾個(gè)互不相關(guān)的問題，以免拖延處理時(shí)間，貽誤工作。二是下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。因特殊情況（如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故或者下級(jí)機(jī)關(guān)反映其直接上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問題等）必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。三是不要搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。四是請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示中的意見在未被批準(zhǔn)之前并不生效，所請(qǐng)示的事項(xiàng)有時(shí)不被批準(zhǔn)，如果抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，會(huì)使下級(jí)工作人員思想混亂，不利于工作。五是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。六是請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開，不得混用。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。在請(qǐng)示標(biāo)題中，也不允許用兩個(gè)公文名稱。 3．請(qǐng)示寫作中的常見病誤：請(qǐng)示與報(bào)告混用，把“請(qǐng)示”與報(bào)告混用，在標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)公文文種。 “請(qǐng)示”與“報(bào)告”的不同之處： 第一，“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)請(qǐng)求上 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1599字，正式會(huì)員可完整閱讀）……
另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。 2．會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。 開頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。 主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。 結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫完就結(jié)束。 3．會(huì)議紀(jì)要的寫法 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法： 集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。 分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后加上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。 發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。 4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。 表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。 稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 5．與會(huì)議記錄的區(qū)別 第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。 第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。 會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。 （五）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 1．函的分類 按性質(zhì)分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。 按發(fā)文目的可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 從內(nèi)容和用途上，可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，報(bào)送材料函等等。 2．公函正文的寫法。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 3．撰寫函件應(yīng)注意的問題:首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 （六）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 決定的寫法主要包括：做出決定的根據(jù)和原由；決定的事項(xiàng)、處理的問題或部署的重大行動(dòng)；執(zhí)行決定的要求和提出號(hào)召。 指揮性決定正文的寫作，一般來說，都要講明道理，布置任務(wù)，指出原則，擬出規(guī)定，交代辦法，提出要求。其決定事項(xiàng)往往采取分條列項(xiàng)式寫法，把復(fù)雜的事情、眾多的問題寫得條理分明，眉目清楚，使下級(jí)機(jī)關(guān)易于把握，便于執(zhí)行。 法規(guī)性決定的正文，開頭一般寫行文目的，其后以條款式逐條寫出類似法規(guī)的決定內(nèi)容。 知照性決定的正文，多數(shù)一段到底，不分條目，沒有明顯的兩段式特征。 表彰與處理性決定的正文，實(shí)際上可分成兩種：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡，對(duì)被表彰者的評(píng)價(jià)，表彰的決定事項(xiàng)，希望與號(hào)召等；處理決定針對(duì)人和事，先要把錯(cuò)誤的事實(shí)說明，并分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果，然后要交代被處理人對(duì)所犯錯(cuò)誤有無認(rèn)識(shí)和悔改表現(xiàn)，再寫處理決定，最后指出教訓(xùn)、提出希望，起到警戒作用。 變更或撤銷性決定的正文，一般只要寫明變更或撤銷有關(guān)事項(xiàng)的原因、依據(jù)和決定事項(xiàng)即可。 三、公文行文中要注意的幾個(gè)問題 （一）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 （二）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 （三）公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。 （四）部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自對(duì)外行文。 （五）公司各部門行文，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見后，報(bào)辦公室呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 （六）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)。 （七）“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 四、怎樣寫公文 公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識(shí)水平和文字水平的綜合反映。 （一）公文的形式與要求 1﹒導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題。 “開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于 ……（未完，全文共17264字，當(dāng)前只顯示4156字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏投資開發(fā)有限公司常用公文培訓(xùn)資料） 上一篇：在巡視經(jīng)管局動(dòng)員大會(huì)上的講話 下一篇：如何把解決廣大職工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題作為構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn) 相關(guān)欄目：民營(yíng)招商 公司 企業(yè)講話 公文 培訓(xùn) |