標(biāo)題:人民政府辦公室發(fā)文工作制度 |
人民政府辦公室發(fā)文工作制度 為確保區(qū)人民政府辦公室發(fā)文工作準(zhǔn)確、高效、安全,提高發(fā)文質(zhì)量和水平,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。 發(fā)文工作指文件草擬、核稿、審核、簽發(fā)、接收、校對(duì)、復(fù)核、用印、制發(fā)、歸檔等。 一、文件草擬 承辦人為文件起草第一責(zé)任人,起草文件應(yīng)做到: 。ㄒ唬┓蠂(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策。 (二)準(zhǔn)確理解區(qū)人民政府決策意圖和領(lǐng)導(dǎo)同志批示、指示精神,并同現(xiàn)行有關(guān)文件相銜接。 。ㄈ┪募䞍(nèi)容反映客觀實(shí)際情況,提出措施和辦法切實(shí)可行。 (四)觀點(diǎn)明確,內(nèi)容充實(shí),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉,篇幅簡(jiǎn)短。 (五)文種正確,格式規(guī)范。 。(biāo)明文件公開方式。文件均應(yīng)主動(dòng)公開,如文件內(nèi)容涉及敏感信息,承辦科(室)應(yīng)將文件送政務(wù)公開辦公室進(jìn)行審核,確定是否公開。 (七)文件內(nèi)容如涉及國(guó)家秘密,須為文件定密,并按照擬定密級(jí)先行采取b_m措施,確定密級(jí)后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。辦公室分管政務(wù)工作的副主任為文件定密責(zé)任人。 (八)起草緊急文件,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度,并說明緊急理由和要求。 二、文件審核 。ㄒ唬┪募鹾素(zé)任人職責(zé)及初核內(nèi)容 承辦科(室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行初核,并對(duì)文件中存在的法律政策、事實(shí)依據(jù)、行文規(guī)則、發(fā)文規(guī)格、公開方式 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略992字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… (二)區(qū)人民政府商請(qǐng)自治區(qū)、市各廳局的公文,由分管副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā),涉及重大事項(xiàng)的由區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。 。ㄈ┮呀(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議決定或?qū)儆诶信鷾?zhǔn)手續(xù)的事項(xiàng),由區(qū)政府分管副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。 。ㄋ模┏(wù)會(huì)議紀(jì)要由區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)簽發(fā);區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要由區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)簽發(fā),區(qū)長(zhǎng)外出時(shí)可委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā);專題會(huì)議紀(jì)要由分管副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā),重要工作報(bào)區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審閱后發(fā)。 (五)區(qū)人民政府辦公室文件由區(qū)政府辦公室主任簽發(fā);涉及到區(qū)政府分管副區(qū)長(zhǎng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件,由分管副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā),或分管副區(qū)長(zhǎng)審閱后,辦公室主任簽發(fā);涉及到區(qū)政府的重要文件,應(yīng)由區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)或分管副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。 。﹨^(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)不直接簽批未經(jīng)區(qū)人民政府辦公室辦理的文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在簽批文件時(shí),應(yīng)當(dāng)簽署明確意見、姓名和完整日期;其他審核人簽名或圈閱視為同意。 四、文件的接收、校對(duì)、制發(fā)、歸檔 由區(qū)人民政府辦公室文檔機(jī)要室負(fù)責(zé)文件的接收、校對(duì)、制發(fā)、歸檔。對(duì)未經(jīng)區(qū)人民政府辦公室辦理的文件,未經(jīng)區(qū)人民政府電子政務(wù)平臺(tái)流轉(zhuǎn)至文檔機(jī)要室的文件(s_m文件除外),不予辦理。 。ㄒ唬┙邮 接收人員接收承辦科(室)文件時(shí)應(yīng)以收到的電子文本為準(zhǔn),并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行核對(duì): 1.各承辦科(室)是否嚴(yán)格按照區(qū)人民政府辦公室發(fā)文稿紙類別填寫基礎(chǔ)信息。 2.各承辦科(室)送印文件的電子數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)信息是否通過電子政務(wù)平臺(tái)傳至指定用戶名;紙質(zhì)文件和電子文本的基礎(chǔ)信息是否一致和完整。 3.紙質(zhì)文件是否整潔,字跡是否清晰。 4.發(fā)文范圍、數(shù)量是否清楚。 5.接收人員及時(shí)接收文件并注明接收日期和時(shí)間,對(duì)核實(shí)無誤的文件及時(shí)予以辦理,同時(shí)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和制發(fā)份數(shù)并詳細(xì)記載;對(duì)核實(shí)有誤的文件,應(yīng)退回承辦科(室),并告知退回原因,待承辦科(室)補(bǔ)充完善后方可辦理。 。ǘ┬(duì) 1.校對(duì)文件必須以簽發(fā)稿為準(zhǔn),對(duì)文件文字、文種、密級(jí)等校對(duì)應(yīng)尊重原稿。擅自變動(dòng)已簽發(fā)文件內(nèi)容的,文檔機(jī)要室不予處理。 2.校對(duì)文件應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì),并注意b_m。 (三)制發(fā) 文件制發(fā)應(yīng)堅(jiān)持特急公文優(yōu)先于緊急公文,緊急公文優(yōu)先于一般公文原則,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,由區(qū)人民政府辦公室文檔機(jī)要室按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》制作公文。 1.電子公文制發(fā) 。1)電子公文制成后,按時(shí)限及時(shí)通過區(qū)人民政府電子政務(wù)平臺(tái)分發(fā),特提、特急件1小時(shí)內(nèi)發(fā)出,急件半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,一般文件2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。 (2)s_m文件不得通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。 。3)未加蓋區(qū)人民政府、區(qū)人民政府辦公室印章或發(fā)文字號(hào)的白頭文、便函等非正式文件,由區(qū)人民政府辦公室各科(室)通過區(qū)人民政府電子政務(wù)平臺(tái)自行發(fā)送。 2.紙質(zhì)公文印發(fā) 。1)視公文緩急程度印制。特提1小時(shí)內(nèi)印出,特急2小時(shí)內(nèi)印出,急件半個(gè)工作日內(nèi)印出,一般件2個(gè)工作日內(nèi)印出。 。2)印制s_m文件,必須在s_m設(shè)備上進(jìn)行,并按s_m文件相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,做到安全、b_m。 。3)需加印文件應(yīng)經(jīng)分管文檔機(jī)要室辦公室副主任同意后,填寫“加印文件通知單”,不得隨意增印。已經(jīng)印出的成品文件原則上不再加印,確需再版印刷的,由要求加印的單位承擔(dān)再版費(fèi)用。 。4)紙質(zhì)文件制成后按時(shí)限分發(fā),特提件立即發(fā)出,特急件半個(gè)工作日發(fā)出,急件1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,一般件2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。已通過區(qū)人民政府電子政務(wù)平臺(tái)分發(fā)文件的單位,不再分發(fā)紙質(zhì)公文。在分發(fā)過程中要嚴(yán)格遵守b_m工作制度,投放準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、b_m。 。ㄋ模w檔 文件印成后,將文件原稿、成品件一式兩份及電子文件,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交歸檔。 。ㄎ澹┪募母 已發(fā)文件原則上不得更正。如確需更正,由原承辦科(室)起草更正通知和更正說明,經(jīng)承辦科(室)負(fù)責(zé)人審核,辦公室主任同意后,文檔機(jī)要室予以更正。 五、發(fā)文的原則 (一)堅(jiān)持少而精 1.依照職權(quán)范圍可由部門發(fā)文的事項(xiàng),不以政府名義發(fā)文;可以政府辦公室名義發(fā)文的事項(xiàng),不以政府名義發(fā)文;上級(jí)文件已公開發(fā)布、本級(jí)無新的政策、措施的事項(xiàng)不得重復(fù)發(fā)文?砂l(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。 2.從嚴(yán)控制印發(fā)各類檢查考核、整治方案、總結(jié)評(píng)估、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方面的事務(wù)性文件。 3.嚴(yán)格控制成立和調(diào)整各類議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的發(fā)文。可通過建立聯(lián)席會(huì)議制度、工作會(huì)商、聯(lián)合行文等方式處理問題的,不發(fā)文成立領(lǐng)導(dǎo)小組。已有的領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)整,原則上一屆政府只集中調(diào)整一次,由區(qū)人民政府辦 ……(未完,全文共4640字,當(dāng)前只顯示2577字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏人民政府辦公室發(fā)文工作制度) 上一篇:“抓黨建、強(qiáng)素質(zhì)、改作風(fēng)、促發(fā)展”主題實(shí)踐活動(dòng)演講稿 下一篇:在市民投訴辦理工作培訓(xùn)班上的主持詞 相關(guān)欄目:民政 換屆 政務(wù)講話 統(tǒng)戰(zhàn)民政 政府 財(cái)政 政府報(bào)告 辦公廳室 規(guī)章制度 |