| 標(biāo)題：黨政機(jī)關(guān)公文格式講座稿 |
| 黨政機(jī)關(guān)公文格式講座稿 今天我們一起學(xué)習(xí)和交流有關(guān)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。前一段時(shí)間，每個(gè)辦公室都發(fā)了一張關(guān)于公文格式的示意圖，大家掌握的不錯(cuò)，但在有些細(xì)節(jié)方面，包括我在內(nèi)還是有含糊不清的地方，所以感覺很有必要通過集體學(xué)習(xí)的形式，進(jìn)一步提高我們規(guī)范行文的能力。由于本人能力和水平有限，講的不正確的地方還請(qǐng)大家及時(shí)批評(píng)，指正。 在我們?nèi)粘９ぷ髦�，接觸最多的可能就是公文。那么我們首先了解一下黨政機(jī)關(guān)公文的定義，黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。 按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文主要文種有15個(gè)，即：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 每一種公文都有自己的適用范圍和特點(diǎn)，需要我們?cè)谌粘９ぷ髦姓J(rèn)真把握。公文寫作的能力是成為一名合格公務(wù)員的基本素質(zhì)要求，而準(zhǔn)確掌握公文格式是寫好公文最基礎(chǔ)要求。 為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1003字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。這個(gè)問題我們只做了解，在我們實(shí)際工作中，文件頭都已經(jīng)印制好了，我們直接用就行了。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 第五個(gè)要素為發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行位置，用3號(hào)仿宋體字體，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí);年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)"〔〕"括入;比如我們政協(xié)委員會(huì)今年發(fā)的第三號(hào)文，發(fā)文字號(hào)為“鐵清政協(xié)委【2018】3號(hào)。序號(hào)不編虛位(即1不編為01)，也不加"第"字。 發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。黨的機(jī)關(guān)公文在紅線中間加紅色的五角星“★” 第六個(gè)要素為簽發(fā)人 只有上行文才需注明簽發(fā)人。當(dāng)需標(biāo)注簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)要移至左側(cè)，并左空1字；簽發(fā)人姓名居右，并右空1字;簽發(fā)人三個(gè)字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（這里出現(xiàn)一個(gè)全角概念，那么什么是全角，全角是一種電腦字符，我們只做了解，當(dāng)我們打開輸入法時(shí)，全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)則顯示空心句號(hào)，實(shí)心句號(hào)狀態(tài)為半角） 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 以上就是版頭涉及的六個(gè)要素。下面我們來說一說公文的主體構(gòu)成及格式 公文主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件說明，發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章，成文日期等要素。 標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、公文主題和文種組成，其位置編排于紅色分隔線下空二行位置。 標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體字（小標(biāo)宋體字，在電腦自帶的字體庫里找不到，需要自行下載安裝。前一段時(shí)間，我已經(jīng)在咱們每個(gè)辦公室的電腦中都安裝了這種字體，有需要了解安裝過程的，課后咱們?cè)俳涣?。 標(biāo)題如果較長(zhǎng)，我們就需要將標(biāo)題分行排列，排列應(yīng)以合理、美觀、醒目為原則。多行標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。多個(gè)發(fā)機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)。 當(dāng)標(biāo)題分兩行時(shí)，一般做到上短下長(zhǎng)，但如果分行詞意不完整則采用上長(zhǎng)下短。 當(dāng)標(biāo)題分三行時(shí)，要做到第一行短，第二行長(zhǎng)，第三行比第一行長(zhǎng)比第二行短。 標(biāo)題書寫要規(guī)范，決定，議案，批復(fù)三種公文《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》三個(gè)要素都不能省略； 請(qǐng)示，決議，意見，函，通報(bào)，屬三要素和兩個(gè)要素均可的公文。如《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于加大改革創(chuàng)新力度加快農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的若干意見》，亦可寫成《關(guān)于加大改革創(chuàng)新力度加快農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的若干意見》。 公報(bào)，公告，通告，通知，報(bào)告五種公文，是三要素，兩個(gè)要素和一個(gè)要素均可的公文。 紀(jì)要標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+會(huì)議名稱+文種構(gòu)成。 （1）主送機(jī)關(guān)：編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記） （2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。另外，轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)文件類的通知用3號(hào)楷體字。 （3）附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1. *****”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文一樣。 如附件與正文不能一起裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行，頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。 （4）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 第一種情況是 加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)，居中編排。印章要端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序 ……（未完，全文共5413字，當(dāng)前只顯示2606字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏黨政機(jī)關(guān)公文格式講座稿） 上一篇：區(qū)委書記在全區(qū)政協(xié)委員培訓(xùn)會(huì)上的講話 下一篇：在全區(qū)老干部工作會(huì)議上的講話 相關(guān)欄目：黨委 政府 機(jī)關(guān) 公文 |