| 標(biāo)題：檔案數(shù)字化及OA系統(tǒng)歸檔計(jì)劃方案 |
| 檔案數(shù)字化及OA系統(tǒng)歸檔計(jì)劃方案 一.工作背景 1、檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息設(shè)備，對(duì)各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過(guò)程。為提高檔案利用效率,有效保護(hù)檔案原件,更快更方便地查詢所需檔案,根據(jù)《華潤(rùn)置地檔案數(shù)字化管理細(xì)則》《華潤(rùn)置地檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等文件要求，制定本方案。 2、目前公司保存檔案均未開(kāi)展數(shù)字化工作，既不利 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略351字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 4、對(duì)實(shí)施數(shù)字化的檔案出入庫(kù)進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)，由監(jiān)管人員負(fù)責(zé)登記和與外包服務(wù)人員辦理交接手續(xù)，確保檔案安全。 5、數(shù)字化加工的組織開(kāi)展 （1）確定數(shù)字化固定加工場(chǎng)所，需要達(dá)到安全b_m的要求； （2）配置相應(yīng)硬件設(shè)備，如掃描儀、硬盤(pán)等； （3）建立檔案數(shù)字化安全b_m制度，與數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂數(shù)字化加工（服務(wù)）合同和安全b_m協(xié)議，并加強(qiáng)對(duì)外包人員的過(guò)程監(jiān)督、管理等。 6、數(shù)據(jù)驗(yàn)收 檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案人員必須對(duì)數(shù)字化成果數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢驗(yàn)收，數(shù)據(jù)驗(yàn)收抽檢的比率不得低于5%，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到98%以上（含98%）時(shí)，給予驗(yàn)收“通過(guò)”。 六、費(fèi)用預(yù)算 方式一 ：外包服務(wù)公司 項(xiàng)目名稱 服務(wù)內(nèi)容 數(shù)量 預(yù)計(jì)頁(yè)數(shù)（頁(yè)） A4單價(jià)（元/頁(yè)） A3單價(jià)（元/頁(yè)） A2單價(jià)（元/頁(yè)） A1單價(jià)（元/頁(yè)） A0單價(jià)（元/頁(yè)） 預(yù)計(jì)金額（元） 備注 文書(shū)合同檔案掃描 拆卷、掃描、處理、質(zhì)檢、裝訂、掛接 70卷（5CM） 21000 0.38 2 8 12 23 7980（按A4幅面價(jià)格預(yù)估） 300頁(yè)/卷預(yù)估 方式二 ：臨時(shí)人員80元/工作日，所需硬件設(shè)備：高速掃描件、硬盤(pán)\光盤(pán)等。 七、時(shí)間進(jìn)度 方式一: 自實(shí)施起20-30個(gè)工作日，于年底12月之前完成。 方式二： 預(yù)估每人一天掃描400頁(yè)，大約需50工作日，于年底12月之前完成。 八、數(shù)據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量 （1）對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。 （2）由于操作不當(dāng)，造成掃描的 ……（未完，全文共1517字，當(dāng)前只顯示913字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏檔案數(shù)字化及OA系統(tǒng)歸檔計(jì)劃方案） 上一篇：縣衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)推行“紅黃藍(lán)”三級(jí)預(yù)警機(jī)制的實(shí)施方案 下一篇：縣衛(wèi)計(jì)委關(guān)于上報(bào)落實(shí)縣委第二巡察組反饋意見(jiàn)整改情況的報(bào)告 相關(guān)欄目：檔案 計(jì)劃規(guī)劃 工作總結(jié) |