| 標(biāo)題：關(guān)于提高企業(yè)檔案管理工作的幾點建議 |
| 關(guān)于提高企業(yè)檔案管理工作的幾點建議 企業(yè)的發(fā)展過程中涉及到了大量檔案信息，它們是企業(yè)管理的一個重要組成部分，與企業(yè)的發(fā)展有著極為密切的關(guān)系。企業(yè)檔案管理有助于相關(guān)管理人員加深對于自身企業(yè)的認(rèn)識，能促進企業(yè)的快速發(fā)展，加強企業(yè)檔案管理體系建設(shè)，細(xì)化檔案管理每一環(huán)節(jié)，使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。如何提高檔案資源的管理水平成為各企業(yè)尤為重要的工作，切實加強檔案管理，在實際工作中提升檔案管理的水平是非常有必要的。 1、檔案工作的重要性 檔案在單位的發(fā)展中具有無法取代的作用，檔案是衡量單位管理水據(jù)，能夠使單位領(lǐng)導(dǎo)有效掌握單位實際情況，從而根據(jù)檔案中的信息內(nèi)容而為單位帶來更多的經(jīng)濟效益。對于單位管理者而言，檔案是管理工作的最原現(xiàn)意外情況，必須查找檔案中所記錄的信息，了解整個事件全過程，從而確的判斷。單位管理者通過對檔案信息進行分析，能夠掌握員工的專業(yè)技根據(jù)員工的工作情況加強對工作人員的監(jiān)督，提高單位工作效率和質(zhì)量管單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到檔案工作的重要性，加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，提高平，進而更好的為單位服務(wù)，使單位持續(xù)發(fā)展。 2、企業(yè)檔案管理工作的特點及分類 2.1區(qū)檔案管理特點 檔案材料門類繁多、內(nèi)容豐富，檔案管理任務(wù)繁重。除單純的生產(chǎn)經(jīng)營管理外，還具有資本運作、市場開拓、技術(shù)合作等 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略936字，正式會員可完整閱讀）…… 3.3檔案的管理較為分散。首先是由于近幾年來管理的機構(gòu)改革導(dǎo)致人員檔案管理較為分散，比如在黨辦相關(guān)的干部檔案、人事部門的在職人員檔案以及退休人員的檔案管理，這些管理只是停留在不丟失的狀況。其次是管理檔案的硬件設(shè)備不夠完善，設(shè)施的配置不到位，達不到相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，管理手段和管理設(shè)備都還停留在一個十分落后的水平，不利于國家治理體系現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。 3.4現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。檔案管理在很大程度上已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，但是由于其應(yīng)用的計算機型號不一、規(guī)格各異，各自開發(fā)的管理軟件并不能相互應(yīng)用，而且尚未開發(fā)出一個既適用于文件檢索又能用于檔案信息管理的計算機管理系統(tǒng)，這在很大程度上制約了國家治理體系和治理能力電子信息化的進程。 4、提升檔案管理水平的幾點建議 4.1形成現(xiàn)代管理理念 要想形成現(xiàn)代管理理念需要實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變，管理觀念的轉(zhuǎn)變，管理理念的轉(zhuǎn)變。管理觀念是檔案管理工作現(xiàn)代化的精髓，實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化必須實現(xiàn)管理觀念與思想的現(xiàn)代化。在實際工作中，相關(guān)的檔案管理工作人員要緊跟時代步伐，形成現(xiàn)代管理理念，樹立科學(xué)管理、高效率管理的觀念，改變過去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過去等客上門的觀念。將檔案管理工作推向時代發(fā)展的大潮中，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù)，由消極服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極服務(wù)，促進檔案管理工作面向世界、面向未來、面向現(xiàn)代化。 4.2加大資金投入 第一，保證檔案管理工作的經(jīng)費。檔案管理部門要不斷完善自己、提高自身的服務(wù)水平，提高工作質(zhì)量與效率，使得企業(yè)投人更多的資金。第二，深人挖擱檔案的價值。檔案本身具有重大的經(jīng)濟價值，只是人們忽略了其作用，沒有發(fā)現(xiàn)而已，因此，檔案管理部門要深人挖掘檔案的價值，促進檔案資料發(fā)揮更大的作用，通過檔案提升企業(yè)的競爭力。第三，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案蘊藏著巨大的價值，檔案管理部門要將其潛在價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟價值，更好的為人們服務(wù)，提高檔案的利用程度。 4.3建立健全檔案管理制度 第一，規(guī)范檔案管理流程，提高技術(shù)含量，提高管理環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量。第二，形成相應(yīng)的安全措施，保證電子檔案或者電子文件的安全，確保其完整、安全。第三，形成標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度。 4.4提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，影響著檔案管理工作的質(zhì)量與管理效率。檔案管理部門要定期對管理人員進行培訓(xùn)，不斷提高其工作能力，確保各項工作高效展開，確保檔案信息的完整、安全。 首先，檔案管理人員需要樹立正確的價值觀，要以馬列主義、_思想、_理論和三個代表重要思想為指導(dǎo)，運用辯證唯物主義和歷史唯物主義來研究檔案管理的基本規(guī)律和特點，解決檔案管理的實際問題，確保工作的科學(xué)和完整。其次良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是必不可少的，檔案管理工作對于檔案的安全性和b_m工作要求及其的嚴(yán)格，因此檔案人員要有兢兢業(yè)業(yè)勤勤懇懇的、無私奉獻的品質(zhì)。最關(guān)鍵的是檔案管理人員要具備專業(yè)的管理知識、要有專業(yè)的管理技巧，這些應(yīng)該是在不斷的實踐過程中不斷的得到完善的。 5、檔案工作人員需要具備的基本能力 5.1文字表達能力 文字表達能力是檔案工作人中央氣象臺基本功之一。檔案是人類社會活動的原始記錄，語言文字是人類存貯和傳遞信息的基本工具。檔案工作人員的文字表達能力，對于做好檔案信息管理工作，具有特殊的意義和作用。檔案工作人員應(yīng)善于各種應(yīng)用文體的寫作，要熟練地掌握各種應(yīng)用文體的寫作要求和技巧，迅速準(zhǔn)確地撰寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范、語句通順、文字精煉的各類應(yīng)用文。檔案工作人員的文字表達能力是一種綜合性能力，并不是單純的文筆技巧問題。這就要求檔案工作人員不僅要懂得語法、邏輯、修辭和一般的寫作知識，掌握各種文體的寫作技巧，而且還要具備一定的理論修養(yǎng)、政策水平、業(yè)務(wù)知識、科學(xué)的思維方法以及理解領(lǐng)導(dǎo)意圖和獲取信息的能力。檔案工作人員的文字表達能力還包括書寫技能，即字體的工整、美觀和書寫的 ……（未完，全文共5055字，當(dāng)前只顯示2434字，請閱讀下面提示信息。收藏關(guān)于提高企業(yè)檔案管理工作的幾點建議） 上一篇：市政環(huán)境發(fā)展有限公司2019年黨建工作總結(jié)及2020年工作思路 下一篇：縣委領(lǐng)導(dǎo)班子三年工作總結(jié) 相關(guān)欄目：公司 企業(yè)講話 檔案 管理 調(diào)研報告 計劃規(guī)劃 |