標(biāo)題:公司收發(fā)文管理制度 |
公司收發(fā)文管理制度 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步做好公司的收發(fā)文處理工作,確保文件能夠及時(shí)上承下達(dá),發(fā)揮承上啟下的樞紐作用,提高工作效率,規(guī)范收發(fā)文工作,特制定本規(guī)定。 第二條 公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司規(guī)章制度、請(qǐng)示、指示和答復(fù)問題,指導(dǎo)工作,報(bào)告情況等的重要工具。 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略240字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 3.打印完畢后,要及時(shí)分發(fā),通過適當(dāng)?shù)姆绞剑▊髡、電子郵件、專人遞送、來(lái)人簽收等)傳遞給收文單位,時(shí)間不得超過1天。 4.所有發(fā)文必須留有原件,交各公司辦公室檔案保管員立卷歸檔。 5.涉及公司商業(yè)秘密的發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格管理,責(zé)任到人,從嚴(yán)控制公司文件的印數(shù)和發(fā)送范圍。 第三章 收文辦理 第五條 收文辦理是指對(duì)來(lái)自公司外部的文件所實(shí)施的處置與管理。各公司辦公室要責(zé)成專人負(fù)責(zé)登記和保管,要注重收文工作的時(shí)效性,做到規(guī)范化、制度化。收文辦理主要包括以下幾個(gè)程序: 1.收文:由各公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收文,建立簽收登記制度,收文范圍:市委、市政府的來(lái)文(含抄件)以及市委各部門、市直各單位、**公司主送我公司的來(lái)文。 2.分辦:來(lái)文應(yīng)當(dāng)日登記,并于當(dāng)日交各公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)分辦。 3.傳閱:公文傳閱必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文在傳閱過程中要注明簽收時(shí)間和退件時(shí)間,一般情況下閱文時(shí)間不超過3天。傳閱文件須妥善保管,不能橫傳,傳閱后應(yīng)及時(shí)清退。收 ……(未完,全文共1038字,當(dāng)前只顯示625字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏公司收發(fā)文管理制度) 上一篇:黨史教育心得體會(huì) 下一篇:公司職工教育培訓(xùn)管理制度 相關(guān)欄目:公司 企業(yè)講話 民營(yíng)招商 管理 規(guī)章制度 |