標題:淺談提高公文寫作水平的有效方法 |
淺談提高公文寫作水平的有效方法 公文往往和社會的各個層面都有所關(guān)聯(lián),不僅含有真實的信息,而且通過文章的形式向外界傳遞事物的真實。通過這種方式,對表面現(xiàn)象進行分析,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出規(guī)律;對不足之處進行揭示,并提出整改或解決的方案;對矛盾進行剖析,通過聯(lián)絡(luò)各方的方式對矛盾進行協(xié)調(diào)處理;對工作提出要求或進行總結(jié),并尋求新的合作機會。公文不僅向人們傳達著真實的信息,而且還為后期的實踐提供指導。所以,公文的語言不僅充滿著理性,而且反映著客觀的真實。本文從內(nèi)容美、語言美、結(jié)構(gòu)美、材料美四個層次分別闡述了公文寫作的實用美,以便讀者更好地理解公文寫作的美感。 一、公文承載的事理事實賦予其內(nèi)容美 (一)內(nèi)容的實用美和威嚴美。公文最大的特點是在工作中非常實用。和小說、散文等不同的是,公文所陳述的內(nèi)容往往和日常崗位工作息息相關(guān),且大多會對工作具有指導性和引導性的作用。公文書寫的目的非常明顯,就是為了指導、部署和落實相關(guān)工作。其制發(fā)是在工作需要 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略704字,正式會員可完整閱讀)…… (二)縱向橫向結(jié)構(gòu)簡約平直。公文的結(jié)構(gòu)以其所反映的社會實踐為標準,在實際寫作中具有相對的穩(wěn)定性,當某一文種作為公文確定下來后,其文章結(jié)構(gòu)也隨之固定下來,并保持較長的時間不變。然而,“社會存在方式的差異性,實踐的偶然性,個人認識存在的心理因素也同樣影響著公文結(jié)構(gòu)的構(gòu)思,使公文的結(jié)構(gòu)模式在穩(wěn)定的同時又包含著一定的變異性”。在材料的組織使用上,在段落層次的設(shè)置安排上,在虛實的搭配布局上,并由此影響和產(chǎn)生的文章的風骨氣勢等,都會因為以上的原因,而顯現(xiàn)出不同的結(jié)構(gòu)設(shè)計特點,從而展示出撰文者自身的特點,使他的寫作在充分表達內(nèi)容的同時,也增強了文章的可讀性、力度和美感。 (三)固定的結(jié)構(gòu)提高了公文辦理效率。公文結(jié)構(gòu)是對欲表現(xiàn)的客觀外界事物的邏輯顯現(xiàn),它一方面受到客觀事物自身邏輯的制約,同時從深層分析,公文結(jié)構(gòu)的形成又與作者的邏輯思維形式相關(guān)聯(lián),即作者在認識和反映客觀事物、組織安排公文的內(nèi)容時一般都采用“提出問題—分析問題—解決問題”的邏輯思維模式,這種思維模式之所以具有嚴密的邏輯性,其根本點在于符合人們認識客觀事物的基本規(guī)律。在這種邏輯思維的指導下進行結(jié)構(gòu)安排,自然表現(xiàn)為一種嚴密的結(jié)構(gòu)形式。_同志在黨的七屆六中全會上指出:“寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章,整篇講話的結(jié)構(gòu)!笔瞩r明地提出了文章結(jié)構(gòu)的邏輯問題,既要把握結(jié)構(gòu)的完整性,又要注意全文的系統(tǒng)性,還要研究如何表現(xiàn)其多個層次和側(cè)面,使文章成為一個有機的整體。 三、公文嚴謹準確平實體現(xiàn)出的語言美 (一)簡潔、明快美的表達效果。我國的歷史源遠流長,造就了豐富的辭藻。每個詞語所要表達的事物肯定不一樣,每個成語所代表的意思肯定存在差異。尤其是同義詞或近義詞,雖然所表達的意思差不多,但每一個詞語都有一個相對應的語言環(huán)境。如成語“方興未艾”是指某件事物正在發(fā)展當中,但是還未到真正的理想境界,言下之意就是仍需努力。如果將“事物正在發(fā)展當中,但是還未到真正的理想境界”這句近乎口語的句子用“方興未艾”四個字來概括,語言就會既簡潔又明快,用“方興未艾”表示努力,則更顯語言的含蓄、音韻之美。再加上我國人民自古對于美就鐘愛,在語言表達方面都會使用成語,從而達到更好的表達效果。任何一件事物離開了真實,所呈現(xiàn)出的美都不是絕對的美。文章具有一定的真實性,但這種真實性也有一定的差異。首先,文學作品具有相對真實性。如《斷舍離》中的文字雖然是作者為了達到藝術(shù)效果而虛構(gòu)的,但在虛構(gòu)文字的背后卻反映了作者真實的心理。這些真實的心理反應,往往隱藏在假的故事情節(jié)之后。讀者只有通過對表面情節(jié)的分析,才能獲得背后真正的本質(zhì)所在。其次,公文具有絕對真實性。公文中的事物是絕對真實的,就連公文中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容也是真實的。如果一篇公文中的事物可以虛構(gòu),相關(guān)數(shù)據(jù)可以虛構(gòu),相關(guān)問題可以虛構(gòu),那么這樣的公文對工作根本起不到任何指導作用。所以,公文和文學作品雖然都是建立在真實基礎(chǔ)之上,但顯然公文的真實性比文學作品的真實性更真實。 (二)固定制式、簡練實用的美。公文語言是內(nèi)斂性語言,語義的外延是相對固定的,語義的嚴格、嚴肅是公文語言追求的目標,不能產(chǎn)生歧義。這就要求公文寫作用語要做到語義準確明晰。公文語義表述的準確,包括語法意義的準確無誤和邏輯意義的明晰嚴密。如果不符合語法規(guī)范或 ……(未完,全文共3296字,當前只顯示1831字,請閱讀下面提示信息。收藏淺談提高公文寫作水平的有效方法) 上一篇:市地震局“5.12”防震減災科普宣傳周活動方案 下一篇:企事業(yè)單位公文寫作的方法與技巧 相關(guān)欄目:綜合論文 公文 |