| 標(biāo)題：關(guān)于檔案規(guī)范化管理的調(diào)研報(bào)告 |
| 關(guān)于檔案規(guī)范化管理的調(diào)研報(bào)告 一、調(diào)研目的 檔案是記錄社會(huì)活動(dòng)和歷史變遷的重要載體，是單位和個(gè)人權(quán)益、社會(huì)管理、科學(xué)研究等方面不可或缺的信息資源。檔案規(guī)范化管理是指按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采取科學(xué)合理的方法和措施，對(duì)檔案從形成、收集、整理、保管到利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地組織和控制，以保證檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性。 檔案規(guī)范化管理可以提高工作效率和檔案利用率，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，具有重要意義。為了了解我校檔案工作現(xiàn)狀，找出存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，促進(jìn)我校檔案事業(yè)健康發(fā)展，特開(kāi)展了本次調(diào)研。 二、調(diào)研內(nèi)容 本次調(diào)研主要涉及以下內(nèi)容： 我校檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、職責(zé)分工等情況； 我校各類檔案（包括紙質(zhì)檔案和電子檔案）形成、收集、整理、保管、利 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略614字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 我校紙質(zhì)檔案管理流程基本符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，但電子檔案管理方面存在較大差異，有些部門院系沒(méi)有專門負(fù)責(zé)電子檔案管理的人員或設(shè)備，導(dǎo)致電子檔案形成收集整理保管利用等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范和有效性。 我校紙質(zhì)檔案管理流程基本符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，但電子檔案管理流程不夠完善，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。根據(jù)《規(guī)則》，電子檔案管理流程應(yīng)包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等步驟。但我校在這些方面還存在不足，如：格式轉(zhuǎn)換不徹底，導(dǎo)致部分電子文件無(wú)法打開(kāi)或顯示異常；元數(shù)據(jù)收集不完整，導(dǎo)致部分電子文件無(wú)法檢索或定位；歸檔數(shù)據(jù)包組織不合理，導(dǎo)致部分電子文件無(wú)法關(guān)聯(lián)或驗(yàn)證；存儲(chǔ)方式不安全，導(dǎo)致部分電子文件遭到破壞或丟失。 我校紙質(zhì)檔案利用服務(wù)水平較高，但電子檔案利用服務(wù)水平較低。我校檔案館為紙質(zhì)檔案的利用提供了多種方式和途徑，如：現(xiàn)場(chǎng)查閱、復(fù)印打印、借閱外出、網(wǎng)絡(luò)查詢等。同時(shí)，也為紙質(zhì)檔案的利用提供了多種形式和內(nèi)容的服務(wù)產(chǎn)品，如：目錄索引、文獻(xiàn)摘編、專題報(bào)告等。但對(duì)于電子檔案的利用，則沒(méi)有形成有效的機(jī)制和模式。目前我校只能通過(guò)信息中心的局域網(wǎng)進(jìn)行有限的查詢檢索，并不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)或在線瀏覽。而且對(duì)于電子檔案的加工和知識(shí)化組織也沒(méi)有進(jìn)行有效的探索和實(shí)踐。 五、調(diào)研分析 通過(guò)對(duì)調(diào)研結(jié)果的分析，我們認(rèn)為我校在當(dāng)前信息化背景下面臨著以下幾方面的問(wèn)題： 檔案工作理念滯后。我校仍然把紙質(zhì)檔案作為主要對(duì)象進(jìn)行管理和服務(wù)，并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化時(shí)代對(duì)于電子檔案工作的重要性和緊迫性。我校還沒(méi)有形成一個(gè)完整的電子檔案管理體系，沒(méi)有建立一個(gè)有效的電子檔案利用平臺(tái)，沒(méi)有探索一個(gè)創(chuàng)新的電子檔案服務(wù)模式。這些都導(dǎo)致了我校在數(shù)字化時(shí)代檔案工作的要求1上存在較大的差距和滯后。 我校需要更新檔案工作理念，把電子檔案作為與紙質(zhì)檔案同等重要的對(duì)象進(jìn)行管理和服務(wù)，充分發(fā)揮電子檔案在信息化社會(huì)中的價(jià)值和作用。我校需要加強(qiáng)對(duì)電子檔案工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平，使他們能夠熟練掌握電子檔案管理流程和數(shù)字化加工任務(wù)。 我校需要完善電子檔案管理流程，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保電子文件從形成到歸檔到利用的全過(guò)程可控可追溯。我校需要加強(qiáng)對(duì)電子文件格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞等問(wèn)題。 我校需要提高電子檔案利用服務(wù)水平，建立一個(gè)開(kāi)放共享、安全可靠、便捷高效的利用平臺(tái)，滿足不同用戶_的多樣化需求。我校需要加強(qiáng)對(duì)電子文件數(shù)據(jù)挖掘和知識(shí)化組織的研究和實(shí)踐，提供更有價(jià)值和意義的服務(wù)產(chǎn)品。 六、結(jié)論與建議 通過(guò)本次調(diào)研分析，我們認(rèn)為我校在數(shù)字化時(shí)代面臨著新機(jī)遇也存在著新挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)信息 ……（未完，全文共2652字，當(dāng)前只顯示1596字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏關(guān)于檔案規(guī)范化管理的調(diào)研報(bào)告） 上一篇：檔案館館長(zhǎng)在深入學(xué)習(xí)貫徹對(duì)檔案工作重要批示精神專題研討班上的發(fā)言 下一篇：關(guān)于充分調(diào)動(dòng)民營(yíng)企業(yè)家發(fā)展信心的報(bào)告 相關(guān)欄目：檔案 管理 調(diào)研報(bào)告 |