| 標(biāo)題：2023年辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班講稿：談?wù)勎淖植牧掀鸩莨ぷ?/td> |
| 2023年辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班講稿：談?wù)勎淖植牧掀鸩莨ぷ?br> 之前也在一些場(chǎng)合給寫(xiě)文字材料的人講過(guò)，怎么起草好材料。這次給大家講，側(cè)重點(diǎn)不一樣。我感覺(jué)在座的分管領(lǐng)導(dǎo)可能是指導(dǎo)的多些、親自動(dòng)筆的少些，辦公室主任也許是一半寫(xiě)、一半不寫(xiě)，有時(shí)候?qū)�、有時(shí)候不寫(xiě)。希望通過(guò)今天的授課，提高大家對(duì)材料的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，看材料的眼光更高些，達(dá)到兩個(gè)效果：一是嚴(yán)格指導(dǎo)把關(guān)各類材料，做到“工作有亮點(diǎn)、材料有體現(xiàn)”；二是培養(yǎng)引導(dǎo)本單位出更多的材料寫(xiě)作人才，提高以文輔政的能力水平，助力萬(wàn)寧高質(zhì)量發(fā)展。主要講五個(gè)方面的內(nèi)容。 一、要高度重視文字材料工作 （一）要解決思想不重視的問(wèn)題�？偟母杏X(jué)，當(dāng)前一些部門(mén)認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，對(duì)文字材料的重視不夠，認(rèn)為把業(yè)務(wù)工作干好就行了。 我們?yōu)槭裁匆匾曃淖植牧希阂环矫�，文字材料是部門(mén)與部門(mén)之間公事往來(lái)必不可少的媒介。如果在文字材料中，要開(kāi)展什么工作都說(shuō)不清楚，影響了溝通效率，就會(huì)導(dǎo)致工作大打折扣。另一方面，文字材料也是本級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的重要手段。工作干得再出色，如果不能很好地概括和提煉亮點(diǎn)，寫(xiě)成了流水賬，讓上級(jí)部門(mén)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看得云里霧里，就會(huì)非常可惜。所以，我們要把文字材料工作等同于業(yè)務(wù)工作的重要性來(lái)看，就像人要有兩條腿一樣，才能正常行走。 （二）要解決寫(xiě)作隊(duì)伍不強(qiáng)的問(wèn)題。有的單位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，我也知道文字材料很重要，但是找不到人來(lái)寫(xiě)。人怎么來(lái)？靠發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。 怎么發(fā)現(xiàn)能寫(xiě)的人？首先，文字材料工作不看學(xué)歷專業(yè)、不分男女老少，只要用心，方法得當(dāng)，都能寫(xiě)出合格的文字材料。其次，哪些人會(huì)更容易進(jìn)入狀態(tài)？跟籃球隊(duì)選拔球員要身高190厘米以上，而體操運(yùn)動(dòng)員一般160厘米左右，有些干部具備的一些特質(zhì)，會(huì)更適應(yīng)寫(xiě)材料。比如，責(zé)任心驅(qū)動(dòng)（服從工作安排、能夠隨時(shí)加班）、學(xué)歷較高（學(xué)習(xí)能力強(qiáng)）、學(xué)生時(shí)代作文被當(dāng)過(guò)范文（有寫(xiě)作基礎(chǔ)）、邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)（問(wèn)題導(dǎo)向較強(qiáng)）、雜家（喜歡涉獵各種知識(shí)）。 重點(diǎn)還 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1361字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… （三）工作匯報(bào)類文稿。即下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)，比如你們向上級(jí)部門(mén)或者向上級(jí)檢查組匯報(bào)工作，都是這種類型。 基本結(jié)構(gòu)是：第一部分，匯報(bào)開(kāi)展工作成效，要盡量突出本地本部門(mén)有特色、有亮點(diǎn)的做法。第二部分，談存在問(wèn)題和不足，雖然是講問(wèn)題，但也要讓上級(jí)看到我們對(duì)這些問(wèn)題是采取了措施、作出努力的。第三部分，講下一步工作打算，要精練務(wù)實(shí)，不虛頭巴腦。第四部分，可視情況提建議或請(qǐng)求幫助事項(xiàng)，適當(dāng)寫(xiě)幾條不宜過(guò)多，想要上級(jí)幫助的具體事項(xiàng)，不要泛泛而談。 注意事項(xiàng)：一是匯報(bào)跟總結(jié)有相似之處，但不是完全一樣�？偨Y(jié)重在全面，匯報(bào)要突出亮點(diǎn)和特色，不然平淡無(wú)奇。二是匯報(bào)要根據(jù)上級(jí)要求來(lái)寫(xiě)，要看是偏重于聽(tīng)成績(jī)、問(wèn)題還是下一步打算。對(duì)各種上級(jí)檢查來(lái)說(shuō)，一般是聽(tīng)問(wèn)題為主，這就要求寫(xiě)問(wèn)題要研究透了。比如，像巡視、環(huán)保督察等，要求問(wèn)題篇幅高達(dá)60%以上，問(wèn)題就要寫(xiě)到位了。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，如果傾向于聽(tīng)下一步工作思路為主，成績(jī)就要簡(jiǎn)要地講，不要過(guò)度渲染，下一步工作思路要清晰可行。 （四）表態(tài)發(fā)言類文稿。這也是用得比較多的類型，比如上級(jí)剛部署一項(xiàng)重要工作，需要聽(tīng)下級(jí)打算怎么做；或者你們有項(xiàng)工作推進(jìn)不大好，排名落后了，要做表態(tài)發(fā)言；還有各種檢查組進(jìn)駐檢查工作，有時(shí)見(jiàn)面會(huì)上需要你們要做簡(jiǎn)短表態(tài)。 基本結(jié)構(gòu)是：首先是對(duì)這項(xiàng)工作表示擁護(hù)或者同意，接著可展開(kāi)三個(gè)部分。第一部分，可談從思想上認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性；第二部分，談打算采取的一些比較務(wù)實(shí)的工作措施；第三部分，談從加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、壓實(shí)工作責(zé)任方面，確保這項(xiàng)工作落實(shí)到位。 注意事項(xiàng)：表態(tài)不是光聽(tīng)你的調(diào)門(mén)高，第一部分談完思想認(rèn)識(shí)后，第二部分怎么做要有實(shí)實(shí)在在的舉措，特別是工作落后的表態(tài)，如果第二部分說(shuō)得虛頭巴腦，容易會(huì)讓上級(jí)覺(jué)得你敷衍了事，或者認(rèn)為你拿不出好的辦法來(lái)扭轉(zhuǎn)落后的局面。 （五）典禮致辭類文稿。這類是比較簡(jiǎn)短的文稿，一般為項(xiàng)目動(dòng)工典禮、慶賀儀式，以及上級(jí)在你們這里召開(kāi)會(huì)議或搞活動(dòng)等，需要你們領(lǐng)導(dǎo)致辭。 這類簡(jiǎn)短講話稿可不設(shè)小標(biāo)題，但是框架上也要有先后順序，一般為：第一要對(duì)會(huì)議召開(kāi)或儀式、活動(dòng)舉行表示祝賀，對(duì)大家到來(lái)表示歡迎，對(duì)各界長(zhǎng)期關(guān)心你們工作和發(fā)展表示感謝。第二要指出這項(xiàng)工作或者活動(dòng)完成的意義，介紹基本情況以及涉及這項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)主題相關(guān)工作開(kāi)展情況。第三是你們將以這次會(huì)議召開(kāi)、儀式或活動(dòng)舉辦為契機(jī)，下一步打算怎么干，歡迎大家對(duì)你們工作提意見(jiàn)建議。最后是期望會(huì)議、儀式或活動(dòng)取得圓滿成功。 注意事項(xiàng)：這類文稿一兩頁(yè)紙即可，雖然簡(jiǎn)短，但要寫(xiě)得漂亮。從之前有關(guān)部門(mén)報(bào)送代擬稿情況來(lái)看，這類文稿往往寫(xiě)得不夠理想，感覺(jué)寫(xiě)得比較虛，用語(yǔ)也不夠精煉。建議寫(xiě)的時(shí)候，可以從網(wǎng)上多看看幾篇，借鑒一些好的表述，再結(jié)合實(shí)際情況，做到虛實(shí)結(jié)合。 （六）調(diào)研指導(dǎo)類文稿。這類文稿是上級(jí)講給下級(jí)聽(tīng)的，比如你們到下級(jí)去開(kāi)會(huì)，就是這種類型。這類也是比較簡(jiǎn)短文稿。 基本結(jié)構(gòu)是：第一為開(kāi)場(chǎng)白，表明這次調(diào)研指導(dǎo)目的或者聽(tīng)取匯報(bào)的來(lái)意。第二要對(duì)下級(jí)工作表示肯定，這部分通常比較簡(jiǎn)短，我們給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備稿子時(shí)候可以提供一些參考性的東西，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)還要根據(jù)下級(jí)在會(huì)上講的內(nèi)容進(jìn)行概括，免得脫離實(shí)際。第三是對(duì)下級(jí)下一步開(kāi)展工作提出幾點(diǎn)要求，這是重點(diǎn)部分要展開(kāi)寫(xiě)，有針對(duì)性地提一些具體工作要求，不可太籠統(tǒng)。 注意事項(xiàng)：這類文稿大家用得不多，會(huì)用到的是有下級(jí)系統(tǒng)的部門(mén)，比如教育局、衛(wèi)健委等。起草這類文稿，要摸清下級(jí)單位的情況，有必要的時(shí)候要下去走走，而不能光看他們報(bào)上來(lái)的材料。上級(jí)部門(mén)去下級(jí)調(diào)研，有例行的，但多半是為了解決問(wèn)題，所以要找準(zhǔn)下級(jí)單位的問(wèn)題，在材料中替領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，提出一些可行的工作措施或建議。 （七）主持小結(jié)類文稿。主持詞或者小結(jié)類講話，應(yīng)用的也比較多，也是簡(jiǎn)短文稿，通常2頁(yè)紙以內(nèi)。 這類文稿通常結(jié)構(gòu)是：作為主持詞的話，首先開(kāi)頭要講這個(gè)會(huì)議召開(kāi)或者活動(dòng)舉辦的意義，“為了什么什么”，介紹參加的領(lǐng)導(dǎo)干部，講下有幾項(xiàng)議程，逐項(xiàng)議程進(jìn)行。議程完畢，然后要小結(jié)，簡(jiǎn)明扼要地概括這次會(huì)議或者活動(dòng)主要內(nèi)容、取得的成果。最后要對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議或者活動(dòng)精神提幾點(diǎn)要求，可先提如何抓好精神的傳達(dá)學(xué)習(xí)，以什么樣的形式傳達(dá)給哪些人；如果還要擴(kuò)展，可以結(jié)合這次會(huì)議精神部署需重點(diǎn)抓好的幾項(xiàng)具體工作。 注意事項(xiàng)：這類文稿用得比較多，各種會(huì)議有講話的，就會(huì)有主持的。主要特點(diǎn)就是要短，一般主持的是二把手，一把手做完重要講話后，二把手簡(jiǎn)要地做下總結(jié)，并提出幾條抓好會(huì)議精神的要求，一般來(lái)說(shuō)兩三分鐘內(nèi)即可。我看過(guò)有些主要領(lǐng)導(dǎo)講話和主持人的總結(jié)講話，主持人的總結(jié)講話就是一頁(yè)紙以內(nèi)，甚至連一、二、三都不說(shuō)，就是一段話。 四、幾類常用公文格式 中共中央辦公廳于2012年4月16日發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，并于2012年7月1日起正式施行�！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》統(tǒng)一了公文種類,共15種公文:決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。下面主要說(shuō)說(shuō)經(jīng)常使用的7種公文（通知、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要）。 （一）通知。通知是大家接觸比較多的一類公文。簡(jiǎn)單的通知，比如今天的培訓(xùn)，大家就會(huì)接到通知，什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人參加、做什么事。也有復(fù)雜的，比如《某單位關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的二十大精神的通知》，這個(gè)難度要大些�？偟膩�(lái)說(shuō)，通知要由這幾個(gè)部分組成：一是標(biāo)題。什么部門(mén)要發(fā)什么樣的通知，或者轉(zhuǎn)發(fā)通知。二是發(fā)給哪些部門(mén)。三是通知的內(nèi)容。四是有些通知還會(huì)有附件，附在后面。 （二）報(bào)告。報(bào)告是大家也經(jīng)常會(huì)接觸的種類，有個(gè)人的，比如個(gè)人述職述廉報(bào)告。也有集體的，比如下級(jí)向上級(jí)的報(bào)告，這個(gè)其實(shí)跟前面講過(guò)的工作匯報(bào)相似。主要格式包括：一是標(biāo)題。二是報(bào)告事情。開(kāi)頭部分要寫(xiě)報(bào)告的原因或者簡(jiǎn)要的事實(shí)。比如，根據(jù)什么什么，現(xiàn)將情況報(bào)告如下。三是取得成績(jī)。四是存在問(wèn)題。五是下一步工作打算。六是如果是下級(jí)對(duì)上級(jí)的報(bào)告，當(dāng)面口頭報(bào)告可以講幾點(diǎn)訴求。大家要注意的是，不能把報(bào)告寫(xiě)成了請(qǐng)示。接下來(lái)說(shuō)到請(qǐng)示，請(qǐng)示是要得到上級(jí)批復(fù)，報(bào)告則不要寫(xiě)“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。 （三）請(qǐng)示。請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的一種公文形式，也是常用的。比如，向上級(jí)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)等等，用的就是請(qǐng)示。請(qǐng)示特點(diǎn)有：一是一文一事，一篇請(qǐng)示只 ……（未完，全文共7347字，當(dāng)前只顯示3537字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏2023年辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班講稿：談?wù)勎淖植牧掀鸩莨ぷ?/FONT>） 上一篇：國(guó)企關(guān)于以主題教育提升企業(yè)文化工作的情況匯報(bào) 下一篇：在市委黨校傳承和弘揚(yáng)“四下基層”優(yōu)良傳統(tǒng)專題研討會(huì)上的交流發(fā)言 相關(guān)欄目：工商 辦公廳室 培訓(xùn) 模范 剖析整改 學(xué)習(xí)材料 申報(bào)材料 |