標題:在2024年工程檔案管理工作推進會上的講話 |
在2024年工程檔案管理工作推進會上的講話 同志們: 檔案作為黨和國家各項工作、人民群眾各方面情況的真實記錄,是促進我國各項事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、維護黨和國家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。今天,我們在這里召開全市機關事務管理系統(tǒng)建設項目工程檔案管理推進會,主要任務是深入學習貫徹_總書記關于檔案工作的重要指示批示精神,落實黨中央、國務院關于加強和改進新形勢下檔案工作的要求,總結(jié)我市機關事務管理系統(tǒng)建設項目工程檔案管理工作,研究部署下一階段重點任務。 一、深刻認識工程檔案管理的重要性 加強工程檔案管理對工程質(zhì)量的有力保障。工程檔案作為建設項目管理的重要組成部分,詳盡記錄了項目規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理及驗收等全過程,為項目順利進行提供了堅實有力的保障。但工程項目建設周期長,檔案過程資料多,每個環(huán)節(jié)稍有不慎就會造成檔案資料缺失。持續(xù)做好建設項目工程檔案全生 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略650字,正式會員可完整閱讀)…… 三、扎實推進工程檔案管理工作取得新成效 工程檔案管理主要是對項目建設信息進行組織、管理和利用,通過一系列規(guī)范化流程確保檔案的完整性、真實性和有效性,主要工作流程可以分為3個階段:形成與收集,整理與移交,保管與利用。 (一)檔案形成與收集階段。在建設項目中,參建單位是工程檔案一手資料形成的主體,對檔案的完整性、真實性負直接責任,建設單位對檔案的有效性負監(jiān)管責任。建設單位內(nèi)設檔案管理部門的,應建立完善本單位檔案管理制度,劃清內(nèi)部職責邊界,明確責任主體。制度辦法中應明確本單位檔案收集歸檔范圍,規(guī)范檔案移交與借閱程序,保證檔案的嚴肅性和完整性。建設單位工程管理部門應加強過程監(jiān)督管理,重視對上級批復文件、本單位決策過程文件的收集整理,相關請示報告應納入檔案歸檔目錄,并在原件簽批完成后及時向檔案管理部門移交。建設單位與參建單位簽訂的合同類文件,應設立專門章節(jié)或條款明確約定項目文件管理責任,參建單位負責承擔合同范圍內(nèi)相關工程文件的形成、收集、整理和立卷歸檔工作。項目建設實施前,建設單位工程管理部門應明確對參建單位檔案工作的要求。參建單位應設置專職人員負責檔案管理并制定檔案_方案,明確文件歸檔范圍、歸檔時限、歸檔套數(shù)、整理標準、項目文件材料收集過程要求、檔案移交時間節(jié)點等。建設工程項目實行總承包的,總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案并及時向建設單位移交。項目建設過程中,參建單位應在重要例會上向相關工程管理部門匯報檔案收集、整理、移交情況。工程管理部門每半年對參建單位檔案管理情況進行檢查,短期工程隨工作進度檢查,對檔案管理混亂、過程資料不全的提出整改要求,督促其整理移交。檔案管理部門會同工程管理部門隨機抽查。對參建單位進行合同履約考評時,將檔案工作納入項目績效考評,壓實經(jīng)辦人員檔案管理責任。建設項目竣工驗收前,建設單位工程管理部門應督促總包、監(jiān)理等單位整理完善竣工檔案,并提請城建檔案管理機構(gòu)預驗收。預驗收合格后,應取得由城建檔案管理機構(gòu)出具的工程檔案認可文件。 (二)檔案整理與移交階段。建設單位工程管理部門在項目啟動前期工作時應開始建立檔案目錄并指派專人負責,每完成一項階段性工作即整理移交,與項目建設進度保持同步。工程檔案移交應與工程款支付掛鉤,完成檔案移交且符合要求后履行資金支付手續(xù),壓實相關部門和經(jīng)辦人員的責任。涉及機構(gòu)調(diào)整或工作崗位變動的,經(jīng)辦人員應及時移交個人所經(jīng)手的檔案。參建單位應按照《建筑工程資料整理規(guī)程》、《建設工程文件歸檔規(guī)范》等制度要求整理檔案資料,工程管理部門應檢查移交文件的完整性、準確性、有效性和規(guī)范性。建設單位工程管理部門負責人和經(jīng)辦人員移交前填寫檔案移交表,建設單位檔案管理部門根據(jù)移交目錄清點移交檔案,核對無誤后雙方簽字,增強管理人員責任心,保證檔案移交質(zhì)量。建設單位檔案管理部門負責整編立卷,應按照《建設項目檔案管理規(guī)范》等規(guī) ……(未完,全文共3041字,當前只顯示1689字,請閱讀下面提示信息。收藏在2024年工程檔案管理工作推進會上的講話) 上一篇:2024年集團黨委理論學習中心組學習情況報告 下一篇:關于做好電力行業(yè)低溫雨雪冰凍災害防范各項措施的通知 相關欄目:教師 就業(yè) 建筑 檔案 管理 |