| 標(biāo)題：全市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作會(huì)議講話 |
| 全市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作會(huì)議講話 同志們： 今天，我們?cè)谶@里召開全市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作會(huì)議，主要任務(wù)是深入貫徹落實(shí)國(guó)家和省關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)及檔案管理工作的各項(xiàng)決策部署，總結(jié)近年來(lái)我市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的成效與不足，分析當(dāng)前面臨的新形勢(shì)新任務(wù)，安排部署下一階段重點(diǎn)工作，進(jìn)一步提升全市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)水平，為高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)保駕護(hù)航。參加今天的會(huì)議有市委組織部、市人社局、市教育局、市財(cái)政局等相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志，各縣（市、區(qū)）分管檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)及人社局主要負(fù)責(zé)同志，各高校就業(yè)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人等。剛才，北戴河區(qū)人社局、*區(qū)人社局、*縣人社局作了匯報(bào)發(fā)言，講的都很好，既分享了各自在檔案管理服務(wù)工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，也提出了一些具有針對(duì)性的問(wèn)題和建議，我都同意，大家一定要結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒，抓好貫徹落實(shí)。下面，結(jié)合工作實(shí)際，我再講幾點(diǎn)意見。 一、提高思想認(rèn)識(shí)，深刻把握做好高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的重要意義 高校畢業(yè)生檔案是記錄高校畢業(yè)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治思想、道德品行、社會(huì)實(shí)踐、獎(jiǎng)懲情況等重要信息的原始憑證，是用人單位選拔、錄用畢業(yè)生的重要依據(jù)，也是畢業(yè)生辦理就業(yè)報(bào)到、職稱評(píng)定、考研考公、社會(huì)保險(xiǎn)、退休手續(xù)等事項(xiàng)的關(guān)鍵材料。做好高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作，不僅關(guān)系到高校畢業(yè)生的切身利益，也關(guān)系到就業(yè)市場(chǎng)的有序運(yùn)行和社會(huì)的和諧穩(wěn)定，更關(guān)系到我市人才隊(duì)伍建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展大局。 從國(guó)家層面來(lái)看，黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作，將其作為“六穩(wěn)”“六�！惫ぷ鞯闹刂兄��！ ǹ煳木W(wǎng)http://www.hancun.net省略1134字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 二、聚焦重點(diǎn)任務(wù)，全面提升高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作水平 （一）加強(qiáng)政策宣傳引導(dǎo)，提高高校畢業(yè)生檔案意識(shí) 高校畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度，直接影響檔案管理服務(wù)工作的順利開展。各級(jí)各部門要加大政策宣傳力度，通過(guò)多種渠道、多種形式，向高校畢業(yè)生普及檔案管理相關(guān)知識(shí)，切實(shí)提高他們的檔案意識(shí)。 一是豐富宣傳內(nèi)容。要重點(diǎn)宣傳檔案的定義、作用、包含內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞流程、保管方式、查詢途徑、遺失后果等關(guān)鍵信息，讓高校畢業(yè)生清楚了解檔案與自身就業(yè)創(chuàng)業(yè)、生活發(fā)展的密切關(guān)系。同時(shí)，要宣傳國(guó)家和省、市關(guān)于檔案管理的政策法規(guī)，讓高校畢業(yè)生知道自己在檔案管理過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。 二是創(chuàng)新宣傳方式。要充分利用校園宣講、微信公眾號(hào)、微博、抖音、快手等新媒體平臺(tái)，制作通俗易懂、生動(dòng)有趣的宣傳視頻、圖文、漫畫等內(nèi)容，擴(kuò)大宣傳覆蓋面和影響力。各高校要在畢業(yè)生離校前開展檔案管理專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)人社部門業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解和答疑解惑。市、縣（市、區(qū)）人社局要在政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)立檔案管理咨詢窗口，開通咨詢熱線，為高校畢業(yè)生提供一對(duì)一的政策咨詢服務(wù)。 三是拓寬宣傳渠道。要加強(qiáng)與高校、用人單位的溝通協(xié)作，形成宣傳合力。高校要將檔案管理政策宣傳納入畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)課程，在校園網(wǎng)、就業(yè)信息網(wǎng)等平臺(tái)開設(shè)檔案管理專欄；用人單位要在招聘過(guò)程中向畢業(yè)生宣傳檔案管理的重要性，提醒他們及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。同時(shí)，要利用報(bào)紙、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體，發(fā)布檔案管理公益廣告、政策解讀等內(nèi)容，營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心重視檔案管理工作的良好氛圍。 通過(guò)加強(qiáng)政策宣傳引導(dǎo)，力爭(zhēng)到2026年底，使我市高校畢業(yè)生檔案知識(shí)知曉率達(dá)到98%以上，檔案轉(zhuǎn)遞及時(shí)率達(dá)到99%以上，有效減少檔案遺失、轉(zhuǎn)遞不及時(shí)等問(wèn)題的發(fā)生。 （二）優(yōu)化檔案管理流程，確保檔案接收轉(zhuǎn)遞規(guī)范有序 檔案接收、審核、轉(zhuǎn)遞是檔案管理服務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。各級(jí)各部門要嚴(yán)格按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，優(yōu)化管理流程，規(guī)范操作行為，確保檔案接收轉(zhuǎn)遞工作有條不紊進(jìn)行。 一是規(guī)范檔案接收。要明確檔案接收范圍、條件和要求，制定詳細(xì)的接收工作方案。在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格審核檔案材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的檔案，要及時(shí)與畢業(yè)院�；虍厴I(yè)生溝通聯(lián)系，督促其補(bǔ)充完善。同時(shí)，要建立健全檔案接收登記制度，詳細(xì)記錄檔案接收時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量、份數(shù)等信息，做到賬物相符。2024年，*區(qū)人社局在接收檔案過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有200余份檔案存在材料缺失、填寫不規(guī)范等問(wèn)題，他們及時(shí)與相關(guān)高校和畢業(yè)生取得聯(lián)系，督促補(bǔ)充完善，確保了檔案的完整性。 二是嚴(yán)格檔案審核。安排專人負(fù)責(zé)檔案審核工作，審核人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握檔案管理政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高審核能力和水平。在審核過(guò)程中，要重點(diǎn)審核檔案中的錄取通知書、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報(bào)到證、獎(jiǎng)懲材料等關(guān)鍵材料，確保材料真實(shí)有效、內(nèi)容完整準(zhǔn)確。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)記錄并妥善處理，堅(jiān)決杜絕不合格檔案入庫(kù)。 三是優(yōu)化檔案轉(zhuǎn)遞。要嚴(yán)格按照“機(jī)要通信”或“專人送取”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。在轉(zhuǎn)遞檔案前，要仔細(xì)核對(duì)檔案接收單位的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，要建立檔案轉(zhuǎn)遞跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解檔案轉(zhuǎn)遞情況，對(duì)未按時(shí)到達(dá)的檔案要及時(shí)追查原因，確保檔案安全、及時(shí)送達(dá)。*縣人社局通過(guò)建立檔案轉(zhuǎn)遞跟蹤系統(tǒng)，對(duì)每一份轉(zhuǎn)遞的檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，2024年檔案轉(zhuǎn)遞準(zhǔn)確率達(dá)到100%，未發(fā)生一起檔案丟失事件。 四是加強(qiáng)檔案保管。要按照檔案管理規(guī)定，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫(kù)房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防光等設(shè)備設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全適宜。同時(shí)，要建立健全檔案庫(kù)房管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房出入登記、溫濕度控制、定期巡查等規(guī)定，防止檔案損壞、遺失。 （三）推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，提升服務(wù)效率和質(zhì)量 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，推進(jìn)檔案管理信息化是提升檔案管理服務(wù)水平的必然趨勢(shì)。各級(jí)各部門要加大投入力度，加快檔案管理信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為高校畢業(yè)生提供更加便捷高效的服務(wù)。 一是建設(shè)統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)。市人社局要牽頭建設(shè)全市統(tǒng)一的高校畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)，整合各縣（市、區(qū)）、各部門的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案接收、審核、轉(zhuǎn)遞、查詢、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)的線上辦理。系統(tǒng)要具備信息錄入、查詢檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、安全b_m等功能，滿足不同用戶的需求。同時(shí)，要做好系統(tǒng)與省檔案管理信息系統(tǒng)的對(duì)接工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。 二是推進(jìn)檔案數(shù)字化加工。對(duì)存量紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、錄入、存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理。在數(shù)字化加工過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守檔案數(shù)字化工作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。2 ……（未完，全文共6125字，當(dāng)前只顯示2949字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏全市高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作會(huì)議講話） 上一篇：全市林業(yè)_生物防治工作會(huì)議講話 下一篇：全市政校企合作推進(jìn)產(chǎn)業(yè)人才培育會(huì)議講話 相關(guān)欄目：學(xué)校 畢業(yè) 畢業(yè)相關(guān) 檔案 管理 服務(wù) 電信 會(huì)議致辭 會(huì)議主持 會(huì)議發(fā)言 |