標(biāo)題:2014年檔案館校史館工作總結(jié) |
2014年檔案館校史館工作總結(jié) 2014年,檔案館校史館本著為學(xué)校中心工作服務(wù)的宗旨,認(rèn)真履行本部門工作職責(zé),在學(xué)校黨委和行政的直接領(lǐng)導(dǎo)下,努力做好了以下幾方面的工作: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力 本年度,我館根據(jù)學(xué)校黨委宣傳部的總體部署,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織學(xué)習(xí)s__會(huì)議、四中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)習(xí)總書記十八大以來的重要講話,認(rèn)真貫徹執(zhí)行中共中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的_。堅(jiān)持從工作實(shí)際出發(fā),改革創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,努力在推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)校園和諧、提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)基層組織建設(shè)的實(shí)踐中取得實(shí)效。 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,我們及時(shí)學(xué)習(xí)檔案管理規(guī)范知識(shí)和行業(yè)新出臺(tái)的規(guī)范文件及要求,努力提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,牢記“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的神圣職責(zé),努力為學(xué)校管好檔案,為學(xué)校發(fā)展和建設(shè)當(dāng)好參謀,為全校師生員工和社會(huì)做好檔案查詢和利用服務(wù)。 二、加 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略744字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… (三)繼續(xù)對(duì)新的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在使用管理軟件系統(tǒng)中盡可能地發(fā)現(xiàn)、找出問題,及時(shí)與中標(biāo)設(shè)計(jì)單位和學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)中心勾通,進(jìn)行修改和調(diào)整。同時(shí)也制定了規(guī)范操作和輸入等標(biāo)準(zhǔn),已在全校各部門推廣應(yīng)用。 (四)本科生檔案管理工作 完成了2014屆5606名本科畢業(yè)生檔案裝檔和轉(zhuǎn)遞,做好了2014級(jí)6485名本科新生檔案歸檔工作,對(duì)今年新生的檔案進(jìn)行了收集、整理、歸檔,依照學(xué)院專業(yè)學(xué)號(hào)依次入柜。 接收處理學(xué)生檔案大類分流1500余份,接受和分裝轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件340余份;為校內(nèi)外單位與個(gè)人共提供學(xué)生檔案的查檔利用、檔案轉(zhuǎn)遞330余人次,接待外單位政審120多人次,接聽電話查詢1000多次。2014年暑假期間對(duì)申請(qǐng)暫留改派檔案、補(bǔ)考學(xué)生缺成績(jī)的檔案,做到每日處理每周一次統(tǒng)一寄發(fā),共300余份。 (五)研究生檔案管理工作 在上半年人力配備到位后,我們開始按計(jì)劃配合研究生院(部)辦理研究生人事檔案的交接工作。目前,已交接2014級(jí)研究生檔案735份(其中博士研究生檔案6份),全部入庫。辦理接收、借取和查詢檔案 41份。 (六)成教學(xué)院學(xué)生檔案管理工作 今年,繼續(xù)教育學(xué)院向我館移交各類繼續(xù)教育學(xué)生檔案共計(jì)1791份,職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職類學(xué)生檔案675份,共計(jì)2466份。辦理調(diào)檔3份。 (七)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管工作 針對(duì)財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),我們努力配合財(cái)務(wù)處管好入庫財(cái)務(wù)檔案,嚴(yán)格按要求規(guī)范檔案入庫和查詢手續(xù)。為財(cái)務(wù)檔案全面整理、裝盒工作提供支持。 四、做好綜合檔案查閱利用服務(wù)工作 按照檔案查詢利用的原則,在為查詢單位和個(gè)人提供檔案時(shí),堅(jiān)持以檔案原件為依據(jù),拒絕提供偽造或改變?cè)假Y料的檔案。全年為校內(nèi)外單位與個(gè)人提供檔案查詢利用服務(wù)共計(jì)900人次,一千余卷;配合學(xué)校辦公室查詢與武漢工商學(xué)院(原弘博學(xué)院)有關(guān)的檔案57卷;配合學(xué)校相關(guān)部門對(duì)建筑工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收工作查檔50余卷。接聽各類咨詢查詢電話近1000余次。努力為查詢利用者提供最好的服務(wù)。 對(duì)于安全防范工作的重點(diǎn)部位,我們對(duì)檔案庫房加強(qiáng)管理,采取措施保證檔案的安全,努力做到“九防”(即:防火、防光、防塵、防鼠、防潮、防盜、防蟲、防高溫、防污染)。全年未未發(fā)生任何問題和事故。 五、檔案館校史館的制度化建設(shè) 建立健全各項(xiàng)管理規(guī)章制度15項(xiàng),已報(bào)校辦。針對(duì)人員變動(dòng)情況,經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)討論決定,通過了《關(guān)于調(diào)整中南民族大學(xué)檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員的通知》和《關(guān)于調(diào)整中南民族大學(xué)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員的通知》兩份文件,由校辦發(fā)文。 六、開展專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng) 有計(jì)劃地組織培訓(xùn)。組織專職檔案人員參加省檔案局上崗培訓(xùn)2人,其中1人為其它職能部門檔案管理人員。將計(jì)劃逐步擴(kuò)大專職檔案人員上崗培訓(xùn)范圍,加強(qiáng)兼職檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。 開展了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。組織專職檔案人員到中國地質(zhì)大學(xué)、江漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、湖北大學(xué)檔案館學(xué)習(xí)交流;積極參加湖北省高校檔案協(xié)會(huì)組織的交流表彰大會(huì), 參加了省檔案局召開的全省高校檔案管理工作現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)。學(xué)習(xí)檔案管理新規(guī)定和國家對(duì)檔案工作的新要求,向兄弟院 ……(未完,全文共3481字,當(dāng)前只顯示1934字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏2014年檔案館校史館工作總結(jié)) 上一篇:繼續(xù)教育學(xué)院2014年工作總結(jié) 下一篇:后勤保障處2014年度工作總結(jié) 相關(guān)欄目:檔案 年終總結(jié) 工作總結(jié) 個(gè)人總結(jié) |