| 標(biāo)題：檔案管理制度 |
| 檔案管理制度 起草部門：綜合部 批準(zhǔn)部門：總經(jīng)理室 批準(zhǔn)時(shí)間：2017 年12月28日 生效時(shí)間：2018年1月1日 分發(fā)部門：公司各部門 為規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。 1.定義 本制度所稱檔案，是指在公司各項(xiàng)工作過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文書、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的歷史記錄，反映企業(yè)不同時(shí)期的歷史面貌，是企業(yè)工作查考、制定決策的重要依據(jù)。 2.建檔范圍 2.1公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料，包括： 2.1.1股東會(huì)關(guān)于公司設(shè)立、變更的決議 2.1.2董事會(huì)成立的決議 2.1.3公司章程及修正案、變更記錄 2.1.4驗(yàn)資報(bào)告 2.1.5工商審批文件 2.1.6稅務(wù)登記審批文件 2.1.7其他相關(guān)申請、審批、登記文件 2.2公司股東會(huì)、董事會(huì)、各種例會(huì)等會(huì)議形成的文件材料，包括： 2.2.1股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議 2.2.2董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議 2.2.3其他重要會(huì)議會(huì)議紀(jì)要 2.3公司資質(zhì)文件，包括： 2.3 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略800字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 2.9.6技術(shù)合作、咨詢、轉(zhuǎn)讓合同 2.9.7勞務(wù)合同 2.9.8房屋租賃合同 2.9.9 其他方面合同 2.10法律事務(wù)文件，包括： 2.10.1各類法律糾紛的訴訟、仲裁文件 2.10.2非訴訟事務(wù)談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解文件 2.10.3各類政府職能部門處罰文件 2.10.4其他法律事務(wù)文件 2.11.基建文件、圖紙，包括： 2.11.1基建工作規(guī)章制度 2.11.2基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算 2.11.3項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 2.11.4地質(zhì)勘探、地形測量材料 2.11.5項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù) 2.11.6建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)意見書 2.11.7項(xiàng)目評(píng)估資料 2.11.8環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 2.11.9項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù) 2.11.10項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同 2.11.11工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明 2.11.12建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 2.11.13施工圖 2.11.14總體規(guī)劃圖 2.11.15水、電、氣管道分布圖 2.11.16設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批文件 2.11.17技術(shù)咨詢合同 2.11.18技術(shù)服務(wù)合同 2.11.19建設(shè)工程咨詢合同 2.11.20建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同 2.11.21土建、安裝承包合同、協(xié)議書 2.11.22項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)文件 2.11.23施工執(zhí)照 2.11.24設(shè)計(jì)變更、工程更改聯(lián)系單(通知書) 2.11.25工程驗(yàn)收記錄 2.11.26開工報(bào)告 2.11.27項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告(記錄) 2.11.28全部竣工圖紙（包括工程底圖） 2.11.29基建會(huì)議紀(jì)要 2.11.30重要的來往信函及洽談會(huì)議紀(jì)要、意向書及其它文字憑證材料 2.11.31基建中形成的其他有價(jià)值的材料（包括照片等聲像材料） 2.12其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料，包括： 2.12.1照片、聲像資料，包括： 2.12.1.1公司重大事件的照片、聲像資料 2.12.1.2公司重要活動(dòng)的照片、聲像資料 2.12.2政府部門公文批復(fù)等、合作項(xiàng)目合同書及與公司相關(guān)的重要協(xié)議類文件 2.12.3經(jīng)指定要求專管的文件資料 2.12.4企業(yè)改制文件（職工身份置換文件等） 2.12.5車輛資料（包括保險(xiǎn)資料、維修記錄等） 2.12.6其他重要材料 3.檔案的管理 3.1公司綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，配備兼職檔案管理員。 3.2財(cái)務(wù)部、其他部門應(yīng)設(shè)置兼職檔案管理員（報(bào)備綜合部），負(fù)責(zé)歸口由本部門保管的檔案的管理工作，包括：收集、登記、保管本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料并及時(shí)檢查、補(bǔ)正，按規(guī)定時(shí)間與歸檔管理部門辦理檔案資料移交手續(xù)等。 3.3各部門應(yīng)按照檔案歸口保管的要求，及時(shí)將相關(guān)檔案移交至相關(guān)歸口保管部門。各部門可就重要、專業(yè)檔案備份復(fù)印件存查；各部門內(nèi)部形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔。 3.4綜合部應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件回收，在次年初檢查齊全后整理立卷歸檔。 3.5研發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編寫公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)《記錄清單》，規(guī)定記錄名稱、編號(hào)、保存期、填寫部門等內(nèi)容，交使用部門負(fù)責(zé)人審核，研發(fā)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并匯集備案記錄的樣本。 3.6所有檔案一律由歸口管理部門檔案管理員負(fù)責(zé)接收、整理、歸檔。綜合部檔案管理員在接收相關(guān)檔案時(shí)應(yīng)辦理書面交接手續(xù)并建立書面臺(tái)賬。 3.7各業(yè)務(wù)部門不得私自存放檔案原件。原件應(yīng)在具體業(yè)務(wù)完成后3個(gè)工作日內(nèi)提交歸口管理部門檔案管理員。 3.8各檔案歸口管理部門檔案管理員在接收檔案時(shí)應(yīng)審核檔案的完整性。對于檔案材料不完整、不真實(shí)的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場說明并要求整改、補(bǔ)充。 4.檔案的歸檔與立卷 4.1公司每年一季度組織對 ……（未完，全文共3742字，當(dāng)前只顯示2078字，請閱讀下面提示信息。收藏檔案管理制度） 上一篇：礦公司六屆五次職代會(huì)暨年度總結(jié)表彰大會(huì)工作報(bào)告 下一篇：在市級(jí)離（退）休老干部座談會(huì)上主持詞 相關(guān)欄目：檔案 管理 規(guī)章制度 |