標(biāo)題:印章管理制度 |
印章管理制度 1 目的 為規(guī)范公司印章管理,明晰印章管理責(zé)任,防范印章使用風(fēng)險(xiǎn),確保印章使用安全,特制訂本制度。 2 范圍 本制度就公司各類印章使用范圍、使用審批、使用規(guī)范、使用保管、刻制與銷毀等相關(guān)事宜作出具體規(guī)定,適用于公司各類印章的管理,具體包括: a公章 ***********公司(章)/(中英文章) b專用章 ******公司合同專用章 ******公司財(cái)務(wù)專用章 ******公司發(fā)票專用章 ******公司倉(cāng)庫(kù)專用章 ******公司檢驗(yàn)專用章 V公司報(bào)關(guān)專用章 c人名章 法定代表人簽名章 法定代表人印鑒章 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印鑒章 d部門章 ******公司總經(jīng)理辦公室(章) ******公司行政管理部(章) ******公司人力資源部(章) e團(tuán)體機(jī)構(gòu)章 ******公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(章) ******工程技術(shù)研究中心(章) ******公司檢測(cè)中心(章) 3職責(zé) 3.1行政管 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略715字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 4.1.5團(tuán)體機(jī)構(gòu)章僅適用于以團(tuán)體機(jī)構(gòu)名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布的各種公文、報(bào)告與報(bào)表。 4.1.6各類印章不得超越規(guī)定范圍進(jìn)行使用,超越規(guī)定范圍使用印章不具有法律效力。 4.2 印章使用審批 4.2.1公司相關(guān)制度中對(duì)審批權(quán)限具有明確規(guī)定的事項(xiàng),則按公司相關(guān)制度規(guī)定使用印章。公司相關(guān)制度中對(duì)審批權(quán)限未有明確規(guī)定的事項(xiàng),則按本制度規(guī)定使用印章。 4.2.2 印章使用申請(qǐng)、審核、審批應(yīng)由有權(quán)經(jīng)辦、審核、審批人員在相應(yīng)文件或《印章使用申請(qǐng)表》上簽字把關(guān)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,口頭批示一律無(wú)效。 4.2.3公司公章、法定代表人簽名章、法定代表人印鑒章使用,應(yīng)按以下規(guī)定履行審批程序: a公司宣傳簡(jiǎn)介、公司介紹信、一般勞動(dòng)合同、員工在職及工資證明等常規(guī)性文件,應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用印章。 b公司特殊勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)作合同、特殊采購(gòu)與銷售合同、廢品處置合同等非常規(guī)性業(yè)務(wù),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、總經(jīng)理辦公室法務(wù)人員和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、常務(wù)副總經(jīng)理審批后方可使用印章。 c公司政務(wù)性公文、授權(quán)委托書、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)合作協(xié)議等重要文件,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、總經(jīng)理辦公室法務(wù)人員和常務(wù)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后方可使用印章。 4.2.4總經(jīng)理辦公室部門章使用,應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、常務(wù)副總經(jīng)理審批。 4.2.5合同專用章使用,應(yīng)按以下規(guī)定履行審批程序: a產(chǎn)品銷售合同:價(jià)格高于(含)指導(dǎo)價(jià)的銷售業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用印章;價(jià)格低于指導(dǎo)價(jià)的銷售業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、分管銷售的高層領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用印章;新開發(fā)產(chǎn)品和不合格品銷售等特殊銷售業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人和分管銷售的高層領(lǐng)導(dǎo)審核、常務(wù)副總經(jīng)理審批后方可使用印章。 b物資采購(gòu)、租賃與廢品處置合同:金額小于10萬(wàn)元(含)的物資采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、采購(gòu)總監(jiān)或分管采購(gòu)的高層領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用印章;金額大于10萬(wàn)元的物資采購(gòu)、年度定點(diǎn)采購(gòu)框架協(xié)議、成套設(shè)備采購(gòu)、辦公用具采購(gòu)、房屋設(shè)備租賃、廢品處置等特殊業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人和采購(gòu)總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核、常務(wù)副總經(jīng)理審批后方可使用印章。 4.2.6財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印鑒章使用,應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可使用印章。 4.2.7發(fā)票專用章依據(jù)銷售合同或廢品處置合同使用,若無(wú)書面合同,則參照合同專用章審批程序進(jìn)行審批。 4.2.8倉(cāng)庫(kù)專用章、檢驗(yàn)專用章、報(bào)關(guān)專用章、行政管理部章、人力資源部章、團(tuán)體機(jī)構(gòu)章使用,應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門或團(tuán)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。 4.3印章使用規(guī)范 4.3.1印章使用前應(yīng)核實(shí)審批手續(xù)是否齊全,印章名稱應(yīng)與文件落款相一致。 4.3.2印章應(yīng)加蓋在文件正面相應(yīng)的單位、部門或職務(wù)位置上。重要文件、合同用印,應(yīng)騎年蓋月覆蓋日期。當(dāng)有多頁(yè)時(shí),應(yīng)在每頁(yè)之間加蓋跨頁(yè)印記。印記要端正清晰。 4.3.3授權(quán)委托書、介紹信及便函等文件用印要保留存根,并在騎縫處加蓋騎縫印記。 4.3.4印章使用應(yīng)做好臺(tái)賬記錄。 4.3.5不得在空白文件上預(yù)蓋印章。 4.4印章保管 4.4.1公司各類印章應(yīng)按“控制風(fēng)險(xiǎn)、方便使用”的原則明確保管部門和保管人(見附件《各類印章保管部門一覽表》)。 4.4.2印章保管人應(yīng)嚴(yán)格保管印章,確保印章安全。印章不慎 ……(未完,全文共3343字,當(dāng)前只顯示1857字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏印章管理制度) 上一篇:脫貧攻堅(jiān)政策 下一篇:在全市轉(zhuǎn)變作風(fēng)改善發(fā)展環(huán)境建設(shè)年活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上的講話 相關(guān)欄目:管理 規(guī)章制度 |