| 標(biāo)題：機(jī)關(guān)公文處理工作重點(diǎn)注意事項(xiàng) |
| 機(jī)關(guān)公文處理工作重點(diǎn)注意事項(xiàng) 2011年底，中央啟動了黨委系統(tǒng)文件改版工作。2012年，為統(tǒng)一黨的機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，4月6日中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》），同時廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。中辦、國辦隨后又印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發(fā)〔2012〕16號）。市委、市政府兩廳對貫徹《條例》和《意見》也分別印發(fā)了相關(guān)文件。這一系列的新變化新要求，使機(jī)關(guān)公文處理更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精簡。下面就機(jī)關(guān)公文處理工作中需要重點(diǎn)注意的事項(xiàng)作簡要說明。 一、關(guān)于公文文種 （一）法定文種�！稐l例》規(guī)定文種為15種，即決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，取消了原有的但不常使用的指示、條例、規(guī)定3個文種。 （二）常用文種 我局適用（常用）的文種有8種：意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要。不常用的文種有3種：公報、決定、通告。不適用的有4種：按照行政級別，不能使用決議、命令（令）、公告、議案這4個文種。 （三）適用范圍 上行文——是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文。我局公文適用文種有意見、報告、請示3種。 平行文——是指不具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的往來行文。我局適用文種有意見、函、紀(jì)要3種。 下行文—— ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1017字，正式會員可完整閱讀）…… 反饋意見的公文（無論是上行文還是下行文），標(biāo)題為“重慶市林業(yè)局關(guān)于****的（修改、建議、協(xié)辦）意見”，不使用“重慶市林業(yè)局關(guān)于****的（修改、建議、協(xié)辦）意見的報告（函）”。 （五） 主送機(jī)關(guān) 公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。一是簡稱要規(guī)范、準(zhǔn)確。如“市發(fā)展改革委”“市人力社保局”。二是市內(nèi)行文一般不加“重慶”二字。三是多個主送機(jī)關(guān)一般按重要程度排列，各有關(guān)單位之間用頓號或逗號分清層次，如“市財(cái)政局、市科委，武隆縣林業(yè)局”。四是主送機(jī)關(guān)過多時，可以移至版記中，前面標(biāo)注統(tǒng)稱，如“市級有關(guān)部門”。五是使用決議、決定、意見、通報、紀(jì)要等文種的公文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中，置于抄送機(jī)關(guān)的上一行，與抄送機(jī)關(guān)之間不加分隔線。 （六） 正文 一是公文首頁必須顯示正文。二是結(jié)構(gòu)層次依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一層用方正黑體字，第二層用方正楷體字，后續(xù)層次同正文，可以越級使用，不能錯級使用。層數(shù)不宜超過4層。三是為避免一級標(biāo)題出現(xiàn)在頁面最后一行，可以適當(dāng)調(diào)整行距、字間距。 （七） 附件說明 是公文附件的順序號和名稱。在正文下加開1行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。 1. 如帶有2個及2個以上附件，附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號，順序號后面緊跟一個小圓點(diǎn)，如“附件：1.***** 2. *****……”（1、2……之間分段排列，序號對齊）；附件名稱較長需折行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容要相一致。 2. 在正文中寫明報送、上報、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等字樣的公文，在其發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等生效標(biāo)志后所附內(nèi)容不是公文的附件，在附件說明處不必標(biāo)注相關(guān)內(nèi)容。 （八）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 公文一般應(yīng)以機(jī)關(guān)名義署名，署名時使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。居右排，在成文日期之上。 1. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致。 2. 聯(lián)合行文時，若發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，則發(fā)文機(jī)關(guān)署名的順序應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的排列順序一致。 3. 使用決議、決定、意見、通報、紀(jì)要等文種的公文，一般不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 （九）成文日期 應(yīng)署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期。居右排在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方。 1. 成文日期中的數(shù)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（如“1”不編為“01”）。 2. 使用決議、決定、意見、通報等文種時，成文日期用3號方正楷體字在公文標(biāo)題之下標(biāo)注并用圓括號括入。 （十）印章 公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。上行文一定要加蓋印章。聯(lián)合上行文，特殊情況下，為提高辦理時效，可以只署主辦機(jī)關(guān)名稱，加蓋主辦單位印章。紀(jì)要不加蓋印章。 （十一）附注 即公文印發(fā)傳達(dá)范圍或上報公文聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要說明的事項(xiàng)。一般用3號方正仿宋體字，居左空2字編排在成文日期下加開一行，用圓括號括入，文字回行時頂格編排。 （十二）附件 公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件需另面編排，即不管前一面正文之后留有多少空白，都需要另起一面排版。附件應(yīng)編排在版記之前，并與正文一起裝訂�！案郊倍忠话阌�3號方正黑體字，在附件首頁版心左上角第一行頂格編排，中間不加開。如果有多個附件，后面必須緊跟附件順序號，順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，后面不加冒號。附件標(biāo)題編排在附件首頁第三行居中位置。 1. 如有多個附件時，每個附件應(yīng)另起一頁編排。 2. 附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明中的內(nèi)容完全一致。附件標(biāo)題以及附件中行、字、段落等編排與主體部分相應(yīng)格式要素的要求一致。 3. 附件與文件正文不能一起裝訂時，則應(yīng)在附件首頁版心左上角第一行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號加“附件”二字以及附件順序號，如“渝**〔****〕*號附件*”。 4. 報送、上報、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，報送、上報、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文主體部分不加附件說明，直接另面編排，也不在此頁左上角標(biāo)注“附件”二字，標(biāo)題編排在首頁第三行居中位置。其他格式方面的要求與正文一致。 5. 若附件正文還帶有附件性質(zhì)的參考資料（如表格等），直接在此附件后另面編排，不再標(biāo)“附件”二字。 （十三）抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是文件的版記。版記應(yīng)排在偶數(shù)頁面上。 抄送機(jī)關(guān)一般用4號方正仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上1行、左右各空1字編排，回行時與“抄送”二字及冒號后的首字對齊。 （十四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。一般用4號方正仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)居左空1字標(biāo)注，用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期居右空1字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明 ……（未完，全文共5492字，當(dāng)前只顯示2644字，請閱讀下面提示信息。收藏機(jī)關(guān)公文處理工作重點(diǎn)注意事項(xiàng)） 上一篇：在公司慶“七一”暨創(chuàng)先爭優(yōu)活動 總結(jié)表彰大會上的講話 下一篇：綠化維護(hù)方案 相關(guān)欄目：機(jī)關(guān) 公文 |