| 標(biāo)題：辦公室管理制度 |
| 辦公室管理制度 一.總則 為加強(qiáng)公司辦公事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，特制訂本制度。 本規(guī)定所指公司辦公事務(wù)管理包括辦公用品申領(lǐng)和使用管理、會(huì)議制度、公章使用制度、文件收發(fā)制度、食堂管理制度、員工宿舍管理制度及其它等。 二.辦公用品申領(lǐng)和使用管理 1.采購(gòu) 1.1各部門及分公司按照公司規(guī)定提交采購(gòu)申請(qǐng)，審批后，由后勤管理部統(tǒng)一采購(gòu); 1.2每月5日前各部門及分公司提交本月所需辦公用品采購(gòu)申請(qǐng); 1.3辦公用品一律由總公司后勤管理部統(tǒng)一管理。 2.領(lǐng)用 2.1每月10前后勤管理部將審核通過(guò)的采購(gòu)用品統(tǒng)一發(fā)放; 2.2后勤管理部做好辦公用品發(fā)放登記，各部門及分公司做好各自領(lǐng)用登記。 3.使用 3.1辦公用品領(lǐng)用堅(jiān)持“節(jié)約開支、合理使用”的方針; 3.2所有人員對(duì)辦公用品必須愛護(hù) ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略761字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 四.公章使用制度 1.公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù); 2.因工作需要使用公章時(shí)，需經(jīng)直接主管同意后，填寫《公章使用登記表》，注明：部門、使用人、使用日期、事由、批準(zhǔn)人; 介紹信及身份證明，須經(jīng)辦公室主管審核后，方可蓋章，以備查。 3.對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰; 4.公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。 6.公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù); 7.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 五.文件收發(fā)制度 1.公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬公司文件由后勤管理部擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā); 2.屬于機(jī)密的文件，核稿人應(yīng)該注“公司機(jī)密 嚴(yán)禁泄露”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按b_m規(guī)定，由專人印制、報(bào)送; 3.文件由辦公室負(fù)責(zé)校對(duì)、報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告結(jié)果。 4.經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由后由辦公室統(tǒng)一存檔。 5.外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 六.計(jì)算機(jī)網(wǎng)l管理制度 1.公司員工應(yīng)遵守公司的b_m規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄漏。 2.公司員工必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 3. 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 4.公司員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 5.計(jì)算機(jī)是辦公、查閱業(yè)務(wù)信息，嚴(yán)禁游覽不健康資料，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩游戲、炒股票、網(wǎng)上聊天，核查落實(shí)由辦公室負(fù)責(zé)，查到一人次罰款50元，并通報(bào)批評(píng)。 6.計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 7.下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)及電源，最后離開辦公室人員檢查辦公設(shè)備是否關(guān)閉。 七.食堂管理制度 1.目的 為了規(guī)范公司的食堂管理工作，共同營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境，加強(qiáng)員工食堂衛(wèi)生管理，確保員工飲食衛(wèi)生，特制定本制度。 2.適用范圍 適用于公司全體在食堂工作與就餐的人員。 3.管理部門及職責(zé) 3.1辦公室 3.1.1辦公室為公司食堂的直接管理部門，負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作，確保食堂工作每日有序進(jìn)行; 3.1.2日常管理工作內(nèi)容為：食堂采買、日常開支的控制;監(jiān)督食堂人員工作，反饋員工意見，協(xié)調(diào)處理雙方的關(guān)系及建議等。 3.2廚師 3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)飯菜烹飪的相關(guān)具體操作，烹飪飯菜的原料要新鮮、衛(wèi)生，做到不用過(guò)期變質(zhì)的食品，烹飪飯菜要燒熟煮透，以免食物中毒事件的發(fā)生; 3.2.2制作過(guò)程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工 ……（未完，全文共3560字，當(dāng)前只顯示1977字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏辦公室管理制度） 上一篇：_理政第三卷學(xué)習(xí)情況匯報(bào) 下一篇：《正身當(dāng)在立業(yè)先》觀后感 相關(guān)欄目：辦公廳室 管理 規(guī)章制度 |