| 標(biāo)題：“省規(guī)范檔案室”自查報告 |
| “**省規(guī)范檔案室”自查報告 近年來，我校在上級檔案主管部門的悉心指導(dǎo)幫助下，在校黨組織的高度重視下，扎實組織開展檔案工作規(guī)范化建設(shè)，奮力推動我校檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。**年底通過**省三星級檔案室驗收，檔案管理工作取得明顯成效，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評。對照《**省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價細則》100項指標(biāo)，經(jīng)過自查，第5、7、22、34、43、56、70、81項均符合**省“規(guī)范檔案室”評價要求，現(xiàn)將自評情況報告如下： 一、_機制 （一）組織領(lǐng)導(dǎo) 我校歷屆校領(lǐng)導(dǎo)均高度重視檔案工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長擔(dān)任組長，將檔案工作歸口到校長辦公室統(tǒng)一管理，明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，形成了完善的檔案工作管理機制。近年來，我校先后組織全體教師認真學(xué)習(xí)《檔案法》及其實施辦法、《**省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，通過學(xué)習(xí)，進一步增強了全校教師檔案法治意識。 我校始終堅持將檔案工作與教育教學(xué)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展，將檔案工作納 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略747字，正式會員可完整閱讀）…… 檔案庫房配備了檔案密集架14列，預(yù)留滿足10年的庫存量。配備有空調(diào)、二氧化碳滅火器4只、空氣凈化器1臺，為檔案員配備了口罩、防護服、手套等防護裝備。檔案庫房安裝了防盜窗、遮陽簾、防火防盜門并加裝指紋密碼鎖等設(shè)施設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防霉、防蟲、防鼠等要求，加強了安全防護能力，檔案庫房現(xiàn)代化管理水平極大提升。同時，庫房配有溫濕度計、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防漏水報警裝置等，滿足了檔案工作需要。 三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè) （一）一般要求 近年來，我校堅持按照檔案管理規(guī)范要求，修訂完善了學(xué)校檔案管理制度、檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表，實現(xiàn)了檔案集中統(tǒng)一管理，進一步健全了檔案工作機制。 我校從實際工作出發(fā)，根據(jù)各類檔案的形成來源、產(chǎn)生時間、具體內(nèi)容和載體形式上的不同特點，劃分為文書檔案、教學(xué)檔案、會計檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、音像檔案、照片檔案、實物檔案、設(shè)備檔案等。各類材料收集相對齊全完整，分類準(zhǔn)確，外觀整齊，排列有序，文件質(zhì)量符合檔案要求，檔案整理編目符合國家規(guī)范。全宗卷內(nèi)容完善，嚴(yán)格按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-**）編制。我校檔案收集、整理、保管、利用等主要任務(wù)由專兼職檔案員完成。 （二）形成與收集 在檔案管理中，我校按照管理職責(zé)制定了完整的文件材料歸檔范圍，制定了準(zhǔn)確合理的檔案保管期限表。業(yè)務(wù)部門按照歸檔范圍和保管期限規(guī)定，及時收集本部門形成的文件材料，并交部門兼職檔案員保管，由兼職檔案員統(tǒng)一整理裝訂移交檔案室存檔。在收集文件材料時，字跡材料均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求，文件形成程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確完整。制定了檔案分類方案，做到了分類科學(xué)整理上架，無積存零散文件，均按規(guī)范編目編號，歸檔的案卷已按不同門類、載體和不同保管期限分別排列存放。 （三）整理與歸檔 根據(jù)學(xué)校檔案工作實際，我校制訂了檔案分類方案，方案一經(jīng)確定，不再隨意變動。文書、科技、會計、專業(yè)、照片、實物等門類檔案保管期限劃分準(zhǔn)確，組卷（組件）合理、排列有序、裝訂裝盒等符合規(guī)定。各門類檔案逐卷或逐件編制檔號，檔號具有唯一性，符合編制要求。 （四）保管與保護 檔案庫房配備空調(diào)、溫濕度計，庫內(nèi)溫濕度達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。按照庫房管理制度，定期對檔案進行定期檢查，未發(fā)現(xiàn)破損、鼠咬、蟲蛀、霉變檔案現(xiàn)象，有《檔案出入庫房登記簿》《室藏檔案數(shù)量統(tǒng)計》《檔案安全檢查記錄》《溫濕度記錄簿》等臺賬。建立了檔案收進、移出登記表，對收進、移出的檔案認真登記，且簽字手續(xù)完備，對各類檔案都建立了統(tǒng)計臺賬，且統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 （五）鑒定與銷毀 成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，對到期銷毀的檔案定期認真鑒定。 （六）利用與開發(fā) 我校檔案利用管理制度齊全，檔案室嚴(yán)格按照檔案的密級、內(nèi)容和利用方式，執(zhí)行檔案借閱審批手續(xù)，并按照規(guī)定的要求和方式，對內(nèi)、對外提供檔案利用服務(wù)，并對利用活動及時跟蹤監(jiān)督。檔案借閱手續(xù)完備，檔案借閱臺賬和利用效果登記完整。 檔案室編有全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集等檔案信息參考資料。 （七）統(tǒng)計與移交 檔案室室藏統(tǒng)計臺賬齊全，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，有《室藏檔案數(shù)量統(tǒng)計》《溫濕度記錄簿》《檔案借閱登記》《利用效果登記簿》等臺賬。建立檔案收進、移出登記表，對收進、移出的檔案認真登記，且簽字手續(xù)完備，對各類檔案都建立了統(tǒng)計臺賬。 四、信息化建設(shè) 檔案信息化工作已納入了我校信息化建設(shè)規(guī)劃， ……（未完，全文共3494字，當(dāng)前只顯示1941字，請閱讀下面提示信息。收藏“省規(guī)范檔案室”自查報告） 上一篇：全市國有自然資源管理情況的調(diào)研報告 下一篇：雙節(jié)節(jié)前廉潔談話提綱 相關(guān)欄目：檔案 剖析整改 思想?yún)R報 |