| 標題：公文文稿和政務(wù)信息寫作培訓(xùn)講稿 |
| 公文文稿和政務(wù)信息寫作培訓(xùn)講稿 今天，很高興能有機會與全縣政府系統(tǒng)辦公室同仁,就公文寫作等工作進行溝通和交流，我也非專業(yè)出身，今天就把我在公文處理、文稿寫作和政務(wù)信息寫作方面的一些心得體會與大家一起交流學(xué)習(xí)。 一是公文處理方面 在黨政機關(guān)，通常有人認為，只有“兩辦”工作人員需要成為筆桿子，其他部門的人員則不需要，在座的大多數(shù)同志肯定也會有這種想法。但我個人認為，文字表達能力是機關(guān)干部綜合能力的反映，也是辦公室干部的看家本領(lǐng)、核心能力之一。文稿服務(wù)既是我們發(fā)揮參謀助手作用的重要手段，也是我們在機關(guān)工作的必備技能。因此，做好公文寫作非常重要。 黨政機關(guān)公文，是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家各項方針政策、依法執(zhí)政和行政的重要工具。公文制發(fā)也是各部門、各單位辦公室最日常的工作，包括文電起草、審核、簽發(fā)等程序。日常公文制發(fā)要做到“六個”規(guī)范。 （一）發(fā)文依據(jù)要規(guī)范。文電制發(fā)要有令而行、有據(jù)可依。在實際工作中主要的依據(jù)是：一是貫徹落實上級精神。特別要注意一些部門，為了顯示本部門落實上級政策的積極性、主動性，往往上級單位的指導(dǎo)政策一出來，就立即復(fù)制粘貼，作出一模一樣的文件，很多是原話，這是需要克服的。上級機關(guān)出臺的政策，往往著眼于全局性、普遍性的問題，立足點是定原則、給精神、指方向，下級部門要結(jié)合自身實際，細化出臺具有針對性的實施細則，而不是依樣葫蘆畫瓢。二是部署各地各單位重要決策部署。三是落實各地各單位主要領(lǐng)導(dǎo)意見。四是其他必須發(fā)文的。在實際工作中要少發(fā)文、發(fā)短文、發(fā)管用的文件。 （二）公文內(nèi)容要規(guī)范。公文內(nèi)容是否準確是制發(fā)公文的核心問題。要突出體現(xiàn)以下幾點：一是觀點正確，切實可行。要符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖。一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行，忌假話、空話、套話。二是內(nèi)容完整、要素齊全。不能分析片面，丟三拉四，沒有說服力，經(jīng)不起推敲。以撰寫一個請示為例，要把請示的理由寫得周全、寫得扎實，支撐最后請示的要求合理。三是層次分明、結(jié)構(gòu)嚴謹。無論何種公文，就是一個很簡單的通知，都必須層次清晰、邏輯清楚，避免交叉重復(fù)，顛三倒四。 （三）公文文種要規(guī)范。2012年4月16日，中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合下發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。2012年7月1日，國家質(zhì)監(jiān)檢 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1686字，正式會員可完整閱讀）…… 二是空話套話太多，渲染鋪陳，虛無飄緲，不著邊際。文稿要講究效用性，但有的同志不明白其中之義，總是為文采而著文章，為文采而寫材料，文稿里堆砌了許多華麗的詞藻，有的甚至還特別講究這些詞藻語句的運用方式，或?qū)ε�，或排比，煞費苦心。應(yīng)該這樣講，適當?shù)匿秩句侁惪梢允刮母逶錾簧伲^分注重就會適得其反。有一個部門，給縣長起草了一個講話稿，本身是一項非常具體、非常實在的工作，但里面都處充斥著大道理，到處充滿了正確而無用的廢話，比如，“身懷愛民之心，恪守為民之責(zé)，善謀富民之策，多辦利民之事”，“情為民所系，權(quán)為民所用，利為民所謀”，說了半天都沒說到工作上來，看了后讓人覺得很空洞，很乏味，很無聊。 三是片面追求形式美、結(jié)構(gòu)勻稱，生編硬造，無話找話。有的同志很喜歡“三三”制的結(jié)構(gòu)，一篇文章分三點，每個部分又三點。于是，在寫作中，其實在某個部分只有一兩點實在、有新意的思想，為了形式美觀，敷衍成篇，硬拼湊出三層意思來。還有的雖然三點內(nèi)容都合理，但個別部分內(nèi)容很少，為了追求三點字數(shù)基本一致，東抄西湊了些語言湊字數(shù)。形式固然重要，但形式必須服從于內(nèi)容，服務(wù)于內(nèi)容。我們?nèi)绻晃蹲非笮问矫溃Y(jié)構(gòu)美，東拼西湊寫一些無關(guān)痛癢、無病呻吟的話，把一些可寫可不寫的話也寫進去，不但文字冗長，而且容易把新鮮和重要的思想，淹沒在一般化的東西里面，沖淡主題。 我們在從事文稿服務(wù)時，一定要力戒空洞無物的傾向，盡量把文稿寫實。一是堅持理論聯(lián)系實際。我們說理論，主要是為實際服務(wù)，立足點在實際，在于推動我們的工作。這是我們從事文稿服務(wù)的根本出發(fā)點。這個實際，就是我們部門的實際，我們單位的實際。必須堅持從我們的實際出發(fā)，說自己的話，做自己的事，寫自己的東西，不能“下抄上”“如法炮制”，同時也要體現(xiàn)針對性。二是注重用數(shù)據(jù)說話。用數(shù)據(jù)說話，就是要使用真實、準確、有權(quán)威性的數(shù)據(jù)。比如上級來檢查項目工作進展情況，我們在起草匯報材料時，就應(yīng)該寫明總的項目完成投資多少、增長多少，續(xù)建項目多少個，完成投資多少，新開工項目多少個，總投資多少億元，其中億元以上項目多少個，新引進項目多少個，總投資多少，等等。甚至有必要把一個重點項目的情況也說一下。但是在數(shù)據(jù)運用上，不能讓數(shù)據(jù)打架：不能在不同的地方數(shù)據(jù)不相同（比如黨代會報告和政府工作報告中數(shù)據(jù)要保持一致性）；不能讓數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系上經(jīng)不起推敲，一看就是沒用腦子得來的數(shù)據(jù)（比如有的材料中戶數(shù)只有1000戶，人數(shù)卻達到6000人，就經(jīng)不起推敲）。還有，不能數(shù)字與內(nèi)容不對等。（比如說是9個項目，如果只點兩三個，后面加個等字，這就是正確的，但9個項目點了8個，后面也加一個等字，肯定就有問題，明顯漏掉了1個。）不能數(shù)字表述方式前后不一致，一會兒用文字表述，一會兒用阿拉伯數(shù)字（比如，不能寫九十年代，應(yīng)為90年代）。還有，該使用模糊語言卻使用了準確數(shù)字，該使用準確數(shù)字卻使用了模糊語言，使人難以信服。三是盡量把措施寫具體。我們部署某一項工作，比如搞城市精細化管理方案，就要寫出目標是什么，重點是什么，分哪幾個階段，每幾個階段要做哪幾項工作，達到什么標準，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門是誰，怎么樣強化保障等等，讓人一看就知道、就明了。我們向上級黨委、政府報告貫徹落實會議精神情況、主要領(lǐng)導(dǎo)交辦事項落實情況，就要寫清楚在學(xué)習(xí)傳達上做了哪幾樣事情，在具體貫徹上提了什么指導(dǎo)思想、工作目標，采取了哪幾項措施，落實了哪些責(zé)任，提出了哪些具體要求等，盡可能采用寫實手法，少用一些概括性的語句。四是不刻意鋪陳渲染。如果刻意渲染，就會導(dǎo)致修辭失體，虛浮不確切。 （二）力戒煩冗啰嗦，在“簡”字上下功夫。煩冗啰嗦，主要表現(xiàn)在三個方面：一是內(nèi)容面面俱到、四平八穩(wěn)。有的部門片面地以文稿的長短來衡量對某項工作的重視程度，寫長稿、講長話就是很重視，短了就不重視，就沒水平，有失部門和領(lǐng)導(dǎo)身份。所以，常常把文稿寫得很長，寫成宏篇巨著，洋洋萬言，主次不分，像開中藥鋪似的。二是結(jié)構(gòu)庸腫，系列化、集團化。有的同志寫文稿，層次很多，第一是一二三四，第二是擴號一二三四，第三是阿拉伯數(shù)字一二三四，第四是圓圈一二三四。在分析一個問題的成因時，也是一二三四五六七�？瓷先ズ苋�，很有條理，實際上是煩冗散亂，把自己最精彩、最吸引人的東西淹沒了。讀了一篇文章下來后，你根本記不清他在說什么，記不住其中的重要觀點。三是語言表述不簡煉、不干凈。這方面的典型例子很多。有的是句子很長，中間既有頓號，又用“和”“與”“及”連起來，一口氣讀不完，稍不注意，讀稿子的人要讀窒息，心臟停止跳動半分鐘。有的是一個意思翻過去說，又覆過來說，反復(fù)解釋闡述。還有的是，話雖通順，但用了很多介詞短語，致使語句不簡潔、明快。比如，“縣政府對抗旱救災(zāi)工作非常重視”，如果改成“縣政府非常重視抗旱救災(zāi)工作”，角度變了（由被動為主動），對象變了，文字也簡潔多了。精文簡會、提倡寫短文是縣委、縣政府抓行政效能建設(shè)的一個重要方面。2019年3月26日，縣政府辦公室印發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范精簡文件和會議的通知》，明確要求“要嚴格控制文件篇幅，除發(fā)展規(guī)劃、設(shè)計方案外，部署某一領(lǐng)域工作的綜合文件稿字數(shù)一般不得超過6000字，部署專項工作的文件稿，字數(shù)一般不得超過4000字，請示、會議活動通知字數(shù)一般不得超過1500字�！笔形�、市政府對一些文件字數(shù)也作了比較明確的規(guī)定，如一般文件2000、重要文件3000、請示報告1500以內(nèi)等。 大家一定要深刻理解其積極意義，在“簡”字上下功夫，努力讓文稿簡短、簡潔。第一，盡量寫短句子。關(guān)于文稿語言的要求，主要是“兩通一短”，“兩通”，即通俗、通順，“一短”，即句子要短。當然，我們強調(diào)使用短句子，并不排斥長句子，只是一定要少用，尤其是那種一口氣讀不完的句子。一定要簡明扼要，文約事豐。第二，注意材料取舍。文稿的篇幅長短與材料取舍有很大的關(guān)系，我們必須用主題去統(tǒng)率材料，用材料去表現(xiàn)主題。凡是與主題關(guān)系密切的，能有力地說明、烘托、突出主題的就選用；凡是與主題關(guān)系不大，不能很好反映主題的材料就要舍棄。切實做到寧缺毋濫，舍得忍痛割愛。一定要選擇那些能反映觀點、支持觀點的材料，力求觀點與材料的有機統(tǒng)一。特別是在總結(jié)經(jīng)驗時，不能把所有的材料都選進去，一定要把握住重點，選取那些特色鮮明，人無我有、人有我優(yōu)的材料。 （三）力戒雷同僵化，在“新”字上下功夫。公文起草，最怕的就是失去獨特的個性、風(fēng)格，尋常普通，雷同僵化，照搬照抄，千人一面，年年歲歲花相似，歲歲年年貌相同，沒有一點新意，沒有一點兒靈氣。從我們平常了解的情況來看，雷同僵化主要有以下具體表現(xiàn)。一是照搬照抄上級文件。比如，起草文件時，有時省、市、縣文件竟如出一轍，除了把“我省”“我市”改為“我縣”外，差不多全盤照搬。又如，給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時，今年的講話稿跟去年一樣，有時是結(jié)構(gòu)一樣，有時是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、觀點都差不多。二是文稿模式化、程式化。缺乏生動性、新鮮感。有的在布置文稿任務(wù)時，開頭怎么寫，正文怎么寫，結(jié)尾怎么寫，規(guī)定得很詳細。結(jié)果，寫出來的材料，內(nèi)容似曾相識。比如，文稿主體內(nèi)容都是一個模式：意義作用—目標任務(wù)—思路措施—加強領(lǐng)導(dǎo)。又如寫加強領(lǐng)導(dǎo)，就是一要各級領(lǐng)導(dǎo)重視，列入議事日程；二要加大工作力度，層層狠抓落實；三要健全各項制度，嚴格基礎(chǔ)管理；四是加強隊伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。又如總結(jié)工作經(jīng)驗，就是一是領(lǐng)導(dǎo)重視，加強指導(dǎo)；二是層層發(fā)動，提高認識；三是抓好試點，以點帶面；四是落實制度，帶好隊伍�！氨姼逡辉~”、“千人一面”，使文稿失去了生氣、靈氣、秀氣。造成雷同僵化的原因很多，有的是新手上路，還在模仿階段，這些從事文稿服務(wù)的新手，認為走前人走過的路就是對的，還不敢大膽地創(chuàng)新，主要是模仿別 ……（未完，全文共12137字，當前只顯示4382字，請閱讀下面提示信息。收藏公文文稿和政務(wù)信息寫作培訓(xùn)講稿） 上一篇：造林綠化動員會議交流發(fā)言材料 下一篇：市文旅工作情況匯報 相關(guān)欄目：公文 政府 政務(wù)講話 政府報告 信息 培訓(xùn) |