| 標題：記錄控制程序 |
| 02記錄控制程序 湖北三五醇食品工業(yè)園有限公司 HUBEI SANWUCHUN FOODSTUFF MANUFACTURING CO.LTD 記錄控制程序 制訂單位：體系辦 制/修訂日期：2003/11/01 文件發(fā)行： 副本號： 批準簽章/日期: 審核簽章/日期: 制訂簽章/日期: 日期 版次 修訂內(nèi)容 日期 版次 修訂內(nèi)容 03/11/01 A/0 首版發(fā)行 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略349字，正式會員可完整閱讀）…… 4.2.3 表單應依《文件控制程序》的編碼規(guī)則，賦予表單唯一的表單編號，并由體系辦每季度以“管理體系使用表單匯總表”控制表單格式與版本，記錄保存部門及保存期限，分發(fā)部門至少保存一個月，保存部門依保存期限予以保存。 4.3 管理記錄填寫 4.3.1 記錄填寫時應力求清晰,避免潦草. 4.3.2 如記錄需要更改時,則由記錄人簽名或蓋章確認。 4.4 管理記錄的保存 4.4.1 記錄的保存部門,應依記錄的性質(zhì)或時間分類歸檔保存，建立管理記錄索引,一般日常記錄按月份類裝訂在一起，階段性記錄按年份裝訂，并加訂封面注明保存期限。 4.4.2 當記錄須裝箱儲存時，在外箱上注明箱內(nèi)記錄的名稱與記錄存放時間與保存期限，記錄保存時，應考慮儲存環(huán)境、記錄的性質(zhì)與重要性，避免記錄的損壞，變質(zhì)或遺失。 4.4.3 非職務上需要，記錄保管部門要拒絕非相關(guān)人員調(diào)閱記錄。 4.5 管理記錄的銷毀 4.5.1 保存期限的規(guī)定可參照以下要求制訂： A. 客戶或法規(guī)的規(guī)定：若客戶或法規(guī)的保存期和本公司不同時，應由業(yè)務員在接受訂單前和客戶協(xié)商達成一致保存期限。 B. 任用或使用期限：如員工訓練履歷記錄保存至該員工離職后三個月，供應商資 料保存至終止交易后壹年。 C. 認證機構(gòu)：認證或定期評鑒的時間間隔。 4.5.2 管理記錄銷毀：各部門記錄超過保存期限時，應由相關(guān)人員進行銷毀作業(yè)。 5． 相關(guān)文件 5.1文件控制程序 SWCS-2-001 5.2文件標準化管理規(guī)范 SWCS- ……（未完，全文共1506字，當前只顯示906字，請閱讀下面提示信息。收藏記錄控制程序） 上一篇：文件控制程序 下一篇：縣供銷社領(lǐng)導班子群眾路線實踐活動對照檢查材料 相關(guān)欄目： |