標(biāo)題:銀行各部門工作職責(zé) |
銀行各部門工作職責(zé) 綜合管理部工作職責(zé) 銀行綜合管理部是協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我安全保衛(wèi)、信息科技、勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、公務(wù)接待、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)工作的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。 綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部總經(jīng)理1人,人事專員1人,行政文秘1人,信息維護(hù)員1人,司機(jī)3人,門衛(wèi)保安員2人(臨聘),專職保潔員2人(臨聘)。 具體崗位職責(zé)如下: 一、綜合管理部總經(jīng)理: 1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。 3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。 4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。 5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。 6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。 7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。 8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。 9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。 10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。 11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。 12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé): 1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。 3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項(xiàng)目部上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。 4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報(bào)批和手續(xù)的辦理。 5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡的登記管理。 7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。 8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。 9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。 10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。 11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。 12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。 三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé): 1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。 2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、b_m、歸檔。 3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。 4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。 5、負(fù)責(zé)公司辦 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1761字,正式會員可完整閱讀)…… 5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門依法處理勞動糾紛; 6、負(fù)責(zé)勞動用工統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。 (三)培訓(xùn)管理 1、負(fù)責(zé)制定公司員工年、季、月培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 2、負(fù)責(zé)接待、安排外單位培訓(xùn)、實(shí)習(xí)人員,及日常培訓(xùn)管理。 3、編制公司各層次人員的培訓(xùn)計(jì)劃,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價。 四、企業(yè)管理 1、組織建立健全本公司各類規(guī)章制度和規(guī)定,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程并組織落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理工作; 3、負(fù)責(zé)公司部門職能的劃分及調(diào)整工作; 4、對本公司二級單位實(shí)施績效考核,監(jiān)督檢查二級單位內(nèi)部的績效考核; 5、認(rèn)證體系的日常運(yùn)行及推進(jìn)。 6、體系文件的組織編寫(程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量手冊)。 五、企業(yè)文化建設(shè) 1、總部關(guān)于全公司企業(yè)視覺形象識別系統(tǒng)的規(guī)范實(shí)施; 2、總部關(guān)于全公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)的實(shí)施與執(zhí)行; 3、總部關(guān)于全公司企業(yè)行為識別系統(tǒng)的規(guī)范實(shí)施; 4、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)宣傳工作,歸口管理與公共媒體的關(guān)系。 六、公共關(guān)系管理 1、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)、總部及各子公司的關(guān)系,建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象; 2、負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)、對外接待工作; 3、負(fù)責(zé)公司信訪接待工作; 4、負(fù)責(zé)與上級主管部門和之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。 七、文書管理 1、負(fù)責(zé)公司行文的草擬、審核、打印、發(fā)送等工作,包括會議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、講話、報(bào)告、大事記、簡報(bào)等材料; 2、負(fù)責(zé)往來文電、公文的收發(fā)、分類、登記、傳送、處理和b_m工作; 3、負(fù)責(zé)督促、檢查會議精神及工作部署的落實(shí)情況; 4、負(fù)責(zé)重要會議資料整理、會議記錄和存檔; 5、負(fù)責(zé)公司重要會議、重要活動的宣傳、報(bào)導(dǎo); 6、負(fù)責(zé)公司重大活動的照相、攝像工作。 八、檔案管理 1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度; 2、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、利用、鑒定等日常登記、統(tǒng)計(jì)工作; 3、負(fù)責(zé)管理和保存公司內(nèi)部的人事檔案。 九、后勤管理 1、食堂、宿舍和招待所管理; 2、職工浴室管理; 3、公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化; 4、辦公生活用水電維護(hù)與管理; 5、車輛安全管理、食堂安全管理防止飲用水及食物中毒; 6、負(fù)責(zé)本部門車輛交通事故處理,保險匯報(bào)等事項(xiàng)。 十、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理 1、建立健全固定資產(chǎn)管理辦法; 1、提出本公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃; 2、按照物品類別建立非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理臺賬(包括土地、房屋、辦公設(shè)備、車輛等); 3、定期進(jìn)行盤庫,核對賬目、賬卡、賬物,掌握固定資產(chǎn)保管、使用情況; 4、按照物盡其用的原則,對辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理,責(zé)任到人; 5、提出非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)處置方案。 十一、信息科技 4、公司信息化管理平臺的建立和維護(hù); 2、EMES管理業(yè)務(wù)異常指揮; 3、及時與股份公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系,進(jìn)行程序升級完善; 4、組織公司相關(guān)人員正確使用、管理信息化終端系統(tǒng)設(shè)備; 5、公司信息化設(shè)施、設(shè)備、軟硬件的安裝、調(diào)試、日常維護(hù)、故障處理; 5、組織公司常用辦公軟件和信息化軟件的基礎(chǔ)培訓(xùn); 6、負(fù)責(zé)公司信息安全管理。 十二、辦公設(shè)施、設(shè)備管理 1、按照股份公司有關(guān)要求,建立公司辦公設(shè)施、設(shè)備及用品的管理辦法; 2、制定公司辦公設(shè)施、設(shè)備及用品的配備標(biāo)準(zhǔn); 十三、費(fèi)用管理 編制公司年度人工成本、行政費(fèi)用及辦公費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出,確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月份分(jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用。 十四、法律糾紛與信用風(fēng)險 1、負(fù)責(zé)公司訴訟糾紛的處理。 2、負(fù)責(zé)公司信用風(fēng)險監(jiān)控與管理。 十五、部門內(nèi)部管理 1、組織擬定本部門的年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行; 2、組織制定本部門的年度、月度工作目標(biāo)和計(jì)劃,實(shí)施目標(biāo)管理和對標(biāo)管理; 3、組織落實(shí)公司各項(xiàng)決議,執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況; 4、完善并規(guī)范本部門的各項(xiàng)管理制度,有效開展質(zhì)量、安全、環(huán)境和5S活動; 5、負(fù)責(zé)擬定本部門員工的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和人員配置方案; 6、負(fù)責(zé)制定實(shí)施本部門員工績效考核方案,提出員工獎懲、晉升、晉級的建議; 7、參與本部門員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定,組織員工培訓(xùn)、培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施; 8、負(fù)責(zé)本部門員工的日常工作管理與行為規(guī)范管理,協(xié)調(diào)與裁決員工糾紛; 9、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的業(yè)務(wù)關(guān)系及信息溝通;、 10、負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備、辦公用品等的維護(hù)與管理; 11、定期召開本部門工作例會; 12、負(fù)責(zé)定期或按要求及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。 十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 十八、工作權(quán)限: 1、有權(quán)檢查、審核各部門的基礎(chǔ)管理工作,督促其建立健全部門責(zé)任制、基本管理制度、專業(yè)管理制度; 2、有權(quán)督導(dǎo)、檢查各部門各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況,對各部門的獎懲有權(quán)向行領(lǐng)導(dǎo)提出建議; 3、在公司經(jīng)理部授權(quán)下,對員工的調(diào)配,有權(quán)向經(jīng)理部提出建議; 4、根據(jù)相關(guān)規(guī)定對員工進(jìn)行獎懲; 5、行使勞動紀(jì)律檢查權(quán); 6、對各單位考勤表、工資和績效工資二次分配有監(jiān)督審核權(quán); 7、對病、事假、探親假、年休假有權(quán)進(jìn)行管理和審批; 8、有權(quán)對公司各種經(jīng)濟(jì)活動行為的全過程監(jiān)督檢查,對可能造成重大損失的行為有臨時糾正權(quán)。 十九、協(xié)作關(guān)系: 1、協(xié)調(diào)與上級有關(guān)部門和兄弟企業(yè)之間的關(guān)系,加強(qiáng)溝通聯(lián)系,做好服務(wù),確保政令暢通; 2、協(xié)調(diào)好公司各管理職能部室的工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手; 3、加強(qiáng)與生產(chǎn)調(diào)度的協(xié)作,為生產(chǎn)提供暢通的信息溝通渠道; 4、對外代表公司與人事局、勞動局、社保局、住房公積金管理中心、工商局及法院等政府各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。 本職責(zé)由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 監(jiān)察保衛(wèi)部 1、負(fù)責(zé)全行紀(jì)檢監(jiān)察工作; 2、負(fù)責(zé)全行安全保衛(wèi)管理工作; 3、負(fù)責(zé)全行信訪工作; 4、負(fù)責(zé)全行員工違規(guī)違紀(jì)處罰工作; 5、負(fù)責(zé)全行黨風(fēng)廉政建設(shè)工作; 6、負(fù)責(zé)全行的案件專項(xiàng)治理和治理商業(yè)賄賂工作。 (八)綜合管理部 1、負(fù)責(zé)各類信息的收集和整理、綜合性材料的撰寫,負(fù)責(zé)研究國家經(jīng)濟(jì)金融政策,分析本地金融業(yè)發(fā)展態(tài)勢,供高級管理層決策參考; 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)本行部署工作、會議決定事項(xiàng)和其他事項(xiàng)的督辦工作; 3、負(fù)責(zé)處理公文審核以及印章、文書檔案管理; 4、負(fù)責(zé)本行各類會議的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)接待、車輛、物業(yè)等后勤管理工作; 5、負(fù)責(zé)擬訂中長期發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,報(bào)董事會批準(zhǔn)后組織實(shí)施; 6、分解本行發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行 檢查、督促、總結(jié),根據(jù)董事會的授權(quán),及時調(diào)整全行發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃; 7、負(fù)責(zé)本行企業(yè)文化建設(shè); 8、負(fù)責(zé)全行宣傳工作和工青婦團(tuán)工作; 9、負(fù)責(zé)本行公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理及全行法律事務(wù)工作。 (九)人力資源部 1、負(fù)責(zé)制定全行的人事管理制度,管理全行人員編制; 2、建立健全薪酬激勵機(jī)制,報(bào)薪酬委員會同意后組織實(shí)施,負(fù)責(zé)工資、社保金、公積金等管理工作; 3、負(fù)責(zé)全行高級管理層以外員工的招收、錄用、調(diào)動、退休、提前離崗、辭退等工作以及干部的考核、任免、調(diào)配、交流、獎懲; 4、負(fù)責(zé)制定全行員工培訓(xùn)的制度和辦法、長期規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 5、負(fù)責(zé)崗位分類、崗位標(biāo)準(zhǔn)的制定和考核評價; 6、負(fù)責(zé)人事檔案的整理和管理,負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘任; 7、負(fù)責(zé)全行網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置的發(fā)展規(guī)劃管理; 8、負(fù)責(zé)全行黨組織建設(shè)工作; 9、負(fù)責(zé)各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級別及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等事項(xiàng)的管理。 OA系統(tǒng)和檔案管理。 1、OA系統(tǒng)的管理,文件收發(fā),歸檔 2、NOTES 系統(tǒng)文件收發(fā)工作 3、檔案的收集、管理、查閱和鑒定銷毀指導(dǎo)監(jiān)督。 4、員工培訓(xùn)系統(tǒng)管理維護(hù) ,學(xué)歷、學(xué)分臺帳管理。 5、 綜合部復(fù)印機(jī)管理 綜合部主管 1、負(fù)責(zé)綜合部全面管理,是各項(xiàng)工作的第一責(zé)任人。 2、工作簡報(bào)、信息報(bào)道、宣傳、報(bào)刊資料訂閱工作 3、黨務(wù)、紀(jì)檢。黨建工作和支部日常事務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察日常工作 4、OA文件簽批、傳閱工作;b_m工作管理 5、工資和績效管理。 6、 合同管理(含中長期、短期、勞務(wù)派遣) 7、干部年度考核和職工休假管理; 員工年度考評 8、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。各種先進(jìn)的評選及材料的上報(bào) 9、工會、退休退養(yǎng)工作。 10、支行行政接 ……(未完,全文共19019字,當(dāng)前只顯示4579字,請閱讀下面提示信息。收藏銀行各部門工作職責(zé)) 上一篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會工作委員會關(guān)于工會志愿服務(wù)工作進(jìn)展情況的報(bào)告 下一篇:落實(shí)黨員到社區(qū)報(bào)到總結(jié)報(bào)告 相關(guān)欄目:銀行 機(jī)關(guān) |