| 標(biāo)題：如何做好秘書工作——做好秘書工作的“四個(gè)三” |
| 如何做好秘書工作——做好秘書工作的“四個(gè)三” 我到縣委辦工作已有3年時(shí)間，通過近年來的工作體會(huì)和所見所聞，我深深感受到了秘書工作的苦與樂，要做好秘書工作確實(shí)不容易。今天結(jié)合個(gè)人的體會(huì)和我們辦公室工作實(shí)際，簡(jiǎn)單談一下如何做好秘書工作。概括說來，我認(rèn)為要做好秘書工作需要做到“四個(gè)三”。 第一個(gè)三：要做到“三得”： 一是苦得。辦公室工作千頭萬緒，擔(dān)負(fù)著內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)等多項(xiàng)工作，作為秘書，不僅要具有較高的政治敏銳性，較準(zhǔn)確的預(yù)見性，較強(qiáng)的寫作能力，還得同時(shí)學(xué)會(huì)十個(gè)手指彈鋼琴。為了不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在自己手里耽遲，不讓領(lǐng)導(dǎo)批件在自己手中延遲，不讓正在辦理的文件在自己這里積壓，不讓任何差錯(cuò)在自己這里發(fā)生，不讓來辦事的群眾受到冷落，我們只有在工作時(shí)間內(nèi)提高效率，在別人休息時(shí)加班加點(diǎn)；在別人還未達(dá)到辦公室之前，提前開門，做好一天工作的開始，在別人下班回家之后，認(rèn)真處理一天下來 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略662字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 二是敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤，具有敏銳的洞察力和政治鑒別力，設(shè)想周到，能起到拾遺補(bǔ)缺的作用。慎于言即一定要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴，不該問的不問，不該講的不講，工作中不能夸夸其談，言過其實(shí)。要做到言之有物，言之有據(jù)，言之有理，言而有信。這一點(diǎn)對(duì)于我們秘書人員尤為重要，辦公室的任何工作都需要高效率、零差錯(cuò)，這就要求我們要敏捷思維、敏捷辦事，同時(shí)要充分考慮工作中的各種情況和可能出現(xiàn)的各種問題，做好十足的準(zhǔn)備，確保高質(zhì)量完成工作任務(wù)。黨委辦公室的秘書人員秘書人員，經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)同志和一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，了解一些重要機(jī)密，如果不注意，一旦泄露，會(huì)危害黨和國(guó)家的安全，造成很大損失。因此，辦公室人員要管好自己的嘴，要嚴(yán)守機(jī)密，真正做到慎于言。 三是博學(xué)不窮，篤行不倦。是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。人的一生就是一個(gè)不間斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程。中國(guó)有句有名的古話講，“博學(xué)之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之，”只有不斷學(xué)習(xí)，不斷給自己充電，才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)秘書工作越來越高的要求，這也就是前面說到的秘書人員要“學(xué)得”。 第三個(gè)三，秘書人員應(yīng)具備三種基本能力 一是較高的文字水平。秘書人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字工作。所以，秘書人員必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫作規(guī)律。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實(shí)的內(nèi)容，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員要加強(qiáng)寫作實(shí)踐，熟練掌握各類公文特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫作水平。在這一點(diǎn)上，雖然我到辦公室以來一直注重提高，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距。今后會(huì)更加努力提高此方面的能力。 二是較強(qiáng)的組織能力。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類會(huì)議和活動(dòng)，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力，就無法把工作做好。所以，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事效能，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和領(lǐng)導(dǎo)是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，統(tǒng)籌安排工作。剛到辦公室工作在三秘科跟班學(xué)習(xí)時(shí)，由于工作的不熟和閱歷的欠缺，在參與一些會(huì)議、活動(dòng)組織工作時(shí)經(jīng)常有一種手忙腳亂的感覺，有點(diǎn)力不從心。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助下，這幾年我在此方面有所改善。我認(rèn)為，提高組織能力，向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書本學(xué)習(xí)更直接、更有效。 三是廣泛的社交能力 ……（未完，全文共3095字，當(dāng)前只顯示1719字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏如何做好秘書工作——做好秘書工作的“四個(gè)三”） 上一篇：黨委辦公室調(diào)研工作特點(diǎn)及形式 下一篇：淺談學(xué)校安全教育工作存在的問題及對(duì)策 相關(guān)欄目：綜合論文 文秘 |