標題:關于做好辦公室工作的幾點體會 |
關于做好辦公室工作的幾點體會 知常明變者贏,守正創(chuàng)新者進。辦公室作為機關內設的綜合辦事機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,既要圍繞中心、服務大局“公轉”,也要規(guī)范有序“自轉”。只有堅持守正創(chuàng)新,才能“轉得好”“轉得快”。堅持用好工作“七法”,有助于克服時間緊、任務重、標準高、頭緒多、人手少等普遍存在的挑戰(zhàn)和困難,確保各項工作優(yōu)質高效完成。 建章立制法。明確規(guī)范標準,堅持以制度管人管事。結合上級部門印發(fā)的規(guī)章制度,研究制定體現(xiàn)自身特點、符合自身實際的規(guī)章制度并匯編成冊,確保嚴格按規(guī)章制度和工作流程辦 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略443字,正式會員可完整閱讀)…… 掛圖作戰(zhàn)法。強化工作謀劃,用好工作例會、小范圍碰頭會等工作機制,對每周乃至每月的主要工作提前謀劃,根據(jù)時間節(jié)點要求制作工作日程表,在圖表上標注事項的輕重緩急,把每項工作預期完成進度細化到日,每周對照工作圖表進行銷賬小結,每月對未能按時完成的事項進行集中分析研判。比如,在開展領導批示事項督辦工作時,第一時間建立工作臺賬,把領導批示時間、事項、內容、承辦人員、責任處室等逐一細化登記,同時明確辦結期限,建立每周一督促、每月一報告機制,最大限度提高辦事效率。又如,年初進行工作謀劃時,將每年的“規(guī)定動作”和“自選重點動作”分解到月,月初同相關部門溝通確定完成時間節(jié)點,月末集中檢驗工作成果。 一竿到底法。提高溝通質效,堅持遇事盡可能想周全、干活一竿子插到底,既把方方面面的工作內容提前弄清楚,又以簡潔高效的方式做到位,努力做到成竹在胸、一步到位。比如,接到參加重要會議活動通知時,快速準確掌握通知事項,視情向來函單位詢問領導出席考慮、發(fā)言任務安排及入場時間等情況,完整準確登記必要信息,確保在向領導報告時一口清、問不倒。同時,在辦理單中把報名反饋、材料準備等需要跟進的辦理事項貫通起來考慮,不留死角、不留尾巴。 時空推演法。增強全局意識,堅持細節(jié)為王,注重加強會議活動籌備組織的事前推演,多換位思考,按照時空順序進行全流程全要素推演,包括請示報告、會議通知、準備會議材料、預定會場、制作席次圖、檢查會場布置、協(xié)調多媒體設備、統(tǒng)計到會人員、現(xiàn)場拍照、會后清理會場、編輯簡報等環(huán)節(jié),對各環(huán)節(jié)注意事項做好相互提醒,確保嚴絲合縫、萬無一失。 工作手冊法。規(guī)范工作流程,對部分流程較為固定的工作事項進行總結提煉,編制工作手冊,明確每一事項的時間節(jié)點、文稿準備、統(tǒng)計報送、對接部門等細節(jié)。比如,制定《節(jié)假日休假工作手冊》,建立健全休(放)假通知、外出統(tǒng)計、請示報件、值班備班、廉政教育、b_m提醒等一整套常態(tài)化工作機制,保證工作運轉和休假休息兩不誤。又如,制定《新進人員辦公準備手冊》,與人事部門建立信息共享機制,把新進人員的辦公場所安排、證件辦理、信息 ……(未完,全文共1915字,當前只顯示1153字,請閱讀下面提示信息。收藏關于做好辦公室工作的幾點體會) 上一篇:在2024年國有企業(yè)辦公室主任座談會上的講話 下一篇:在2024年全市車輛檢測“一件事”集成改革推進會上的匯報發(fā)言 相關欄目:辦公廳室 工作體會 學習體會 |