| 標題：調(diào)研報告：從意識形態(tài)角度談高校公文處理信息化 |
| 調(diào)研報告：從意識形態(tài)角度談高校公文處理信息化 高校的行政公文對意識形態(tài)公文信息化處理工作的重視，但也存在對意識形態(tài)工作重要性認識不足、責任制落實不到位、引導不到位、重點專項工作實效性不強等問題。新形勢下加強和改進意識形態(tài)工作，高校必須進一步加強教育培訓，強化責任意識；完善公文信息化處理的工作機制，注重高校公文信息化處理工作的責任落實；注重積極正向的意識形態(tài)引導，提高信息安全的防控能力；聚焦高校重點教學工作項目，加強校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動，提高高校信息化公文處理的工作效率。 一、意識形態(tài)與高校公文處理信息化的必要性 公文處理信息化是高校辦公室事務的日常工作，也是高校辦公室工作的重要內(nèi)容之一。公文信息化處理對于高校未來發(fā)展的影響意義深遠。在高校進行日常教研資料等相關文件進行存儲和整理的過程中，通過信息化辦公軟件及時地總結和歸納，并通過數(shù)據(jù)分析的功能，不斷探尋有助于高校提高教學水平的措施，同時也能節(jié)約文件管理人員的時間和精力，降低高校的行政成本，從而提高文件管理的質(zhì)量和高校辦公室的工作效率。 意識形態(tài)是一種觀念，受到現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境和社 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略794字，正式會員可完整閱讀）…… 在信息化數(shù)字校園發(fā)展的形勢下，高校信息化公文處理系統(tǒng)平臺的建設目前還尚不完善，在全國高校的行政管理工作中還沒有全面普及，系統(tǒng)平臺的功能開發(fā)也不完善。如何提升區(qū)域內(nèi)高校教育資源的共享、校園信息電子公告將其與高校辦公OA系統(tǒng)相結合，是數(shù)字校園建設過程中必須探討的問題。受意識形態(tài)的影響，反映出社會經(jīng)濟形態(tài)和政治制度的思想體系。對于高校行政工作的意識形態(tài)受到傳統(tǒng)辦公室工作氛圍的影響，要積極的轉變高校公文管理的模式，通過社會意識形態(tài)的獨立特性，對高校行政工作的轉變具有積極的促進作用。 三、意識形態(tài)與高校公文處理信息化的現(xiàn)狀及問題 高校行政管理的公文管理信息化的轉型，需要專業(yè)的技術人員做服務支撐。高校公文信息化的管理需要建立一個具備專業(yè)電子信息技術的服務團隊，隨時為高校公文信息化處理的過程中所出現(xiàn)的各種問題，提供專業(yè)的、高效的維修服務。 但是，由于目前高校一部分教師和教授對信息技術和手機軟件的操作不熟悉，在日常教研活動或接收高校行政公文的時候不能通過電腦和手機軟件進行查看，例如，如何使用微信的線上編輯軟件功能編輯*ls*工作表格信息，部分教職員工不善于使用手機軟件，對軟件功能操作不熟練，不能及時有效的對高校行政管理相關的信息做出及時的反饋。且一部分教職員工對信息化軟件有抵觸情緒，也就是因為他們的意識形態(tài)還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，對信息化技術嗤之以鼻，且不愿意與時俱進地學習新的技能，嚴重影響了高校行政管理工作向智能化、信息化辦公模式的轉型。因此，高校教職員工應該積極轉變傳統(tǒng)的意識形態(tài)，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術使得高校行政辦公的工作形式不再受辦公環(huán)境的限制，高校各級領導和教職員工可以隨時通過手機端進行遠程辦公，因此，全校教職員工應該定期的安排專業(yè)的網(wǎng)絡信息化辦公技術培訓，讓全校教職員工都能夠熟練地掌握各種信息化計算機辦公軟件和手機軟件的使用方法，不斷提高自身的業(yè)務能力水平。 四、意識形態(tài)視域下高校公文處理信息化轉型策略 （一）重視建立高校公文信息化管理制度 在轉變高校行政公文信息化工作模式轉型的過程中，應重視建立高校公文信息化管理制度，其制度要保障公文信息化處理的嚴謹性、明確性和高效性，并將責任落實到個人。例如，收發(fā)文件的具體流程，需要收集和整理文件、登記文件、傳閱文件等。明確高校行政辦公室內(nèi)部具體的工作職責及工作范圍，對每一項文件的收發(fā)和整理都要有明確的責任說明，每位員工都建立一個工作檔案和賬號，這樣在教職員工登錄賬號之后，對軟件上任何一項操作活動都能體現(xiàn)出操作記錄，這樣有助于提高工作效率的同時還能夠強化工作人員的責任意識。由此可見，提高高校行政工作的公文處理效率，要明確規(guī)定公文的處理的工作流程，對于需要加密文件要劃分嚴格的等級權限，分層處理加密文件，還要針對加密文件的安全性設置密保，才能有效保障高校公文的安全性。 （二）建立綜合性的公文資源管理平臺 目前我們正處于信息高速發(fā)展的時代，高校行政公文的信息化管理模式，需要依托互聯(lián)網(wǎng)信息化管理技術和相關專業(yè)管理軟件進行管理。通過信息化的管理模式，實現(xiàn)行政公文的總體集成，達成各部門之間的信息共享，建立統(tǒng)一的、高效率的公文信息資源共享平臺，用戶可以登錄賬號進行實時訪問，這將最大限度地提高高校的行政服務質(zhì)量。高校公文信息化管理的解決方 ……（未完，全文共3717字，當前只顯示2065字，請閱讀下面提示信息。收藏調(diào)研報告：從意識形態(tài)角度談高校公文處理信息化） 上一篇：專題黨課：堅持不懈加強新發(fā)展階段國有企業(yè)黨建工作 下一篇：在市青年企業(yè)家協(xié)會成立暨第一次會員代表大會上的講話 相關欄目：調(diào)研報告 學校 公文 信息 |