收文處理淺談
一、收文處理環(huán)節(jié)。一般包括簽收、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、存檔等環(huán)節(jié)。
收文處理一定要熟悉人大機(jī)構(gòu)設(shè)置和人大工作等基本情況。人大機(jī)關(guān)的文件收文處理，要根據(jù)來文內(nèi)容或者來文單位的要求，以及收文單位的有關(guān)規(guī)定，將公文及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的過程。首先建立臺賬，按程序、要求進(jìn)行簽收。簽收時要核對信封件數(shù)、收文單位、信封編號、發(fā)文字號等是否一致，確保準(zhǔn)確無誤后才能簽收。其次是登記，按照文件分類，在來文登記臺賬上進(jìn)行登記，所有要素和項(xiàng)目要一一準(zhǔn)確登記。第三是分發(fā)，應(yīng)當(dāng)按照文件的性質(zhì)進(jìn)行分發(fā)： ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略439字，正式會員可完整閱讀）…… 是首辦責(zé)任人，原則上首辦責(zé)任人要跟蹤全過程，無特殊原因不中途換人。同時，首辦首辦責(zé)任人要加強(qiáng)對基本數(shù)據(jù)、基本事實(shí)和基本情況的核對和確認(rèn)，找準(zhǔn)根據(jù)和依據(jù)，站在單位全局的高度和實(shí)際的角度提出具體明確的意見和建議。二是要弄清楚哪些需要撰寫擬辦意見。 1、看主送單位擬辦。有些文件中的主送單位很寬泛，比如“各市（或縣區(qū)）人民政府、�。ɑ蚴校┲备饔嘘P(guān)單位”，就要看看文件內(nèi)容是否有涉及到本單位的內(nèi)容和職責(zé)任務(wù)，如果沒有就不用擬辦，就可以歸為閱知性的文件。有些文件主送的單位中針對幾個單位發(fā)的，但是屬于抄送給你們單位的，這時候一般也是按閱知性辦理。2、看內(nèi)容擬辦。拿到文件首先看看標(biāo)題是函、報(bào)告、通知還是請示，文件中是否提到什么需要解決的問題或者需要處理的事情，這就要根據(jù)問題結(jié)合實(shí)際提出擬辦意見。還有一些事通知、意見等文件的，需要細(xì)讀文件，看看是否有涉及單位的工作任務(wù)，或者對單位具有一些指導(dǎo)性、規(guī)范性的要求等，盡管文件中沒有明確責(zé)任單位和時限，也要提出一些加強(qiáng)或注意的擬辦意見。三是弄清楚文件等級劃分。處理文件應(yīng)該根據(jù)機(jī)密和緊急性來處理，首先是機(jī)密件。一般的話機(jī)密件是不能外泄的，必須指定專人辦理，有些地區(qū)機(jī)密件必須手寫擬辦意見。這時候你就要注意這個文件應(yīng)該給誰看，提出什么意見？其次是緊急程度，很多文件都是有時間限制的，你在擬辦的時候也應(yīng)該分清緊急程度，先急后緩，擬辦意見中應(yīng)該要把握時間節(jié)點(diǎn)。四是范圍要適度。公文呈送范圍應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和辦理要求靈活掌握，如內(nèi)容涉及政策性、全局性或重大問題的，可以分送班子領(lǐng)導(dǎo)；內(nèi)容涉及某一方面重要工作的，可送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同志、分管領(lǐng)導(dǎo)同志及相關(guān)部門；內(nèi)容只涉及某一方面一般性工作的，送分管領(lǐng)導(dǎo)同志閱批或有關(guān)部門閱辦即可。其中，b_m公文的辦理必須嚴(yán)格按b_m制度執(zhí)行。
三、開展溝通協(xié)調(diào)。在工作中，我們要結(jié)合自己工作特點(diǎn)，對難以把握，要跟來文單位、相關(guān)承辦處室或者領(lǐng)導(dǎo)溝通，弄明白問題，開展有效的工作溝通，堅(jiān)持用政策、規(guī)章制度、工作分工作為協(xié)調(diào)的“底線”，要有原則性與靈活性，要注意多聯(lián)系溝通，與有關(guān)部門一起研究提出各方都能接受的 ……（未完，全文共1897字，當(dāng)前只顯示1142字，請閱讀下面提示信息。收藏收文處理淺談）
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