| 標題：行政工作體系（一） |
| 行政工作體系（一） 一、會議室管理 （一）會議室申請： 會議室要提前一天向綜合辦申請，并填寫《會議室申請/使用情況確認單》，以便統(tǒng)一安排；會議室使用遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則，各部室之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決；部室要在所預(yù)約時間內(nèi)使用會議室，遇特殊情況需延時使用應(yīng)在15分鐘內(nèi)報備綜合辦，否則會議室使用權(quán)由綜合辦另行安排；如部室臨時取消申請， ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略328字，正式會員可完整閱讀）…… 二、公司周例會 （一）會議組織 每周一9:00整，通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子、中層以上干部召開周例會。會前進行電腦、投影儀、熱水、煙缸等會議用品準備。 （二）會議記錄 每周五17:00前收集各部室周例會匯報材料，并整理會議記錄。會議中對領(lǐng)導(dǎo)進行的工作任務(wù)的布置進行記錄，會后將記錄完成并歸檔。 （三）會議跟蹤單管理 對于每周例會中領(lǐng)導(dǎo)對各部室、各項目布置的工作任務(wù)整理為跟蹤單形式當日進行下發(fā)，同時每周五收集各工作任務(wù)的完成情況，并定期整理未完成的工作任務(wù)進行匯報。 三、總經(jīng)理辦公會議 （一）會議組織 部室將總經(jīng)理辦公會議議題申請發(fā)送至綜合辦時，在爭取領(lǐng)導(dǎo)的空余時間后，組織召開總經(jīng)理辦公會議。會前進行電腦、投影儀、熱水、煙缸等會議用品準備。 （二）會議記錄 會議中對部室申請的議題及領(lǐng)導(dǎo)進行的討論決議進行記錄，會后形成會議紀要及會議記錄，經(jīng)由相關(guān)人員校驗后，由總經(jīng)理進行簽字并形成記錄歸檔，永久性保存。 （三）總經(jīng)理辦公會議檔案管理 總經(jīng)理辦公會議在召開后三日內(nèi)形成會議紀要及會議記錄，會議紀要申請進行公章蓋章，會議記錄形成總經(jīng)理簽字，全部完成后及時進行歸檔，每年度對全年會議紀要及會議記錄進行整理，查找補漏，完整歸檔。 四、各類巡檢、訪問會議 對于臨時性、突發(fā)性的巡檢及訪問會議，首先問清來訪人員姓名及身份，桌牌進行拜訪，問清是否需 ……（未完，全文共1417字，當前只顯示853字，請閱讀下面提示信息。收藏行政工作體系（一）） 上一篇：五四講話傳承五四愛國精神 激發(fā)青年內(nèi)在活力 在轉(zhuǎn)型發(fā)展的偉大征程中展現(xiàn)新作為 下一篇：《輕輕走向完美》讀后感 相關(guān)欄目：政府 人事 行政 |