| 標(biāo)題：公文管理辦法 |
| 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704─1999）和**公司辦公廳關(guān)于加強(qiáng)公文管理工作的相關(guān)要求，為使**公司（以下簡稱公司）公文管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。 第二條 公司公文是公司在運(yùn)營管理過程中所形成的具有法律效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布規(guī)章和措施，請示和答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，布置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具。 第三條 公文管理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公文管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的b_m法律、法規(guī)和國家電網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)定，確保國家和公司秘密的安全。 第五條 本辦法適用于公司各部門。 第二章 職責(zé)與分工 第六條 公司經(jīng)理 公司經(jīng)理是公司公文管理工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)公文管理工作，負(fù)責(zé)公司重要請示、報(bào)告的審核和簽發(fā)。 第七條 市場拓展部 市場拓展部是公文管理工作 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略808字，正式會員可完整閱讀）…… （三） 公司名稱應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。 （四） 發(fā)文字號一般包括：公司發(fā)文代字、發(fā)文年號、該年發(fā)文順序號；聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。公司各部門的發(fā)文代字不得與公司發(fā)文代字相混同。發(fā)文代字一般不應(yīng)超過6個(gè)字。公文的發(fā)文字號除上行文外，一般標(biāo)注在公司(紅文頭)之下，橫線上方，即發(fā)文單位標(biāo)識下空2行，用3號“仿宋_GB2312”字體，居中排布；年號、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年號應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(即：“〔〕”)括入；序號不編虛位(即1不編為001)，文號前不加“第”字。 （五） 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類;標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)可省略外，其他文種可保留一級。文件標(biāo)題選用2號“宋體”字，距紅色反線下空1行并居中。 （六） 主送單位。位于標(biāo)題下空1行左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格。用3號“仿宋_GB2312”字體標(biāo)識。 （七） 公文正文。在主送單位名稱下一行，每自然段首行左空2字，回行頂格，數(shù)字、年號不能回行。正文應(yīng)選用3號“仿宋_GB2312”體字，正文版面每頁設(shè)22行，每行28個(gè)字。 （八） 附件說明。即需要對正文進(jìn)行補(bǔ)充和注明的相關(guān)材料的標(biāo)注。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號“仿宋_GB2312”字體標(biāo)注“附件”2字，后標(biāo)全角冒號和名稱。2個(gè)及以上附件時(shí)，要使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明順序，附件題名后不加標(biāo)點(diǎn)符號。在附件文本首頁左上角第1行頂格標(biāo)識附件及順序號，如：“附件：”或“附件1：”。附件的序號與正文中附件說明的順序標(biāo)識要一一對應(yīng)。 （九） 成文日期。以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下，正文之前注明會議名稱和通過日期。成文日期在正文下3行，右空4個(gè)字；成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全�！傲恪睂憺椤啊稹�。“一月”不能寫作“元月”。 （十） 落款。包括行文單位名稱和成文日期兩部分。 （十一） 印章。公文除會議紀(jì)要（以會議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。印章應(yīng)加蓋清楚、端正，距正文2～4mm，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 （十二） 文字從左至右橫寫、橫排。 第五章 行文規(guī)則管理 第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 第十二條 公司公文的主要形式為公司行政發(fā)文、公司制度發(fā)文、公司會議紀(jì)要、內(nèi)部情況通報(bào)等。 第十三條 公司內(nèi)各部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得行文。 第十四條 請示的公文應(yīng)一文一事，請示一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 第十五條 各部門不得原文轉(zhuǎn)發(fā)國家法律法規(guī)文件。除用于學(xué)習(xí)或?qū)ι霞墕挝恢贫任募䶮o需做任何修改即能適用于本公司實(shí)際的文件，一般不得原文轉(zhuǎn)發(fā)上級單位的制度文件。如上級單位的制度文件需在公司內(nèi)直接適用的，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)應(yīng)就哪些條款需要結(jié)合公司實(shí)際予以細(xì)化、與公司其他制度如何銜接等問題做出詳細(xì)說明。 第十六條 公司內(nèi)部各部門之間一般不行文。 第十七條 主送、抄送單位應(yīng)明確劃分。主送單位即實(shí)際執(zhí)行或答復(fù)問題的單位，抄送單位指除主單位以外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱，可發(fā)送給上級、平級或下級單位。抄送單位要嚴(yán)格控制，可抄、可不抄的一律不抄。 第六章 公文辦理 第十八條 公文用紙及裝訂 （一） 公文用紙一般使用紙張定量為70～80克的膠版印刷紙或復(fù)印紙。采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm；公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm;公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm ;版 ……（未完，全文共3782字，當(dāng)前只顯示2101字，請閱讀下面提示信息。收藏公文管理辦法） 上一篇：2018年度黨委理論中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃 下一篇：銀行業(yè)在新常態(tài)下轉(zhuǎn)型發(fā)展的措施：五字謀發(fā)展 相關(guān)欄目：公文 管理 計(jì)劃規(guī)劃 規(guī)章制度 |