標(biāo)題:人力資源管理制度 |
人力資源管理制度 一、總則 1.目的:為了規(guī)范公司的人事勞動管理,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代企業(yè)用人機(jī)制,充分調(diào)動每個員工的勞動積極性,根據(jù)《勞動法》、《公司法》和有關(guān)人事勞動政策及公司章程規(guī)定,制定本制度。 2.適用范圍:本制度適用范圍為**國驊融資租賃有限公司員工招聘、試用、培訓(xùn)、任免、調(diào)配、派遣、離職、交接、請銷假、后勤等管理。 二、管理職責(zé) 1.綜合管理部:是公司人力資源管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司人力資源及相關(guān)信息的管理工作。 (1)掌握公司運作情況,合理配置人力資源。 (2)圍繞公司質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),組織制定、完善公司人力資源的規(guī)章制度和實施細(xì)則,并組織實施。 (3)做好中、長期需求預(yù)測、定崗定編、人員培訓(xùn)規(guī)劃、各職能部門考核等工作。 (4)組織對人才選拔、培養(yǎng)、培訓(xùn)聘任工作。 (5)編制審核公司工資、資金和福。 (6)負(fù)責(zé)組織處理一般事務(wù)性勞動糾紛;協(xié)助總經(jīng)理處理重大的勞資糾。 2.財務(wù)部:負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放、獎金發(fā)放的計提的工作。 三、組織管理 1.組織機(jī)構(gòu)管理:組織機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展階段和經(jīng)營管理實際進(jìn)行設(shè)計,保持相對穩(wěn)定,并適時調(diào)整。組織機(jī)構(gòu)的編制、審批流程如下: (1)公司的組織機(jī)構(gòu)由綜合部起草設(shè)計方案,總經(jīng)理辦公會議審議,董事長或董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 (2)部門更名、撤并、調(diào)整的審批流程同上。 2.職位管理 (1)干部、專業(yè)、技術(shù)職位序列由綜合部統(tǒng)一起草,總經(jīng)理辦公會議審議,總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。 (2)操作崗位的設(shè)置方案由公司制造部起草,總經(jīng)理審批,綜合部備案。 (3)因公司發(fā)展需要需新設(shè)職位需按以上流程進(jìn)行審批。 3.人員編制管理 (1)公司應(yīng)根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、職位序列及發(fā)展需要核定每個職位的人員編制,年度編制應(yīng)列入經(jīng)營計劃,統(tǒng)一報批。 (2)年中需另外增加編制,由需求部門提出申請《部門人員需求增加表》綜合部備案,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 (3)未經(jīng)審批,用人部門不得擅自增加編制。 4.職位說明書管理 (1)公司每個崗位都必須按照統(tǒng)一格式制訂職位說明書,每年1月份對職位說明書進(jìn)行一次修訂。 (2)部門正 ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1598字,正式會員可完整閱讀)…… ③綜合部招聘專員負(fù)責(zé)將錄用結(jié)果以《錄取通知書》或電話、電子郵件的方式通知應(yīng)聘者。 5.入職手續(xù)辦理 (1)新員工應(yīng)于規(guī)定時間向綜合部辦理正式報到手續(xù),正式報到之日即為其正式加入公司之日,新員工報到時,需向綜合部提供以下文件和證明: ①身份證復(fù)印件(報到當(dāng)日提供原件); ②畢業(yè)證書、學(xué)位證書、技術(shù)等級證書、職稱證書等復(fù)印件(報到當(dāng)日提供原件); ③近期免冠照片2張(1寸); ④健康證(特殊崗位提供); ⑤錄取通知書(如發(fā)放); ⑥原單位離職證明、社保中止單; ⑦其他需要提供的資料。 (2)辦理完報到手續(xù)的員工,綜合部制發(fā)員工證等,建立新員工檔案。 6.新員工試用管理規(guī)定 (1)公司根據(jù)國家勞動法以及有關(guān)勞動政策法規(guī)等,對員工實行勞動(勞務(wù))合同管理,新進(jìn)員工需簽訂《勞動合同》,勞動合同中應(yīng)規(guī)定適用期限。 (2)《勞動合同》一式兩份,新員工填寫勞動者姓名、身份證號碼、綜合部填寫試用期起止日期,試用期期限等。 (3)試用期限:一線工人,試用期為1個月,其余崗位視情況另定。 (4)試用期考核: ①試用期間,綜合部須向新員工提供《崗位說明書》并由其本人簽收; ②行政類試用期員工必須每月向部門經(jīng)理提交一篇《實習(xí)報告》; ③試用期滿10天,新員工須向所在部門負(fù)責(zé)人提交試用期《工作總結(jié)》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并簽署意見后交綜合部,綜合部審核后報批; ④試用期考核不合格的員工,由用人部門負(fù)責(zé)人提出辭退意見,填寫《試用不合格辭退表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后辭退處理。 7.評估 綜合部應(yīng)不定期對招聘結(jié)果進(jìn)行評估,以總結(jié)經(jīng)驗,并尋找改進(jìn)措施。對招聘結(jié)果從以下幾個方面進(jìn)行評估: (1)錄用人員數(shù)量評估:主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行。 ①錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)×100%,該指標(biāo)越小,說明錄用者素質(zhì)可能越高; ②招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)×100%,該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況; ③應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)×100%,該指標(biāo)反映了招聘信息的發(fā)布效果。 (2)離職分析:主要從離職原因、入職離職時間、崗位、招聘渠道、離職人員層次等方面進(jìn)行評估。 六、培訓(xùn) 1.培訓(xùn)需求調(diào)研分析 (1)綜合部應(yīng)于每年8月發(fā)出下一培訓(xùn)年度的培訓(xùn)需求調(diào)研和計劃、預(yù)算制定的通知。 (2)培訓(xùn)需求來源可通過以下途徑獲得:公司三年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營管理重點、人力資源規(guī)劃、年終考核測評表、培訓(xùn)需求訪談及《員工培訓(xùn)需求調(diào)研表》、關(guān)鍵員工職業(yè)生涯規(guī)劃、重大事件分析、崗位需求、業(yè)績分析、行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn)、新相關(guān)法律法規(guī)等。 (3)培訓(xùn)需求調(diào)研工作可分為兩部分: ①公司級/部門級需求(自上而下):結(jié)合公司三年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度經(jīng)營管理目標(biāo)和重點、年度人力資源發(fā)展規(guī)劃(包括年度員工梯隊建設(shè))及員工共性培訓(xùn)需求等由公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人共同分析確定下一年度的培訓(xùn)目標(biāo)與需求; ②員工級的培訓(xùn)需求(自上而下):各部門要做好年底員工測評工作,溝通確認(rèn)員工的培訓(xùn)提升需求,并做本部門員工期望培訓(xùn)匯總表; ③部門可根據(jù)實際需要組織各級管理人員采用會議討論等形式安排員工填寫《員工培訓(xùn)需求調(diào)研表》,匯總后結(jié)合部門級培訓(xùn)需求形成《**年**公司/部門培訓(xùn)計劃與預(yù)算表》。 2.培訓(xùn)計劃與預(yù)算的制定 (1)公司各部門在每年3月1日前將部門負(fù)責(zé)人審批通過的《**年**公司/部門培訓(xùn)計劃與預(yù)算表》提交綜合部。 (2)公司綜合部根據(jù)各部門年度培訓(xùn)計劃與預(yù)算,通過與公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人訪談分析,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理工作重點等制定《**年**公司/部門培訓(xùn)計劃與預(yù)算表》,于每年的3月15日前提交企業(yè)總經(jīng)理審批并備案;各部門在培訓(xùn)計劃中如有需要公司其他部門支持的項目請在備注欄注明,公司綜合部根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。 (3)公司綜合部及各部門依據(jù)年度培訓(xùn)計劃和費用預(yù)算于每年4月初開展本培訓(xùn)年度的培訓(xùn)工作。 3.培訓(xùn)實施 (1)培訓(xùn)實施分為新員工培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和員工自我發(fā)展培訓(xùn)三大類。 (2)新員工培訓(xùn): 新員工培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和員工自我發(fā)展培訓(xùn)三大類。 ①各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)《新員工上崗前培訓(xùn)表》組織進(jìn)行新員工培訓(xùn),員工在報到當(dāng)日必須學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、安全規(guī)范及需要了解的相關(guān)內(nèi)容; ②原則上新員工入職培訓(xùn)必須在試用期內(nèi)完成,新員工入職培訓(xùn)成績將作為員工轉(zhuǎn)正考核指標(biāo)之一。 (3)在崗培訓(xùn) ①集中內(nèi)訓(xùn)/外訓(xùn)的實施視不同培訓(xùn)項目由綜合部或相關(guān)部門主導(dǎo)。 根據(jù)計劃做培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,包括聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或內(nèi)訓(xùn)師、確定課程內(nèi)容與講義、簽署外訓(xùn)合同、預(yù)訂和布置培訓(xùn)場地、確定參訓(xùn)人員、發(fā)放培訓(xùn)通知等; 組織實施培訓(xùn),在培訓(xùn)實施過程中及時與講師和培訓(xùn)員進(jìn)行溝通反饋; 培訓(xùn)結(jié)束時進(jìn)行培訓(xùn)考核,將考核結(jié)果存入《員工培訓(xùn)記錄》; 由培訓(xùn)主導(dǎo)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)費用核算和報銷,報銷前需報綜合部登記備案。 ②個人外訓(xùn)實施流程 根據(jù)年初培訓(xùn)計劃,在管理部協(xié)助下選定外訓(xùn)機(jī)構(gòu)和課程; 個人向公司提出外訓(xùn)和培訓(xùn)經(jīng)費的申請,填寫《員工外訓(xùn)申請表》; 公司審批同意后,根據(jù)培訓(xùn)服務(wù)期相關(guān)規(guī)定與員工簽署或更新培訓(xùn)后服務(wù)年限協(xié)議; 員工參加外訓(xùn)并在完成外訓(xùn)后一周內(nèi)提供培訓(xùn)小結(jié)和培訓(xùn)教材交綜合部存檔; 如有必要,綜合部應(yīng)安排外訓(xùn)員工在公司內(nèi)部分享所培訓(xùn)內(nèi)容; 培訓(xùn)費用按公司內(nèi)部審批流程報銷。 (3)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) ①部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)由各部門組織實施,綜合部監(jiān)督備案;部門間轉(zhuǎn)崗由綜合部組織實施; ②轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)應(yīng)以注重崗位能力提高為主,結(jié)合身邊案例,借鑒別人的經(jīng)驗和教訓(xùn),重點圍繞本崗位的相關(guān)工作開展。 (4)員工自我發(fā)展培訓(xùn) 員工為全面提升個人素質(zhì),尋求更廣闊的發(fā)展而進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我發(fā)展的培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以包括學(xué)歷教育、標(biāo)桿學(xué)習(xí)等,由員工自行安排。 (5)計劃外培訓(xùn) 因工作需要而產(chǎn)生的計劃外的培訓(xùn)需經(jīng)本部門申報、綜合部審核、總經(jīng)理審批后方能實施。 4.培訓(xùn)效果評估 (1)評估目的是檢驗培訓(xùn)實施的有效性,分析開展培訓(xùn)活動所取得的成績,找出培訓(xùn)過程中的差距,發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需求,加以改進(jìn)和完善,為制定新的培訓(xùn)計劃提供參考。 (2)培訓(xùn)效果評估流程: ①對講師、課程和培訓(xùn)組織的評估 課程結(jié)束后,培訓(xùn)組織者應(yīng)現(xiàn)場將《培訓(xùn)課程評估表》下發(fā)給培訓(xùn)學(xué)員,對講師授課的效果、所授課程內(nèi)容和培訓(xùn)組織工作等內(nèi)容進(jìn)行評估,要求50%以上學(xué)員填寫。 ②對培訓(xùn)學(xué)員的評估 學(xué)員評估根據(jù)課程不同可采用以下方式: 筆試、口試、學(xué)習(xí)心得評估方式:培訓(xùn)組織者在課程結(jié)束后應(yīng)組織學(xué)員完成考核,相關(guān)記錄記入學(xué)員個人培訓(xùn)檔案并反饋給培訓(xùn)學(xué)員所在部門; 持續(xù)改進(jìn)評估:根據(jù)課程安排由培訓(xùn)師根據(jù)培訓(xùn)目的及課程設(shè)計,以班組、部門或?qū)W員個人作為效果評估單位,填寫《培訓(xùn)效果評估表》后轉(zhuǎn)交受訓(xùn)人員直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行課程效果跟蹤和評估。受訓(xùn)人員領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促、輔導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)員將培訓(xùn)所學(xué)知識運用于工作中,課程效果跟蹤時間可視培訓(xùn)內(nèi)容的需要設(shè)定。 ③ 年度培訓(xùn)評估 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年的4月20日前總結(jié)上一培訓(xùn)年度的培訓(xùn)工作,將《年度培訓(xùn)評估報告》提交至綜合部。評估內(nèi)容主要有: 培訓(xùn) ……(未完,全文共11503字,當(dāng)前只顯示4154字,請閱讀下面提示信息。收藏人力資源管理制度) 上一篇:發(fā)改局2014年上半年工作總結(jié)暨下半年工作思路 下一篇:縣派出所工作紀(jì)實 相關(guān)欄目:管理 規(guī)章制度 |