標(biāo)題:公司常用公文寫作指南 |
公司常用公文寫作指南 一、請(qǐng)示 請(qǐng)示一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。 請(qǐng)示緣由,即請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、背景、理由和依據(jù),特別要寫清楚請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性、必要性,以引起上級(jí)單位的重視。 請(qǐng)示事項(xiàng),即請(qǐng)求上級(jí)單位給予指示或批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。必要時(shí)應(yīng)向上級(jí)單位提出本單位對(duì)解決問(wèn)題的建議或意見(jiàn)。情況較復(fù)雜的還可以提出幾種方案,分別說(shuō)明理由或利弊,表明本單位傾向性意見(jiàn),供上級(jí)單位決策時(shí)參考。需注意的是,請(qǐng)示事項(xiàng)一定要明確,以便上級(jí)單位作出準(zhǔn)確的判斷和答復(fù)。 結(jié)束語(yǔ),常用 “妥否”,請(qǐng)批示!钡冉Y(jié)束語(yǔ)。 請(qǐng)示相對(duì)于其他文種要特別注意以下規(guī)則:一是一文一事,即一個(gè)請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)事項(xiàng)。二是不多頭主送,不越級(jí)請(qǐng)示,不報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人,不抄送下級(jí)單位等。說(shuō)那是請(qǐng)示、報(bào)告不能混淆使用。 (一)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 提要:適用于下級(jí)單位擬開展某項(xiàng)工作,但批準(zhǔn)權(quán)限在上級(jí)單位,需要上級(jí)單位批準(zhǔn)或?qū)彾ǘ鴶M寫的公文。這類請(qǐng)示的擬寫重點(diǎn)應(yīng)放在申述理由,闡述重要性、必要性和可行性上,要注意理由充分,報(bào)批方案(請(qǐng)示事項(xiàng))明確,支撐材料要求全、完整。 1.通用類請(qǐng)示 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱) 關(guān)于***(事由)的請(qǐng)示 **(主送單位): 為了**(目的),根據(jù)**(依據(jù)),**公司擬**(意圖主旨)。有關(guān)情況請(qǐng)示如下。 一、**(基本情況) 二、**(請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義) 三、**(具體方案和請(qǐng)示半項(xiàng)) 妥否,請(qǐng)批示。 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) 2.項(xiàng)目或工程報(bào)批、核準(zhǔn)類請(qǐng)示 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱) 關(guān)于核準(zhǔn)****(項(xiàng)日)的請(qǐng)示 (關(guān)于開展****工程前期工作的請(qǐng)示) **( ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略1264字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱) 關(guān)于**(領(lǐng)導(dǎo))出訪(赴)**(國(guó)家或地區(qū))的請(qǐng)示 **(主送單位): 為**(應(yīng)**邀請(qǐng)),**公司**(職務(wù)、姓名)擬(率團(tuán))出訪**(國(guó)家)或赴**地區(qū)(港澳臺(tái))。 出訪的主要目的是**(出訪的相關(guān)背景、出訪目的)。 代表團(tuán)擬于**年**月**日出發(fā),國(guó)(境)外停留**天,費(fèi)用由**承擔(dān)。 妥否,請(qǐng)批示。 附件:1.代表團(tuán)成員名單(略) 2.日程安排(略) 3.邀請(qǐng)函(略) 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) 7.物資采購(gòu)類請(qǐng)示 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱) 關(guān)于報(bào)批(采購(gòu))**(項(xiàng)目、工程、物資等)的請(qǐng)示 **(主送單位): 為了**(目的),根據(jù)**(依據(jù)),**公司(以下簡(jiǎn)稱**)編制了**計(jì)劃。有關(guān)情況請(qǐng)示如下。 一、**(基本情況) 二、**(請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義) 三、**(具體方案) 根據(jù)**要求(依據(jù)),特申請(qǐng)**。 妥否,請(qǐng)批示。 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) 8.更名、章程修訂類請(qǐng)示 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱)關(guān)于修改〈**章程〉的請(qǐng)示 **(主送單位): ****(修改原因)。為****(目的),根據(jù)**有關(guān)規(guī)定(依據(jù)),**(發(fā)文單位名稱)擬對(duì)章程進(jìn)行修訂,修訂內(nèi)容主要如下: **(修改的主要內(nèi)容)。 妥否,請(qǐng)批示。 附件:1.關(guān)于修訂《**章程》的說(shuō)明 2.**章程 3.**章程(原版) 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) 9.設(shè)立機(jī)構(gòu)類請(qǐng)示 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱)關(guān)于設(shè)立**(機(jī)構(gòu))的請(qǐng)示 **(主送單位): 為****(目的),根據(jù)**有關(guān)規(guī)定(依據(jù)),特申請(qǐng)?jiān)O(shè)立**(機(jī)構(gòu)),有關(guān)情況請(qǐng)示如下。 一、情況介紹 二、機(jī)構(gòu)職能 三、機(jī)構(gòu)編制 妥否,請(qǐng)批復(fù)。 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) 10.職務(wù)任免類請(qǐng)示 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱)關(guān)于**職務(wù)任免的請(qǐng)示 **(主送單位): 根據(jù)工作需要,經(jīng)**黨委會(huì)研究,決定; 擬推薦**(被推薦人)任**(職務(wù)),免去其**(原職務(wù))。 **,**(性別),**(民族),******(人員簡(jiǎn)介)。 妥否,請(qǐng)批示。 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) 說(shuō)明:若人員簡(jiǎn)介為表格,建議將其作為附件。 11.邀請(qǐng)類請(qǐng)示 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱) 關(guān)于邀請(qǐng)**(領(lǐng)導(dǎo))參加**(會(huì)議或活動(dòng))的請(qǐng)示 **(主送單位): **公司(主辦方)擬于**年**月**日(時(shí)間)在**(地點(diǎn))舉辦(或召開)**活動(dòng)(會(huì)議);顒(dòng)將**(相關(guān)內(nèi)容及意義)。 為**(邀請(qǐng)理由),擬邀請(qǐng)**(領(lǐng)導(dǎo))于**月**日(時(shí)間)參加本次活動(dòng)。 妥否,請(qǐng)批示。 附件:1.邀請(qǐng)名單 2. **日程安排 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) (二)請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的請(qǐng)示 提要:適用于下級(jí)單位在工作中遇到新情況、新問(wèn)題,或因條件限制自身難以解決的有關(guān)問(wèn)題,需要上級(jí)單位予以協(xié)調(diào)或解決時(shí)擬寫的公文。這類請(qǐng)示重點(diǎn)要寫好事由和請(qǐng)求解決的問(wèn)題兩部分。擬寫時(shí),事由要條理清晰、理由充分;請(qǐng)示事項(xiàng)要合情合理,并有解決問(wèn)題的設(shè)想和明確意見(jiàn)。 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱) 關(guān)于協(xié)調(diào)(協(xié)助)解決****問(wèn)題的請(qǐng)示 **(主送單位): 目前,**(發(fā)文單位名稱)**(遇到的問(wèn)題純困難)。為了**(目的),**(發(fā)文單位名稱)**(意圖主旨)。有關(guān)情況請(qǐng)示如下。 一、**(問(wèn)題的由來(lái)) 二、**(問(wèn)題的不利影響) 三、**(解決問(wèn)題的積極意義) 四、**(請(qǐng)示內(nèi)容,即請(qǐng)求解決的問(wèn)題及相關(guān)建議) 妥否,請(qǐng)批示。 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) (三)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 提要:適用于下級(jí)單位對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問(wèn)題或工作中遇到的難以把握的問(wèn)題,請(qǐng)求上級(jí)單位予以答復(fù)或指示時(shí)擬寫的公文。這類請(qǐng)示應(yīng)把問(wèn)題的焦點(diǎn)、難點(diǎn)、矛盾點(diǎn)以及需請(qǐng)上級(jí)單位作出答復(fù)或指示的問(wèn)題表述清楚,同時(shí)還應(yīng)將本單位有關(guān)意見(jiàn)一并上報(bào),以便上級(jí)單位了解全面情況作出回復(fù)。 【通用模板】 **(發(fā)文單位名稱)關(guān)于·****(問(wèn)題等)的請(qǐng)示 **(主送單位); 近日,**(發(fā)文單位名稱)在開展某項(xiàng)工作中**(遇到的問(wèn)題)。有關(guān)情況請(qǐng)示如下。 一、**(有關(guān)情況) 二、**(遇到的問(wèn)題) 三、**(請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)該問(wèn)題作出指示) 妥否,請(qǐng)批示。 單位署名(印章) **年**月**日 (聯(lián)系人:**;聯(lián)系電話:**) 二、報(bào)告 報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)包括引據(jù)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。 引據(jù):闡述撰寫報(bào)告的背景、緣由、依據(jù),說(shuō)明報(bào)告的目的、主旨。用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)如下”等慣用語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。 主體:敘述、說(shuō)明報(bào)告的具體內(nèi)容。要求重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)練,觀點(diǎn)鮮明、材料點(diǎn)實(shí)。 結(jié)語(yǔ):使用習(xí)慣性用話,如“特此報(bào)告”“現(xiàn)予上報(bào),請(qǐng)審閱”等。報(bào)告屬于陳述性的上行文文種,不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),切忌出現(xiàn)“請(qǐng)審批” “請(qǐng)指示” “請(qǐng)批示”等表述。 正文如篇幅過(guò)長(zhǎng),應(yīng)在正文適當(dāng)部分簡(jiǎn)要概述基水情況,詳細(xì)內(nèi)容列為附件。 (一)貫徹落實(shí)類報(bào)告 提要:適用于報(bào)告本單位學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)重要會(huì)議或?qū)n}會(huì)議精神情況。作文主體應(yīng)包含貫徹落實(shí)的具體情況、落實(shí)措施及下一步重點(diǎn)工作。 1.貫徹上級(jí)年度、年中、季度工作會(huì)議等重要會(huì)議精神情況報(bào)告 【通用模板】 **〈發(fā)文單位名稱); 關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹**會(huì)議精神情況的報(bào)告 **(主送單位): **會(huì)議結(jié)束后,**(發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱)高度重視,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹**(學(xué)習(xí)貫徹的概 ……(未完,全文共6825字,當(dāng)前只顯示3286字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏公司常用公文寫作指南) 上一篇:縣教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃一般課題申請(qǐng)·評(píng)審書 下一篇:書香家庭,代代傳承 相關(guān)欄目:公司 企業(yè)講話 民營(yíng)招商 公文 |