| 標題：全市外資企業(yè)檔案管理現(xiàn)場觀摩培訓會議講話 |
| 全市外資企業(yè)檔案管理現(xiàn)場觀摩培訓會議講話 同志們： 今天，我們在這里召開全市外資企業(yè)檔案管理現(xiàn)場觀摩培訓會議，主要任務是深入貫徹落實國家關于外資企業(yè)管理的決策部署，總結推廣先進地區(qū)檔案管理經驗，提升全市外資企業(yè)檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化水平，為優(yōu)化營商環(huán)境、服務經濟高質量發(fā)展夯實基礎。參加今天會議的有市市場監(jiān)管局相關負責同志、已獲得外資登記授權的9個縣（市、區(qū)）局外資登記負責人及具體工作人員、其他縣（市、區(qū)）局檔案管理人員，共計40余人。剛才，*區(qū)市場監(jiān)管局就企業(yè)檔案管理工作作了詳細匯報發(fā)言，內容詳實、舉措有力，講的都很好，我完全同意，希望大家認真學習借鑒，結合實際抓好落實。下面，結合全市外資企業(yè)管理工作實際，我講三點意見。 一、提高政治站位，深刻認識外資企業(yè)檔案管理的重要意義 （一）外資企業(yè)檔案管理是服務經濟發(fā)展的基礎工程 外資企業(yè)作為推動我市開放型經濟發(fā)展的重要力量，其檔案管理水平直接關系到市場監(jiān)管效能和企業(yè)發(fā)展質量。截至2024年3月，全市累計登記外資企業(yè)家，注冊資本總額達億元，涉及制造業(yè)、服務業(yè)、高新技術產業(yè)等多個領域。這些企業(yè)的檔案不僅包含登記注冊、變更注銷等基礎信息，更涵蓋了生產經營、知識產權、信用記錄等關鍵數(shù)據，是掌握外資企業(yè)動態(tài)、制定經濟政策的重要依據。以區(qū)為例，通過規(guī)范化檔案管理，已為家外資企業(yè)建立了完整的電子檔案庫，其中2023年為政府部門開展產 ……（快文網http://www.hancun.net省略1010字，正式會員可完整閱讀）…… 二是強化硬件保障。各級市場監(jiān)管部門要加大對檔案管理的投入，按照“防火、防潮、防蟲、防盜”標準，配備專業(yè)檔案柜、掃描儀、消毒設備等硬件設施。已獲得授權的9個縣（市、區(qū)）要在2024年底前完成檔案室數(shù)字化改造，未獲授權的地區(qū)要做好基礎檔案整理，為后續(xù)授權工作奠定基礎。以市為例，2023年投入萬元升級檔案室，新增數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案“線上查詢、線下調閱”雙軌運行，當年接待外資企業(yè)檔案查詢*人次，滿意度達98%。 三是規(guī)范流程管理。建立檔案接收登記制度，對企業(yè)提交的登記材料實行“當日受理、當日整理、當日歸檔”，避免檔案積壓丟失。在檔案利用環(huán)節(jié)，要嚴格執(zhí)行查閱審批流程，2023年全市外資企業(yè)檔案查閱共計次，其中政府部門因監(jiān)管需要查閱次，企業(yè)因經營需要查閱*次，均未出現(xiàn)信息泄露問題。區(qū)還創(chuàng)新推出“檔案管理明白紙”，向外資企業(yè)公示檔案辦理流程、所需材料、辦理時限，將平均辦理時間壓縮至個工作日，較法定時限縮短60%。 （二）推進數(shù)字化轉型，提升檔案管理效能 一是加快系統(tǒng)建設。全市要統(tǒng)一部署外資企業(yè)檔案數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)檔案“掃描—錄入—存儲—檢索”全流程數(shù)字化。區(qū)已建成的數(shù)字化系統(tǒng)包含檔案管理、統(tǒng)計分析、權限管理等模塊，可實時生成外資企業(yè)檔案管理動態(tài)報表，為決策提供數(shù)據支持。2024年第一季度，該系統(tǒng)共處理檔案數(shù)字化加工萬頁，自動識別準確率達95%以上，較人工處理效率提升3倍。 二是強化數(shù)據應用。通過數(shù)字化平臺整合外資企業(yè)檔案數(shù)據，建立企業(yè)信用檔案、投資動態(tài)等數(shù)據庫，為精準服務企業(yè)提供支撐。例如，縣通過分析檔案數(shù)據，發(fā)現(xiàn)某外資制造業(yè)企業(yè)連續(xù)兩年增資擴產，主動對接提供政策支持，幫助企業(yè)申請到產業(yè)扶持資金萬元。2023年，全市通過檔案數(shù)據分析，為家外資企業(yè)提供了政策匹配服務，促成技術改造項目個，投資額達*億元。 三是保障信息安全。建立檔案數(shù)字化安全防護體系，落實數(shù)據加密、備份恢復、權限管理等措施，防止檔案信息泄露或篡改。區(qū)檔案室配備了容災備份系統(tǒng)，每日對檔案數(shù)據進行增量備份，每季度進行全量備份，2023年成功應對次系統(tǒng)故障，確保了檔案數(shù)據安全完整。各級要定期開展檔案信息安全培訓，2024年計劃組織培訓*場次，覆蓋全市外資登記管理人員，切實提高安全意識和防護能力。 （三）加強協(xié)同聯(lián)動，形成檔案管理合力 一是建立部門協(xié)作機制。市場監(jiān)管部門要與商務、稅務、海關等部門建立檔案信息共享機制，打破數(shù)據壁壘。例如，區(qū)與商務局聯(lián)合建立外資企業(yè)信息互通平臺，每月交換企業(yè)登記、投資、進出口等數(shù)據，2023年共共享信息條，為外資企業(yè)“一站式”服務提供了數(shù)據支撐。下一步，全市要在2024年底前實現(xiàn)與至少3個部門的檔案信息互聯(lián)互通，提升跨部門監(jiān)管服務效率。 二是強化市縣聯(lián)動。已獲得授權的縣（市、區(qū)）要發(fā)揮示范引領作用，未獲授權的地區(qū)要主動學習先進經驗。市局登記服務科要加強對縣級檔案管理的指導，2024年計劃開展現(xiàn)場督導次，組織經驗交流次。市在獲得外資登記授權后，主動對接區(qū)學習檔案管理經驗，半年內將檔案管理合格率從75%提升至95%，這一案例充分證明了市縣聯(lián)動的重要性。 三是引入社會力量。鼓勵有條件的地區(qū)購買專業(yè)檔案管理服務，引入第三方機構參與檔案整理、數(shù)字化加工等工作。區(qū)2023年通過政府購買服務，委托專業(yè)公司完成萬頁檔案的數(shù)字化處理，節(jié)省人力成本*萬元，同時保證了檔案處理質量。各級要結合實際，探索符合本地特點的社會化服務模式，提升檔案管理專業(yè)化水平。 三、強化責任落實，確保檔案管理工作取得實效 （一）壓實工作責任，健全考核機制 一是明確主體責任。各級市場監(jiān)管部門主要負責同志要親自抓檔案管理工作，分管負責同志要具體抓，形成“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。市局將把檔案管理納入外資企業(yè)登記管理年度考核，權重不低于20%，對工作不力的地區(qū)予以通報批評。*縣因2023年檔案管理考核排名末位，已被列為重點整改對象，通過半年整改，檔案管理合格率從60%提升至85%，這表明考核機制能夠有效推動工作落實。 二是細化任務分工。各單位要對照本次會議部署，制定檔案管理提升計劃，明確時間表、路線圖、責任人。例如，區(qū)已制定《2024年外資企業(yè)檔案管理提升方案》，將任務分解為項具體工作，每項工作均明確責任科室、完成時限，目前已完成*項。各級要在2024年4月底前完成方案制定，并報市局登記服務科備案。 三是強化監(jiān)督檢查。市局將定期開展檔案管理專項檢查，重點檢查制度執(zhí)行、檔案質量、數(shù)字化進度等情況。2024年計劃開展季度檢查次，隨機抽查檔案卷，對發(fā)現(xiàn)的問題建立臺賬，限期整改。*區(qū)在2023年市局檢查中，檔案合格 ……（未完，全文共4726字，當前只顯示2625字，請閱讀下面提示信息。收藏全市外資企業(yè)檔案管理現(xiàn)場觀摩培訓會議講話） 上一篇：全市露天非煤礦山修復治理工作推進會議講話 下一篇：全市校園食品安全排查整治推進會議講話 相關欄目：公司 企業(yè)講話 檔案 管理 培訓 電信 會議致辭 會議主持 會議發(fā)言 |