標(biāo)題:論文:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施 |
論文:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施 【中文摘要】 由于網(wǎng)絡(luò)的普及以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的處理方式以及存儲(chǔ)方式作出了一定的提升并逐漸代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高了工作效率以及工作質(zhì)量。雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為生活和工作帶來(lái)了巨大的改變,如為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)、為財(cái)會(huì)人員的工作提供了方便、并且更加規(guī)范了會(huì)計(jì)工作,但是,仍然存在一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),其安全性也存在一定的挑戰(zhàn)。因此,如何識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)有效地規(guī)避或應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)將成為會(huì)計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。本文將著重分析這些潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出其防范措施。 【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);風(fēng)險(xiǎn)分析;防范措施 【正 文】 引言 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)具有及時(shí)性與準(zhǔn)確性、集中化與自動(dòng)化、人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)、內(nèi)部控制更加嚴(yán)格這四大特點(diǎn)。我國(guó)許多公司中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步正在穩(wěn)步的發(fā)展。經(jīng)過(guò)多次革新之后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)朝著系統(tǒng)處理方式分散、資源數(shù)據(jù)共享發(fā)展,一定程度上改變了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式、改善了系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境。與此同時(shí),信息系統(tǒng)的發(fā)展大大增加了現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),下面將著重對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng) ……(快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略993字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 1.3 內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn) ASB對(duì)內(nèi)部控制的定義是,內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營(yíng)效率以及充分有效的獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織計(jì)劃程序和方法。 1.3.1 授權(quán)風(fēng)險(xiǎn) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不必設(shè)置一系列內(nèi)部相互聯(lián)系的授權(quán)批準(zhǔn)程序,僅僅需要一串?dāng)?shù)字就可以獲得授權(quán),這串?dāng)?shù)字的獲取對(duì)一些非法分子來(lái)說(shuō)是輕而易舉的,由于獲取密碼存在非法性,所以?xún)?nèi)部控制存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。 1.3.2 職責(zé)分離風(fēng)險(xiǎn) 職責(zé)分離主要是指,主要包括了解被審計(jì)單位如何將交易授權(quán)交易記錄以及資產(chǎn)保管等職責(zé)分配給不同員工,以防同一員工在履行多項(xiàng)職責(zé)時(shí)可能發(fā)生的舞弊或者錯(cuò)誤。在一些情況下,某些員工的破壞能力強(qiáng)大且具有隱蔽性,可以使企業(yè)面臨無(wú)法估計(jì)的損失。 1.3.3 監(jiān)督控制風(fēng)險(xiǎn) 由于在現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,一些授權(quán)業(yè)務(wù)一些職責(zé)分離業(yè)務(wù),企業(yè)不可能去每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制監(jiān)督,這就容易造成風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)一旦產(chǎn)生,就具有很強(qiáng)的破壞性、突發(fā)性、毀滅性以及隱秘性。 2. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施 2.1 加強(qiáng)建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施 對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件風(fēng)險(xiǎn)的防范,一定要建立起良好的運(yùn)行環(huán)境,應(yīng)該把服務(wù)器放在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙,比如遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源,放置在高地,放置空氣流通的地方。對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件風(fēng)險(xiǎn)的防范,要完善會(huì)計(jì)軟件的功能。軟件開(kāi)發(fā)人員應(yīng)該加大軟件的開(kāi)發(fā)力度,開(kāi)發(fā)出符合會(huì)計(jì)法以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定并經(jīng)過(guò)審計(jì)的比較完善的通用或者專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)人員針對(duì)減少或者是防范計(jì)算機(jī)軟件風(fēng)險(xiǎn)的措施還可以采取安全性較好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái),充分利用這些系統(tǒng)提供的安全措施對(duì)數(shù)據(jù)加以保護(hù)。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范,企業(yè)可以采取身份識(shí)別系統(tǒng)等高技術(shù)的防護(hù)措施。對(duì)于一些重要的商業(yè)機(jī)密,企業(yè)可以在軟件中采取數(shù)據(jù)加密技術(shù),沒(méi)有密鑰無(wú)法將數(shù)據(jù)還原成原文,保證了數(shù)據(jù)的安全性。 2.2 加強(qiáng)安全性建設(shè) 企業(yè)可以廣泛使用新技術(shù),從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,例如建立多層次的中和的安全_系統(tǒng),企業(yè)也應(yīng)該注重會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)研究,以及對(duì)應(yīng)人才的素質(zhì)培養(yǎng)以及技術(shù)培訓(xùn)。對(duì)于加強(qiáng)安全性建設(shè),現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)范的健全性和執(zhí)行情應(yīng)該被審計(jì)單位進(jìn)行測(cè)試評(píng)價(jià),從而正確估計(jì)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)企業(yè)在管理上的安全性,從而降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)故友風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一些職業(yè)道德低下的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該直接開(kāi)除,并且選拔一些職業(yè)道德較高的人員,企業(yè)也該通過(guò)一些管理規(guī)章制度提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)質(zhì)量。 2.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制 企業(yè)應(yīng)該按照內(nèi)部控制制度的要求和本企業(yè)的工作需求合理設(shè)置崗位,明確規(guī)定每個(gè)職位的職責(zé)。企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的管理,建立起有效合理的人員管理規(guī)章制度,但是必須注意的是系統(tǒng)的操作人員和管理人員以及維護(hù)人員這三個(gè)職務(wù)雖然不相互融合,但是必須相互分離互不兼任,從而減少計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),完善企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)中的各個(gè)控制監(jiān)督規(guī)章制度和各個(gè)職能部門(mén)所能從事的每個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立的控制監(jiān)督評(píng)價(jià)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),需要不斷從管理制度和防范技術(shù)這兩個(gè)方面提高內(nèi)部控制的有效性杜絕舞弊欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。 結(jié)語(yǔ) 任何事物都具有雙面性,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不例外。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為人們生活、工作、甚至是學(xué)習(xí)方面提供便利的同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)也是存在著的,工作者不能忽略或者忽視其的弊端、危害。會(huì)計(jì)工作者需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)作充分的認(rèn)識(shí)并且具有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),通過(guò)采取有效的措施保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)也呈多樣性變化。如何盡最大可能控制、減少和防范風(fēng)險(xiǎn),將是我們今后一直需要研究的重要任務(wù)。 【參考文獻(xiàn)】 [1] 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