| 標題：關(guān)于檔案采集工作的思考 |
| 關(guān)于檔案采集工作的思考 檔案采集，顧名思義，就是檔案部門從檔案的角度，對已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的重大事件（包括突發(fā)事件、自然災(zāi)害）、重要活動、重點項目（以下簡稱事件）進行紀實性現(xiàn)場采訪、收集與事件有關(guān)的文字、圖表、錄音、錄象等各種載體的文件材料歸檔的過程。如何開展檔案采集工作，更好更快地發(fā)展檔案事業(yè)，通過認真調(diào)查研究、深入思考，筆者得到了一些初步認識。 一、 目前檔案流轉(zhuǎn)機制存在的問題和不足 通過調(diào)研，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有檔案工作運轉(zhuǎn)_和檔案移交接收機制存在很多不利于檔案作用發(fā)揮的弊端，主要表現(xiàn)在：一是檔案時效性明顯滯后。現(xiàn)行檔案管理規(guī)定，各部門在年初向本單位檔案部門移交上年各項工作材料，由檔案部門統(tǒng)一集中整理歸檔，檔案形成后先在本單位檔案室保管10年，然后再向縣檔案館移交。所以縣檔案館 ……（快文網(wǎng)http://www.hancun.net省略583字，正式會員可完整閱讀）…… 2、檔案采集是完善檔案部門職能的需要。檔案部門總的職能就是對檔案的“收、管、用”。從收集職能來說，檔案部門一般是等待檔案形成部門“送貨上門”被動接收，收集到的檔案就難免存在不夠完整、不合要求的問題，因此檔案部門“主動出擊”，深入一線采集那些有價值，完整的材料就顯得很有必要了。此外，社會甚至檔案部門本身一直存在一個認識誤區(qū)，認為檔案部門處被動弱勢地位，屬于“三線”或“后臺”。這就需要檔案部門的身影經(jīng)常地活躍在一線，從“后臺”走到“前臺”，從“三線”走到“一線”，改變檔案部門的社會形象，提高職能地位。 3、檔案采集是改進檔案人員作風(fēng)的需要。在一些突發(fā)事件發(fā)生時，檔案采集工作者就要深入一線，有時要犧牲個人的業(yè)余時間或節(jié)假日，甚至還要長途跋涉，面臨艱苦、危險環(huán)境。這不僅是檔案采集工作者專業(yè)知識、技能的鍛煉與提高，更是吃苦耐勞、埋頭苦干、不畏險阻、公而忘私的精神的塑造，有利于改進檔案人員拈輕怕重、輕飄浮躁的作風(fēng)。 4、檔案采集是開展檔案利用工作的需要。按照現(xiàn)有檔案形成和移交接收機制，檔案的內(nèi)容和形式遠遠不能滿足現(xiàn)階段利用者的多種需求，如利用者需要記錄歷史的照片、_、影像等形象檔案資料，縣檔案館就存在嚴重供給不足的現(xiàn)象，而大力加強檔案采集工作可以在以后大大改善這個現(xiàn)實困境，同時提高檔案的查全率和查準率。 三、開展檔案采集的途徑與方法 按前所述，要開展好檔案采集工作必須了解掌握一些基本的條件和方法。 首先，要積極與有關(guān)主管部門銜接。開展檔案采集前必須掌握所采集事件的信息，即要及時了解有關(guān)事件發(fā)生的時間、地點、人物、緣由、進展或結(jié)果。因此，要經(jīng)常向有關(guān)主管部門匯報，與有關(guān)主管部門保持密切聯(lián)系，爭取他們的支持。在縣一級，要經(jīng)常向黨委、政府辦公室或其他綜合主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，以爭取檔案部門在事件發(fā)生的第一時間得到通知，及時進行檔案采集工作。 其次，要認真搞好人員培訓(xùn)。搞好人員培訓(xùn)是開展檔案采集工作的先決條件。參與檔案采集的人員必須熱愛檔案工作，具有強烈的事業(yè)性；必須熟練掌握檔案工作業(yè)務(wù)知識，掌握現(xiàn)場攝影、攝像、錄音和計算機信息處理、后期整理制作等基本技能。同時還要掌握現(xiàn)場采訪和處理與各方面關(guān)系、果斷應(yīng)對突發(fā)事件的能力。 第三、要加大各類設(shè)備設(shè)施投入。檔案采集主要是采集包括文字、圖表、照片、錄像、錄音在內(nèi)的各種載體的材料，如原始手寫稿、打印稿和電子文檔，攝影底片和沖印件，錄像、錄音盤帶等。因此，有必要配齊照相、攝像、錄音等現(xiàn)場采集設(shè)備和交通工具，后期整理、保管需要的編輯機、刻錄機、掃描儀、投影儀、打印機以及具有較大容量硬盤的計算機和防磁柜等。 第四、要切 ……（未完，全文共2519字，當(dāng)前只顯示1516字，請閱讀下面提示信息。收藏關(guān)于檔案采集工作的思考） 上一篇：關(guān)于我縣職業(yè)教育發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)研 下一篇：領(lǐng)導(dǎo)干部必須增強執(zhí)行力 相關(guān)欄目：檔案 調(diào)研報告 文教論文 綜合論文 |